Основна робота музичного промоутера, якого зазвичай називають просто промоутером, полягає в рекламі концерту. Промоутери — це люди, відповідальні за «постановку» шоу. Вони співпрацюють з агентами – або, в деяких випадках, безпосередньо з групами – і з клубами та концертними майданчиками, щоб домовитися про проведення шоу.
Промоутери відповідають за те, щоб про це шоу повідомили. Вони також займаються організацією непередбачених витрат, як-от готелі та задня лінія для гурту. Одним словом, робота промоутера полягає в тому, щоб усе пройшло без сучка і задирки. Зауважте, що цей вид промоутера відрізняється від радіопрогравача чи PR-агента.
Яку роботу повинен виконувати промоутер
Якщо промоутер не прив’язаний до конкретного місця, він повинен:
- Співпрацюйте з групами та агентами, щоб узгодити дату виступу.
- Домовтеся про угоду з групою/агентом щодо шоу. Яка плата буде сплачена? Чи забезпечить промоутер житло?
- Забронюйте місце на погоджену дату.
- Рекламуйте майбутній концерт у місцевій пресі, на каналах соціальних мереж і радіо. Вони можуть розмістити плакати та надіслати електронною поштою свій список розсилки.
- Переконайтеся, що все, що потрібно групі, є на місці, як-от беклайн, розміщення, райдери тощо.
- Встановіть час перевірки звуку та порядок виконання шоу.
- Організувати а група підтримки.
Примітка. Промоутери, пов’язані з місцем проведення, повинні пропустити крок «зв’язатися з місцем проведення».
Що таке оплата
Оплата промоутерів різна і залежить від кількох факторів, зокрема:
- Угода укладена з групою/агентом
- Наскільки популярні виконавці, з якими працює промоутер
Промоутерам інді-музики буває дуже важко заробляти гроші, і багато промоутерів інді-музики займаються просуванням на своїй «денній роботі». Промоутери заробляють гроші на доходах, отриманих від шоу.
Промоутери можуть мати два види угод із гуртами: сплачувати гурту встановлену плату, незалежно від того, скільки людей купує квитки, і дверна угода. З обома угодами промоутер може легко втратити гроші на шоу. Заробляння грошей промоутером вимагає ретельного планування.
Навіщо промоутерам потрібен контракт
Коли ви маєте справу з великими сумами грошей, контракт завжди є обов’язковим. Але багато промоутерів інді-музики, які знають, що не зароблять багато грошей, якщо взагалі зароблять, на концерті, часто пропускають контракт.
Навіть якщо наприкінці вечора гроші не обмінюються, для гурту та промоутера все одно буде гарною ідеєю мати контракт, у якому чітко вказано, чи є промоутер чи ні забезпечить розміщення, хто піклується про беклайн, коли буде саундчек, скільки триватиме сет гурту, що гурт отримає за райдер і, звичайно, які прибутки будуть розкол. Це допоможе уникнути плутанини пізніше.
Як стати промоутером
Зайнятися просуванням можна двома способами. Ви можете зв’язатися з промоутерами та місцями у вашому регіоні та запропонувати свої послуги та навчитися таким чином, або ви можете спробувати розпочати свою промоутерську кар’єру самостійно.
Якщо ви хочете працювати на себе, почніть з малого. Виберіть улюблену місцеву групу та запропонуйте просувати для неї шоу. Забронюйте місце, зв’яжіться з місцевими ЗМІ, повідомте про це в соціальних мережах і розклейте рекламні плакати. Якщо ви робите хорошу роботу, інші групи знайдуть вас, і коли ви станете визнаним промоутер у вашому регіоні гурти з інших регіонів також знайдуть вас.
Заробіток як промоутер
Промоутери, які працюють із мегазірками, які розпродають величезні зали, можуть заробити серйозні гроші. Але промоутери інді-музики можуть легко виявити, що працюють цілий день, щодня, і лише поглиблюють борги. Багато промоутерів мають денну роботу, яка підтримує їх просування. Якщо ви хочете стати промоутером, вам потрібно чітко розуміти, про які гроші йдеться, і вам потрібно дуже ретельно укладати угоди з групами та майданчиками.
Для будь-якого конкретного шоу витрати промоутера можуть включати:
- Оренда приміщення
- Реклама (плакати, реклама в ЗМІ, витрати на онлайн-маркетинг тощо)
- Беклайн оренда
- Житло для гурту
- Вершник
- Оплата гурту
Ви не можете обійти деякі з цих зборів, наприклад плату за місце проведення, але є способи зменшити деякі витрати бере участь у просуванні – і якщо ви хочете залишатися в цьому надовго, вам потрібно скоротити витрати настільки, наскільки ви може. Наприклад, попросіть групу/лейбл/агента надрукувати плакати та надіслати їх вам, замість того, щоб ви брали ці витрати на себе. Не надавайте житло, якщо концерт групи не принесе достатньо грошей, щоб покрити витрати, або, якщо потрібно, розмістіть групу у себе вдома. Не давайте надто щедрих вершників – кілька чашок води та трохи пива – це добре. Розділіть вартість оренди спецтехніки з гуртом.
Ви також можете скоротити деякі свої витрати, працюючи за домовленістю про розрив, замість того, щоб платити групі встановлену плату. Таким чином ви спочатку повертаєте всі свої гроші, а потім група отримує гроші, якщо вам платять. Великі артисти не погодяться на таку угоду й захочуть фіксовану плату — це нормально, і навіть ідеально, коли ви працюєте з гуртом, який, як ви знаєте, продасть достатньо квитків, щоб окупити ваші гроші витрати.
Але якщо група, яку ви берете, тільки створює собі ім’я, угода про розрив є справедливою для всіх. Переконайтеся, що група намагається продати трохи товарів на шоу, щоб дати їм додаткові гроші. Якщо ви уклали угоду, а шоу не принесло грошей, добрий промоутер може кинути гурт трохи грошей на бензин, які можуть напрочуд далеко заробити вам репутацію хорошого промоутера.
Правда в тому, що багато інді-шоу втрачають гроші, особливо шоу за участю нових гуртів. Якщо ви не утримуєте прибутки від гурту, цілком нормально організовувати свої шоу так, щоб ви втратили якомога менше. Більшість перспективних гуртів визнають це й працюватимуть з вами. Зрештою, якщо вам це вдається, вони досягають успіху. Бути справедливим по відношенню до обох сторін (включаючи себе) — це назва гри.
