Зразки листів із виправданнями про хворобу та електронних листів

Всі час від часу хворіють. Іноді вам навіть доведеться пропустити день-два роботи. Коли це станеться, вам потрібно якомога швидше повідомити про це свого роботодавця, щоб уникнути негативних наслідків для вашої роботи та кар’єри.

Якщо ви пропускаєте роботу через хворобу, вам слід дотримуватися процедур, визначених вашим керівником або відділом кадрів, а також інструкцій для працівників. Як правило, роботодавець вимагатиме від вас повідомити начальника листом, електронною поштою чи телефонним дзвінком.

Найкраще написати це повідомлення (листом або електронною поштою). Дізнайтеся, як повідомити начальника про свою відсутність, і прочитайте зразок вибачні листи та електронні листи.

Зрозумійте політику компанії та вподобання свого начальника

Тоді як ваша компанія може мати свій власну політику щодо вашого дня хвороби, ваш керівник може мати іншу думку. Як правило, компанії просять співробітників попередити свого керівника про день хвороби. Для тривалої відпустки (більше чотирьох днів) через хворобу деякі компанії також вимагатимуть довідку від лікаря. Це необхідно для підтвердження того, що у вас є законна причина взяти лікарняний.

Ваш бос може мати перевагу щодо того, чи ви надсилаєте йому електронну пошту, телефон або текстове повідомлення, щоб повідомити його про те, що ви берете лікарняний. Деякі менеджери та компанії вважають за краще, щоб ви надсилали повідомлення про свою відсутність своїй команді, а не лише прямому начальнику, щоб усі ваші колеги знали, що ви недоступні.

Як повідомити свого боса

Незалежно від того, потрібно це чи ні, гарною ідеєю є письмове виправдання відсутності через хворобу. Таким чином у вас буде запис про те, що сталося, а ваш керівник зможе легко задокументувати відсутність.

Якщо вам доводиться пропустити роботу через раптову хворобу, ви повинні зробити все можливе, щоб якомога швидше повідомити про це свого керівника. Швидкий телефонний дзвінок, текстове повідомлення або електронний лист, щоб повідомити їм, що ви не можете бути на роботі в цей день, є абсолютним пріоритетом. Використовуйте будь-який метод, який є кращим у вашому офісі.

Коли ви повернетеся на роботу, ви повинні надати офіційний лист про відсутність або електронний лист разом із будь-якою підтверджувальною документацією (довідка від лікаря, оцінка швидкої допомоги тощо).

Що включити в лист або електронний лист

Використовуйте формат ділового листа. Пишучи листа, дотримуйтесь формат ділового листа. Включіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію вашого роботодавця. Потім почніть зміст свого листа з відповідного привітання.

Поясніть, чому ви пишете. Вкажіть причину вашої відсутності та вкажіть, чи є у вас якісь документи. Також вкажіть дату(и) вашої відсутності. Однак нехай ця частина вашого листа буде короткою.

Будьте чіткими, але лаконічними. Потім закінчіть професійним закриттям і своїм підписом.

Переконайтеся, що ваша електронна пошта є професійною. Пишучи електронний лист, зробіть своє повідомлення таким же професійним, як і будь-яке ділове листування. Ви можете не вказувати дату та контактну інформацію у верхній частині повідомлення. Додайте той самий вміст, але під своїм підписом укажіть свою контактну інформацію.

Включіть своє ім'я в тему. У рядку теми вкажіть своє ім’я та причину написання. Наприклад, ваша тема може бути просто «Ім’я Прізвище – відсутність» або «Ім’я Прізвище – День хвороби».

Перевірте своє повідомлення. Незалежно від того, пишете ви електронний лист чи лист, обов’язково перевірте своє повідомлення, перш ніж надсилати його. Так, ви хворі, але це все одно професійне повідомлення. Ви хочете, щоб ваш текст був чітким і відшліфованим.

Приклади електронних листів про вибачення хвороби

Ось кілька прикладів електронних листів про виправдання відсутності, які можна використовувати як орієнтир, коли ви пропускаєте роботу через хворобу або якщо ви знаєте, що не зможете прийти на роботу наступного дня чи пізніше.

Приклади листів-вибачень про хворобу

Ось кілька зразків листів про виправдання відсутності, які можна використовувати як орієнтир, коли вам потрібно надати письмове виправдання відсутності на роботі через хворобу. Використовуйте ці приклади як шаблони для власного листа. Не забувайте змінити літеру, щоб вона відповідала вашим конкретним обставинам.