Потрібен дружній до співробітників і компанії спосіб утримати співробітника посадові інструкції, цілі, а плани актуальні без втручання відділу кадрів? Подумайте про написання плану роботи як альтернативи традиційному, зазвичай несучасному, довгому опису посади.
Належить працівнику разом із його керівником та обговорюється з ним, посадовий план вирішує найпоширеніші проблеми, з якими організації стикаються з посадовими інструкціями. Подібний до a профіль роботи але з більшою деталізацією посадовий план чітко визначає посаду працівника.
Переваги робочого плану під керівництвом співробітників
Розроблений працівником робочий план завжди оновлюється, описує роботу, яку працівник фактично виконує, є власністю та є важливим для працівника. Посадовий план є вдосконаленням порівняно з письмовою посадовою інструкцією відділу кадрів, яка зазвичай застаріла, її важко підтримувати та є документом, яким працівники не володіють і використовують його як посібник.
Письмовий робочий план керуватиме використанням робочого часу працівником і інформуватиме його про пріоритети та необхідні результати. Робочий план, зроблений добре, робить акцент на працівника
Це корисна відправна точка для обговорення під час щотижневих особистих зустрічей і будь-яких зустрічей для обговорення встановлення цілей, планування майбутнього або бажаних змін у роботі працівника.
Оскільки робочий план узгоджується з менеджером, він або вона також відчуває себе залученим і відданим.
Як розробити робочий план
Менеджери працюють із співробітниками, щоб кожен працівник мав індивідуально розроблений робочий план. Документ ведеться та за необхідності оновлюється працівником за погодженням із керівником працівника.
У документі перераховуються обов’язки працівника та основні посадові функції, цілі та очікування щодо продуктивності. Виконання робочого плану за підтримки та згоди керівництва несе відповідальність працівника.
Менеджери працюють зі співробітниками, щоб переконатися, що працівники мають відповідні елементи їх компанії місія, цілі, завдання та керівні принципи у своїх робочих планах. Менеджери також працюють зі співробітниками, щоб забезпечити регулярне обговорення продуктивності та зворотній зв'язок відбуваються відносно основних функцій, очікувань щодо посади та цілей у плані роботи.
Менеджери працюють зі співробітниками, щоб переконатися, що кожен працівник має відповідні цілі, які слугують як компанії, так і працівнику в плані роботи.
План роботи групи
При розробці посадового плану працівники, які мають ту саму посаду зі схожими обов’язками, працюватимуть як команда над розробкою посадового плану за допомогою та за згодою своїх керівників. У випадку плану роботи, розробленого групою, кожен працівник також може очікувати мати індивідуальні цілі, які є специфічними для його або її посади.
На додаток до цих основних обов’язків, видів діяльності та функцій, які були узгоджені як група, ці додаткові очікування також визначають обсяг і очікування від роботи особи. Коли працівник виконує основні функції та обов’язки плану роботи та досягає цілей плану роботи, він робить значний внесок у свою організацію.
Загальний підхід до робочого плану
Працівник, який виконує роботу, бере на себе ініціативу в написанні плану роботи, використовуючи наведений нижче формат плану роботи як шаблон. Цілі та плани, які стають остаточним документом, узгоджуються з керівником або керівником працівника.
Прогрес слід періодично переглядати з керівником, і успіх у плані роботи та цілях повинен впливати компенсація рішення.
На відміну від планування розвитку діяльності, який призначений для розвитку співробітників, план роботи вимірює прогрес у досягненні мети. План роботи передбачає чіткі очікування за продуктивність працівників.
Це гарантує, що працівник і керівник знаходяться на одній сторінці та поділяють значення щодо очікувань продуктивності працівника. Це позитивний, потужний спосіб переконатися, що співробітники зосереджені на виробництві того, що найбільше від них потребує організація.
Зразок плану роботи
Це шаблон робочого плану, розробленого працівником. Ви можете налаштовувати, копіювати та використовувати цей шаблон плану роботи, коли ваші співробітники розроблятимуть власні плани роботи. Якщо ту саму посаду обіймає більше одного працівника, всі працівники або група співробітників повинні разом розробити робочий план.
Загальний підхід до розробки робочого плану
При розробці робочого плану рекомендується виконати ці кроки.
- Керівник і співробітник повинні узгодити і написати огляд посади.
- Керівник і працівник повинні працювати разом і узгодити основні сфери відповідальності.
- Співробітник може створювати та розвивати основні сфери відповідальності.
