Найкращі заяви про місію некомерційних організацій легко читати та надихають. Вони також повідомляють людям, чому існує організація, кому вона служить і як вона служить їм. Немає єдиного способу написати заяву про місію, але дотримання деяких основних вказівок допоможе вам створити таку, яка буде чіткою, короткою та переконливою.
Звужте фокус
Організація не може бути всім для всіх. Написання місії змушує вас пояснити, чим саме займається ваша неприбуткова організація. Почніть із відповідей на такі запитання: Кому надає некомерційна організація? Чому це їм служить? Як це їм служить? Зосередження на цьому допомагає уникнути повзання місії або втрати концентрації.
Додайте багато точок зору
Запитайте у спільноти, яку ви будете обслуговувати, що вони думають про послуги, які ви плануєте запропонувати. Вони корисні? І навіщо вони потрібні. Поставивши ці запитання вашій спільноті, ви переконаєтеся, що ваша місія відповідає її потребам. Також отримайте внесок від правління некомерційної організації, персоналу та волонтерів. Ви можете отримати цю інформацію під час зустрічей, опитувань або телефонних дзвінків. Залишайтеся відкритими до різних інтерпретацій того, що ви робите, і способів досягнення ваших цілей.
Дайте достатньо часу
Не квапте процес. Витрати час зараз на розробку правильного формулювання місії окупиться пізніше. Обміркуйте зібрану інформацію, напишіть кілька чернеток і зберіть відгуки від ключових зацікавлених сторін.
Зберігайте лише те, що вам потрібно
Під час мозкового штурму ваша заява про місію може стати довшою, ніж потрібно. У підсумку це має бути не більше пари речень. Найкращі формулювання місії є короткими, зрозумілими та легкими для читання.
Найміть професійного письменника
Якщо ви самі не письменник, варто заплатити комусь, щоб він склав заяву про місію, яку ви з гордістю продемонструєте та яку зрозуміють усі. Після того, як ви зрозумієте, хто, що, чому і як у заяві про місію вашої некомерційної організації, професійний автор допоможе вам висловити це найкращими словами.
Чого слід уникати
Пишучи заяву про місію, намагайтеся, щоб вона була чіткою, переконливою та лаконічною. Позбудьтеся всього, що може стати на заваді людям, щоб зрозуміти це або може зробити організацію невідповідною або нещирою. Це включає уникнення:
- Жаргон, який знають лише професіонали в цій галузі
- Модні слова або сленг
- Ходульна, офіційна мова та довгі слова
- Пасивний стан («XYZ — це організація, яка допомагає жінкам досягти незалежності») замість активного застави: («XYZ допомагає жінкам досягти незалежності»).
- Зосередьтеся на організації, а не на людях, яких вона обслуговує
- Такі загальні слова, як «порятунок світу» або «викорінення бідності».
Більше міркувань
Заява про місію некомерційної організації є частиною її брендингу. Так само, як логотип або дизайн веб-сайту. Це допомагає залучити нових людей і більше ресурсів до вашої справи, і це може бути корисним інструментом зв’язків з громадськістю.
Донори, прихильники та волонтери шукатимуть заяву про місію на веб-сайті неприбуткової організації, річні звіти, матеріали для збору коштів тощо. Крім того, IRS перевірить його, щоб визначити, чи відповідає організація вимогам щодо статусу звільненого від оподаткування, позначення 501(c)(3) або іншої класифікації IRS.
Часто переглядайте заяву про місію. Американська кардіологічна асоціація, наприклад, переглядає свою місію кожні три роки, але змінює її лише кожні кілька десятиліть. Кесс Вілер, давній генеральний директор Американської кардіологічної асоціації, каже у своїй книзі: Ви повинні мати серце, «Середовище змінюється, а також змінюється організація, тому періодичний перегляд важливий, щоб переконатися, що існує узгодження мети та реальності».
Коли ви напишете заяву про місію, розробити слоган піти з ним. Слогани додають вашій місії трохи «розваги», і їх можна використовувати різними способами. Слоган має випливати з вашої місії, але його можна легко змінити для різних кампаній або в міру зростання вашої неприбуткової організації.
Крім того, перегляд прикладів ефективних заяв про місію може допомогти вам зрозуміти, що робить їх хорошими. Під час мозкового штурму над своєю заявою про місію запропонуйте людям у вашій групі зібрати заяви про місію інших організацій. Не копіюйте їх, але визначте, що, на вашу думку, робить їх чудовими.
