Вітальний лист — чудовий спосіб зробити нових співробітників більш комфортними ще до того, як вони приступлять до роботи. Ці прості букви служать для вітайте свого нового співробітника вашій організації та надайте будь-яку відповідну інформацію для плавного початку. Як правило, керівник надсилає їх електронною поштою новому працівнику. Нижче ви знайдете два зразки вітальні листи для нових співробітників разом із шаблоном, який ви можете завантажити та переглянути для власного використання.
Складові вітального листа
Вітальні листи можуть варіюватися від надзвичайно простих, як ці приклади листів, до складних. Складні вітальні листи часто містять розклад інструктажу для нового співробітника та імена та посади співробітників, з якими новий співробітник зустрінеться в перші кілька днів. Вони можуть містити детальний графік для нового працівника на перший день або тиждень роботи на новій роботі.
The вітальний лист може представити нового працівника своїй новій команді, надавши довідкову інформацію про нового працівника та скопіювавши листа кожному члену команди. Крім того, вітальні листи часто містять посилання на форми, які працівник повинен буде заповнити для цілей статусу зайнятості та утримання із зарплати.
Вони регулярно містять посилання та пароль до довідник працівника, а також до будь-яких додаткових онлайн-інструментів, які співробітники компанії використовують для спілкування один з одним, наприклад Slack, Google Docs і Skype.
Організації, як правило, приймають нових співробітників, тому включати будь-що з вищезазначеного є необов’язковим, як це підходить вашій компанії. Ваше завдання — допомогти новому працівнику відчути, що його чи її вітають на новій роботі.
Приклади вітальних листів для нових співробітників
Ви можете використовувати ці зразки як моделі для написання вітального листа. Завантажте шаблон (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте текстові версії нижче.
Вітальний лист нового працівника (текстова версія)
Дата
Шановний (ім'я нового співробітника):
Я хочу вітати вас у (Назва компанії). Ми раді, що ви прийняли нашу пропозицію про роботу та домовилися про дату початку. Я вірю, що в цьому листі ви взаємно схвильовані щодо вашої нової роботи в (назва компанії).
Як згадувалося під час співбесід, поки ваша нова посада звітує мені, я хотів би привітати вас у (назва відділу) від імені всього персоналу. Кожен із нас відіграє свою роль у забезпеченні вашої успішної інтеграції у відділ.
Ми чекаємо вас на інструктаж для нових співробітників (Дата), вівторок о 9 ранку. Ви зустрінетеся зі мною, щоб обговорити вашу успішну інтеграцію в нашу компанію та співробітників відділу кадрів, щоб дізнатися про роботу питань. Ви також зустрінетеся з кількома колегами, щоб ви могли відчути загальну роботу відділу. Наш дрес-код — повсякденний.
Ваша нова команда планує взяти вас на обід, щоб познайомитися з вами та переконатися, що ви зустрінетеся з усіма, з ким ви працюватимете. Порядок денний вашої зустрічі на решту вашого першого дня включатиме планування вашої орієнтації зі мною та встановлення деяких початкових робочих цілей, щоб ви негайно відчули себе продуктивними у своїй новій ролі.
Я очікую, що ваш другий день включатиме більше зустрічей з колегами, щоб зрозуміти відділ. Ви також матимете можливість продовжити свій новий план навчання співробітників і свою початкову роботу у відділі.
Ще раз вітаємо в команді. Якщо у вас є запитання до дати початку, будь ласка, зателефонуйте мені в будь-який час або надішліть мені електронний лист, якщо це зручніше. Ми з нетерпінням чекаємо на вас.
З повагою,
Прізвище керівника/керівника відділу
Другий вітальний лист новому співробітнику (текстова версія)
Привіт (ім'я нового співробітника),
Це лише коротка примітка, щоб сказати вам, що весь наш відділ дуже радий вашому рішенню прийняти нашу пропозицію про роботу. Ми раді вітати вас у команді. Як ми домовилися, ваш перший день на новій роботі — вівторок (ДАТА). Чекаємо на вас о 9 ранку, дрес-код тут — діловий повсякденний.
Ми пропонуємо гнучкі графіки для наших співробітників, і ми можемо обговорити ваш звичайний графік, коли ви прийдете у вівторок. Ви також зустрінете свого нового наставника, Пола Сміта. Він допоможе вам познайомитися з компанією та вашим новим відділом.
Я хотів дати вам короткий огляд того, що ви будете робити протягом перших кількох днів. Ви відвідаєте кадровий інструктаж щодо пільг і оформите документи для нового працівника. Ми склали розклад на ваш перший тиждень.
Нашою метою було зорієнтувати вас як на новій роботі, так і в компанії. Зважаючи на це, крім вашого наставника, ми попросили Маргарет Брайоні працювати з вами, щоб забезпечити навчання без відриву від роботи. Вона має досвід у всіх аспектах роботи, якій вам потрібно навчитися. Ви також будете ділитися з нею офісом, щоб навчання могло тривати.
Крім того, ми створили розклад зустрічей, за допомогою якого ви зможете зв’язатися з усіма відділами, які вам потрібно буде вивчити. Ми організували зустрічі з працівниками, з якими вам потрібно зустрітися. Ми завершимо цей розклад, коли ви приїдете у вівторок.
Якщо у вас є запитання, надішліть мені електронний лист або зателефонуйте. Мій номер 910-244-3256.
Ми дуже раді співпраці з вами.
З повагою,
(ІМ'Я)
Керівник відділу
Більше зразків вітальних листів для нових співробітників
- Вітальний лист для нового співробітника: у цій статті пояснюється, чому ви хочете використовувати вітальний лист для нового працівника, і надається зразок вітального листа для нового працівника з початковим графіком.
- Привітальний лист для нових співробітників, щоб запланувати зустріч до початку роботи: Ці зразки вітальних листів новому працівнику передбачають, що новий працівник зустрінеться з керівником до офіційної дати початку роботи.
- Новий працівник вітається зі знайомством з колегами: цей зразок вітального листа інформує колег нового працівника про те, що передбачає робота нового працівника.