- Співробітник робить першу спробу розробки чітких описових цілей, які визначають конкретні основні функції та обов’язки кожної головної сфери відповідальності.
- Керівник і співробітник переглядають і уточнюють перший удар співробітника по визначених основних сферах відповідальності.
- Керівник і співробітник визначають цілі на період до перегляду прогресу. Рекомендується шестимісячний перегляд цілей і плану роботи. Бажано переглядати щоквартально або частіше.
- Періодичний перегляд робочого плану не є заміною щотижневих особистих зустрічей між працівником і його або її керівником. На цій щотижневій зустрічі регулярно переглядаються цілі, прогрес і необхідна підтримка щодо поточних цілей і проектів.
Огляд роботи та посади
Напишіть короткий опис того, чим займається ця посада у вашій організації. Приклад: The менеджер з маркетингу скеровує, керує та керує загальним наданням маркетингових послуг, орієнтованих на клієнта, і програм, а також керує маркетинговим персоналом.
Основні сфери відповідальності
Використовуйте пункти, щоб перерахувати п’ять-вісім основних сфер відповідальності, які ви несете у своїй роботі. Наприклад, менеджер з персоналу може перерахувати обов’язки, які включають ці обов’язки. Основні сфери відповідальності включають:
- Розробити a чудова робоча сила шляхом ефективного набору, адаптації, розвитку та навчання співробітників
- Розвивайте відділ кадрів для найкращого обслуговування клієнтів
- Консультувати менеджерів з питань, пов'язаних з управління людьми і організації
- Дизайн Управління продуктивністю і системи вдосконалення
- Вирішувати проблеми та потреби розвитку організації
- Розробити системи винагороди, визнання та компенсації
- Забезпечення нагляду за дотриманням вимог трудового законодавства та нормативних вимог
- Розробити політику та документація які сприяють гармонійній, повноважній, орієнтованій на командну роботу та підзвітній робочій силі
Специфічні обов'язки роботи
Візьміть кожен із пунктів, перелічених у Основних сферах відповідальності, і надайте деталі та конкретні цілі. Почніть із перерахованої основної сфери відповідальності та додайте деталі, необхідні для того, щоб чітко сформулювати очікування від роботи та продукти або результати в кожній основній сфері відповідальності. Наприклад, менеджер з персоналу може деталізувати обов’язки «Розвиток відділу кадрів» так:
Візьміть кожен із пунктів, перелічених у Основних сферах відповідальності, і надайте деталі та конкретні цілі. Почніть із перерахованої основної сфери відповідальності та додайте деталі, необхідні для того, щоб чітко сформулювати очікування від роботи та продукти або результати в кожній основній сфері відповідальності. Наприклад, менеджер з персоналу може деталізувати обов’язки «Розвиток відділу кадрів» так:
Розвиток відділу кадрів
- Здійснює нагляд за впровадженням кадрових програм через персонал відділу кадрів. Контролює адміністрування за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для вдосконалення та усуває будь-які розбіжності.
- Контролює та керує роботою звітування персоналу відділу кадрів. Заохочує постійний розвиток персоналу відділу людських ресурсів.
- Розробляє та контролює річний бюджет, який включає Людські ресурси послуги, визнання співробітників, підтримка спортивних команд, благодійність компанії та адміністрування.
- Відбирає та контролює консультантів з кадрів, адвокатів та спеціалістів з навчання, а також координує використання компанією страхових брокерів, страхових компаній, пенсійних адміністраторів тощо зовнішні джерела.
- Проводить безперервне вивчення всіх політик, програм і практик у сфері людських ресурсів, щоб інформувати керівництво про нові події.
- Веде розвиток відділу цілі, цілі та системи.
- Встановлює відомчі вимірювання, які підтримують виконання стратегічні цілі компанії.
- Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, щоб відстежувати досягнення стратегічних цілей.
Конкретні цілі, пов'язані з обов'язками
Співробітники повинні перерахувати свої основні цілі, пов’язані з конкретними сферами відповідальності, описаними вище. Ці цілі охоплюватимуть будь-який період часу, визначений організацією для узгодженості.
Висновок
Цей посадовий план призначений для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу роботи та загального характеру та рівня роботи, яку виконує працівник, який займає цю роботу. Але цей вакансійний план не є вичерпним переліком кваліфікацій, навичок, зусиль, обов’язків, відповідальності чи умов праці, пов’язаних із посадою. Це царство посадової інструкції.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає світова аудиторія як трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Зверніться за юридичною допомогою або до державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
