Отримання листа з пропозицією часто означає кінець тривалого процесу пошуку роботи; це підтверджує напруженість пошуку та інвестиції вашого часу та зусиль і робить все варте того.
Для тих, хто, можливо, новачок у пошуку роботи, хто ще не отримував офіційного листа з пропозицією раніше, або хто «обпікся» сюрпризами першого дня, добре знати, що роблять листи з пропозиціями—і не роби.
Головна мета
Загальна мета листа — запропонувати посаду кандидату та викласти деталі посади. Листи з пропозиціями також використовуються для визначення дати початку та надання інформації про пакети компенсацій і пільг.
У той час як деякі менші компанії покладаються на усні пропозиції про роботу, більші компанії майже виключно використовують листи з пропозиціями, щоб пом’якшити будь-які потенційні юридичні проблеми. Викладаючи всі умови працевлаштування, вони запобігають судовим позовам працівників, якщо їх зрештою не наймають або звільняють через те, що вони, наприклад, не пройшли перевірку.
Введення
Хоча форматування та деталі листів із пропозиціями досить різняться, у вступному розділі листа зазвичай міститься дуже проста інформація та ідентифікація.
Очікуйте, що на початку вашого листа з пропозицією ви побачите щось подібне до наступного:
Корпорація XYZ рада запропонувати Джону Сміту посаду менеджера з роботи з клієнтами в нашому офісі в Нью-Йорку.
Деталі позиції
У наступному розділі слід надати важливі відомості про запропоновану посаду, включаючи зарплату, переваги, особу, якій ви будете підпорядковуватися, і обов’язки/очікування. Типовий лист виглядає так:
Початкова зарплата на посаді Account Executive становить 40 000 доларів США. На додаток до цієї базової зарплати ви матимете потенціал для отримання додаткового доходу за допомогою програми компенсації продажів. Відповідний план компенсації додається або його можна отримати у менеджера з найму Джейн Доу. Як штатний співробітник корпорації XYZ, ви матимете право на отримання медичної допомоги після 60 днів роботи. Ми пропонуємо кілька варіантів медичного страхування, а додаткову інформацію про наші доступні плани буде надано в перший день працевлаштування.
Як менеджер по роботі з клієнтами корпорації XYZ, ви несете відповідальність за річну квоту доходу в розмірі 500 000 доларів США, а також за оновлення відповідної інформації про клієнтів у нашій базі даних клієнтів.
Заява про бажання
Пропозиція містять заяву за власним бажанням, у якій сказано, що компанія може припинити вашу роботу—а ви можете звільнитися—у будь-який час і на будь-який час. причина.
Дата початку та умови
Ви повинні повністю розраховувати на наявність умов, яким ви повинні відповідати, перш ніж стати працівником. Вони часто включають перевірку біографії, скринінг на наркотики та, можливо, медичний допуск для певних типів робіт.
Будьте впевнені, що не просто переглядаєте цю частину листа з пропозицією. Переконайтеся, що дата початку відповідає очікуванням.
Твоя відповідь
Якщо після того, як ви уважно переглянули лист із пропозицією, усе виглядає добре, ваше наступне завдання — прийняти посаду.
Якщо щось не так, основною метою вашої відповіді буде вказати на те, що вас хвилює щодо листа компанії. Якщо, наприклад, початкова зарплата нижча, ніж ви очікували, не приймайте пропозицію, доки вам не буде надіслано новий лист із пропозицією. Можливо, буде важко відкласти вашу згоду, поки все не проясниться, але в довгостроковій перспективі для вас буде краще.
