Відповідно до Промислової ради конференцій (CIC), зелена зустріч або зелена подія включає в себе екологічні міркування в увесь процес планування, щоб мінімізувати негативний вплив події на навколишнє середовище. Зелений захід організовується з метою мінімізації відходів і сприяння сталим діям, які виходять далеко за рамки таких основних «зелених» практик, як переробка. Насправді справді екологічна подія – це та, яка використовує комплексний підхід від зменшення кількості використовуваних ресурсів до повторне використання перероблених ресурсів для забезпечення належної утилізації відходів події шляхом переробки або компостування настільки, наскільки можливо.
Зелені події більше не є просто «екологічно чистим» маркетинговим модним словом. Люди все частіше закликають до кращих практик, оскільки зростає обізнаність про наслідки, які ми маємо на нашій планеті. Наприклад, щорічно в океані потрапляє 8 мільйонів тонн пластику, і, за даними Організації Об’єднаних Націй, велика частина цього пластикового забруднення споживається морськими істотами.
Зараз багато американських університетів пропонують і заохочують університетські та студентські заходи, щоб прагнути до сталого розвитку або зеленої сертифікації заходів, які пропонуються через школу. Професійні та корпоративні організатори подій тепер мають подібні цілі екологічних подій.
Переваги планування екологічно чистих або зелених заходів
Звичайно, головною перевагою планування зеленого заходу є користь для навколишнього середовища. Хоча це завжди має бути основним рушієм екологічних подій, визнайте, що це також бізнес. Це може бути стратегічно «озеленити» як з точки зору фінансової економії, так і з точки зору репутації.
Хоча екологічно чистий варіант може бути дорожчим, певні аспекти зелених зустрічей і заходів можуть бути зберігати гроші. Наприклад, збирання тримачів бейджів для повторного використання на події з 1300 відвідувачами може заощадити близько 1000 доларів для організатора заходу наступного разу, залежно від якості тримача бейджів.
Звичайно, існують також нематеріальні вигоди, яких багато компаній шукають від проведення екологічних заходів і зустрічей. Користування репутацією позитивного та модного модного слова, як правило, є частиною мотивації компанії, особливо коли «зелений» варіант є дорожчим або складним.
Планування екологічно чистого або зеленого заходу
Перш ніж вибрати місце події, готель, місце проведення, транспорт тощо, подумайте про те, який вплив ці послуги, що надаються постачальниками, мали б на мету організації екологічної зустрічі чи події. Переконайтеся, що вибрані постачальники враховують елементи сталого розвитку, включаючи переробку власних продуктів і послуг протягом року. Що стосується навколишнього середовища, використання перероблених матеріалів, повторне використання предметів і зменшення кількості матеріалів може значно зменшити потенційний вплив подій.
Коли справа доходить до буття екологічно чистий або «зелений», це стосується того, що не використовується, як і того, що є. Справжня екологічність полягає не лише у зовнішньому вигляді. Якщо ваш корпоративний клієнт прагне отримати переваги екологічної репутації від екологічної події, запропонуйте включити деякі навчальні матеріали пояснюючи гостям шляхи, за допомогою яких захід є стійким і як вони також можуть зробити невеликі зміни для більш екологічного способу життя на роботі чи в додому.
Не соромтеся популяризувати екологічну цінність вашої події!
