Абсентеїзм - це стан хронічної відсутності на роботі. Прогули зазвичай вирішуються за допомогою поступово суворіших дисциплінарних заходів, які можуть призвести до звільнення особи. Це, як правило, регулюється організацією політика відвідуваності. У довіднику працівника часто документується очікувана відвідуваність і наслідки, які зазнає працівник у разі відсутності.
Позапланова відсутність
Позапланова відсутність має місце, коли працівник не присутній на роботі протягом звичайного робочого періоду.
Прогули, як правило, компенсуються, якщо їх частота та причина відповідають принципам, встановленим у політиці відвідування організації. Ці оплачувані прогули можуть залежати від певних необхідних дій працівника, наприклад отримання дозволу на заплановані дії відсутність на роботі завчасно або дзвінок, щоб повідомити про позапланову відсутність у розклад організації очікування.
Деякі організації також вимагають довідку від лікаря, коли працівник несподівано пропускає роботу. З міркувань медичної конфіденційності в записці має бути лише те, що лікар оглянув працівника. Довідка від лікаря може призвести до непотрібних витрат для працівника, який занадто хворий, щоб прийти на роботу, але недостатньо хворий, щоб відвідати лікаря.
Занадто велика кількість незапланованих пропусків може призвести до звільнення працівника. Зазвичай це регулюється політикою відвідування організації.
Запланована відсутність
Запланована відпустка з роботи, яка виникає, коли працівник не присутній на роботі протягом звичайного графіка, також є відсутністю. Але запланована відсутність більш прийнятна, ніж незапланована відсутність, до якої роботодавець не може підготуватися.
Прогули з виправданих причин заздалегідь плануються такі події, як відпустка, медичні прийоми, військова служба, сім'я заходи, операції, обов’язки присяжних, похорони тощо, які працівники не можуть планувати поза звичайною роботою години.
Прогули, як правило, компенсуються, якщо їх частота та причина відповідають принципам, встановленим у політиці відвідування організації.
Ці оплачувані прогули можуть залежати від певних необхідних дій працівника, наприклад отримання дозволу на заплановані дії відсутність на роботі завчасно або виклик для повідомлення про позапланову відсутність у встановлені організацією терміни та очікування.
Політика прогулів
Політика абсентеїзму містить вказівки в організації щодо того, як керувати станом працівників, які хронічно відсутні на роботі. Прогули зазвичай вирішуються за допомогою поступово суворіших дисциплінарних заходів, які можуть призвести до звільнення особи. Зазвичай це регулюється політикою відвідуваності організації.
Виклик роботодавця
Відвідування співробітників є проблемою для роботодавців, особливо в галузях і на робочих місцях, де людина, яка працює з клієнтами, є важливою. Відсутність може призвести до зупинки складальних конвеєрів, якщо працівники, заплановані на роботу, не з’являться на робочому місці.
Догляд за пацієнтами ускладнюється в умовах, де потрібні медсестринські та інші послуги. У роздрібних магазинах клієнти змушені чекати, якщо працівники не приходять на роботу.
Оскільки наслідки абсентеїзму значні, роботодавці давно шукали способи стимулювання приходу працівників на роботу. Методи варіювалися від політики відвідування без провини до суворої системи балів, яка передбачала звільнення як кінцевий дисциплінарний крок.
Каральний підхід має прихильників, які зазвичай знаходяться на робочих місцях, де присутність працівників є важливою. Інші роботодавці підтримують сувору політику відвідування, але також пропонують винагороди за відвідування співробітників, наприклад бонуси та подарунки. Ми віддаємо перевагу комбінованому підходу в умовах роботи, яка вимагає присутності співробітників.
Так, дисциплінарні наслідки повинні існувати, коли працівники пропускають певну частину роботи, але визнання та винагороди підсолоджують угоду для працівників, які з’являються на роботу.
