Ваші продажі та прибутковість не відповідають вашим прогнозам і цілям. Ви спробували скоротити витрати та оптимізувати робочі процеси в масштабах усієї компанії. Кафедри взяли участь у постійне вдосконалення дискусії та плани. Але ваші витрати дедалі більше не відповідають поточним потребам вашого бізнесу.
Можливо, вам доведеться вжити заходів щодо ваших найбільших витрат, хоча це також і ваш найважливіший актив: люди, яких ви наймете. Немає простих відповідей, і звільнення можуть бути неминучими. Але ви захочете розглянути всі можливі варіанти, перш ніж скорочувати свою робочу силу.
Перш ніж подумати про скорочення робочої сили
Якщо у вас є співробітників, з якими у вас укладено договір, ви можете впровадити будь-які заходи зі скорочення витрат, які впливають на них, лише шляхом перегляду контракту. Це також вірно, коли працівники представлені профспілкою.
Ви також захочете все записувати. Ділове обґрунтування скорочення робочої сили, якщо таке стане необхідним, має бути задокументовано. Це означає, що роботодавець може надати докази того, що альтернативи звільненню розглядалися або пробувалися.
Якщо судовий процес є результатом скорочення робочої сили, це документація корисно показати присяжним, що ділові причини були єдиним фактором, який розглядався у рішеннях про скорочення робочої сили. Це також документує вашу доброзичливість до ваших співробітників.
Тому розгляньте наступні альтернативи скороченню робочої сили.
Ввести заморозку найму
Одним із найшвидших кроків для реалізації є заморозити прийом на роботу на всі несуттєві посади. Це дозволяє об’єднати співробітників, які мають виконувати роботу, необхідну для обслуговування клієнтів вашого бізнесу.
Ви можете стратегічно продовжувати наймати працівників у сферах, де важко знайти навички, і на посади, які негайно принесуть прибуток для бізнесу. Однак такі сфери, як дослідження та розробки, можливо, доведеться призупинити на короткий термін. Ви також можете відкласти заповнення несуттєвих посад, які звільняються під час заморожування найму.
Заморозити підвищення зарплати та допомоги
Інша стратегія уникнення звільнень працівників — заморожування підвищення зарплат і виплат. Працівники не будуть у захваті, але ваші критично налаштовані співробітники вважатимуть це менш суворим, ніж деякі з наступних варіантів. Коли умови для бізнесу неспокійні та непередбачувані, немає сенсу додавати додаткові витрати до постійного прибутку.
Обіцяйте періодично переглядати це рішення та вкажіть часові рамки, протягом яких співробітники можуть очікувати оновлення. Обов’язково продовжуйте це спілкування, інакше ставлення до заморозки швидко зіпсується.
Відпустіть контрактних і тимчасових працівників
Контрактники та тимчасові працівники очікуйте, що вас відпустять, коли бізнес потребує змін. Незважаючи на те, що це спричиняє певні потрясіння в житті тимчасових працівників, роботодавець не має таких же зобов’язань щодо цих працівників, як щодо звичайних працівників.
Тимчасові працівники забезпечують надійну подушку безпеки для постійного працевлаштування. Щоб уникнути звільнень співробітників, звільніть усіх контрактних і тимчасових співробітників.
Стимулюйте працівників до звільнення
Попросіть працівників піти на звільнення за власним бажанням, запропонуйте викуп, щоб припинити трудові відносини, або запропонуйте ранній вихід на пенсію відповідним працівникам. Усі три дії дають працівникам можливість вибору, і решта персоналу сприймає їх менш негативно.
Хоча ці варіанти ефективні для скорочення витрат у довгостроковій перспективі, вони дорогі в короткостроковій перспективі. Потрібна значна сума грошей, щоб заохотити працівників піти з роботи. Під час звільнення за власним бажанням жоден працівник не піде добровільно без істотної вихідної допомоги або гарантовані права на повернення до роботи, як правило, протягом визначеного періоду часу.
Скористайтеся перевагами звичайного відтоку працівників
У кожній організації працівники звільняються. Якщо ситуація ще не критична, ви можете терпляче планувати, щоб заощадити деякі витрати, оскільки співробітники звільняються. Причини різні: від зміни роботи близької людини до сімейних справ і нових можливостей для кар’єрного росту.
Звільнення за власним бажанням може дозволити вам змінити структуру робочого процесу. Можливо, ви зможете перевести співробітників на іншу роботу. Слід заповнювати лише критично важливі посади. Однак майте на увазі, що у важкі економічні часи рівень вашого скорочення, швидше за все, сповільниться.
Зменшіть ставки оплати праці, додаткові пільги або робочий час
Якщо вам потрібно зменшити оплату праці, пільги чи робочий час, подумайте про наслідки цього рішення. Це рішення негативно вплине на ваших найкращих співробітників — тих, кого ви найбільше хочете зберегти надалі, які мають вирішальне значення для майбутнього вашої компанії. І це часто ті працівники, які мають варіанти.
Перш ніж розглядати це бізнес-рішення, визнайте, що ці дії можуть призвести до того, що ваші найкращі співробітники звільняться, і можуть зашкодити рівням довіри в організації.
Розклад неоплачуваних відпусток працівників
Альтернативою звільненню є відпустка. в обов'язкова відпустка, працівники беруть неоплачувану або частково оплачувану відпустку на періоди від тижнів до року. Працівники, як правило, мають або заплановану відпустку, або права та очікування щодо зворотного виклику.
Приклади відпусток включають закриття підприємства на два тижні, скорочення робочого часу працівника до трьох тижнів на місяць замість чотирьох і прохання до працівників взяти два дні на місяць без збереження заробітної плати. Інші працівники звільнені у відпустку на невизначений термін.
У відпустці виплати зазвичай продовжуються, що є один із факторів, що відрізняють від звільнення. Незважаючи на це, негативний вплив на вашу робочу силу може бути великим, і багато цінних працівників, швидше за все, підуть далі.
Підсумок: якщо звільнення необхідні
Якщо ви розглянули всі ці альтернативи та спробували деякі (і задокументували це), але все одно виявили, що скорочення робочої сили є необхідним, тоді вам доведеться ретельно спланувати як реалізувати звільнення. Ці рішення ніколи не бувають легкими, а ще важче їх донести до своїх співробітників. Але принаймні ви можете показати їм, що розглядали всі можливі альтернативи.
