Чому визнання співробітників варте вашого часу
Визнання співробітників варте часу та грошей, які ви на це витрачаєте. У вашому розпорядженні немає іншого інструменту, який би так передбачувано змусив співробітників почуватися добре щодо вашої компанії та цілей. Це заохочує залучення співробітників і співробітники, які відчувають визнання та цінування, ймовірно, будуть вашими найкращими працівниками. У багатьох випадках вони також будуть вашими найщасливішими працівниками.
Від визнань і подяк до премій і подарунків, визнання співробітників це добре для мотивації на робочому місці та створює позитив моральний стан співробітників. Ваші варіанти визнання співробітників численні та обмежені лише вашою уявою. Прагніть знайти більше способів визнати своїх співробітників і отримати переваги, які ви отримаєте від співробітників, які хочуть працювати з вами.
Способи розпізнавання працівників
Деякі компанії щорічно винагороджують співробітників, які зробили внесок протягом року. Залежно від ваших обставин, включаючи прибутковість компанії, вашу сферу роботи, очікування у вашій галузі та вашу минулу практику, подумайте про надання працівникам премії. Вони цінують визнання та роботодавця, який їх надає.
Якщо ви не можете дозволити собі грошовий бонус, купіть співробітникам недорогий подарунок. (Продукція компанії з логотипами може добре працювати як подарунок.) Якщо подарунка немає на горизонті, і він може бути не для публіки працівники сектору, як один приклад, принаймні, візьміть звичку писати листи працівникам для визнання та до подякуйте їм за їхні внески.
Однак інколи простий лист подяки працівника, у якому визнаються конкретні внески працівника, має велике значення допомога працівникам відчути визнання та винагороду. Насправді лист із визнанням працівника, який супроводжує бонусний чек або подарунок, посилює визнання, яке відчуває працівник. Деякі працівники відчувають таке задоволення, що публікують подяку та лист визнання у своїй кабінці, офісі чи робочій станції роками.
Зміст листа про визнання працівника
Лист про визнання працівника не обов’язково має бути складним, але він має охоплювати конкретну територію, щоб отримати результати, які ви хотіли б отримати від листа про визнання працівника. Результат, якого ви найбільше прагнете отримати від листа, це повідомити працівнику, якої конкретної поведінки ви хотіли б бачити більше на робочому місці.
Ваш лист може бути найефективнішим, коли лист із визнанням працівника виконує наступне.
- Докладно описує поведінку, до якої ви б хотіли більше заохочувати в майбутньому.
- Висловлює подяку та цінує внесок співробітників.
- Він написаний і поданий за часом до події, яку ви хвалите.
- Його пишуть від руки на записці чи картці, або навіть в електронному листі, якщо електронний лист налаштований і не звучить як стандартний лист.
Як загальна порада, за будь-яку ціну уникайте відчуття листової форми, якщо ви хочете, щоб працівник відчув індивідуальну винагороду та визнання.
Зразок листів про визнання співробітників
Нижче наведено два приклади ефективних листів із визнанням співробітників. Завантажте ці шаблони листів про визнання співробітників (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок листа №1 (Текстова версія)
Білл Лі
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Мері Бет Сміт
Директор відділу кадрів
Офісне приладдя Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Привіт Мері Бет,
Це лише коротка примітка, щоб подякувати вам за додаткові зусилля, спрямовані на вчорашнє оприлюднення пропозиції Сміта-Кляйна. Хоча пропозиція не мала чіткого терміну виконання, ви зробили так, щоб наша компанія виглядала ефективною, професійною та своєчасною у нашій взаємодії з цими потенційними клієнтами.
Клієнти дивляться на те, як до них ставитимуться, так само, як і на ціни нашої продукції. Сьогодні вранці вони вже попередили мене, що вони вже розглядають нашу пропозицію.
Інша річ, за яку я хотів би подякувати вам, це те, що я знаю, як важко може бути запалити a вогонь під керівництвом інших відділів, які мали передати вам дані, щоб ви могли зібрати їх пропозиція. Конкурувати з поточними проектами завжди важко. Очевидно, все, що ви робили, спрацювало. Вітаю з цим.
Можливо, ви захочете поділитися своїми порадами щодо того, що ви зробили, з рештою нашого відділу. Я хотів би, щоб усі ми вчилися на вашому успіху.
Ще раз дякую.
Білл
Зразок листа №2 (Текстова версія)
Джордж Лау
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Том Джонс
Директор відділу кадрів
Офісне приладдя Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний Томе,
Дякуємо за роботу з ключовою командою розробки продуктів. До того, як ви приєдналися до команди та взяли на себе керівництво, команді було важко дотримуватись встановлених термінів. Це призвело до того, що наші продукти вийшли на ринок несвоєчасно.
Невчасні випуски означали незадоволених клієнтів, які з нетерпінням чекали оновлення. Це також вплинуло на продажі та прибутки вашої компанії, тому вся команда вищого керівництва щиро цінує вашу роботу, спрямовану на те, щоб порушити цю пізню закономірність.
Кожен із них зауважив різницю, і я віддав заслугу вашому лідерству в команді. Вони також вдячні, оскільки з вашою допомогою вони досягнуть своїх цілей цього кварталу.
Продовжуйте працювати на майбутнє. Це буде щиро згадуватися, оскільки цього року починаються переговори щодо зарплати.
найкращий,
Джордж
Останні думки про листи визнання
Лист про визнання працівника може бути самостійним як a потужний спосіб подякувати співробітнику за ефективний внесок. Це може зробити набагато більше, якщо ви будете слідувати порадам, наведеним у цих порадах і очевидним у цих зразках листів.
Важливо зауважити
Нагороди супроводжуватимуться запискою про визнання також сприймаються позитивно, але вони не є важливим компонентом визнання співробітників. Сердечна подяка є. Ніколи не недооцінюйте радість, яку відчуває працівник, коли він чи вона отримує лист із подякою від когось, хто важливий для нього на роботі.
