Якщо ви керівник відділу, ваш бос, ймовірно, одного разу поставить таке запитання: «Для чого ваш бізнес-план ваш відділ?» Як керівник відділу людських ресурсів ви можете скористатися цими кроками, щоб відповісти на це питання запитання.
На це запитання, яке часто задають на цьому веб-сайті, важко відповісти загальною формою, оскільки потреби кожної компанії щодо внеску відділу кадрів можуть сильно відрізнятися. Однак ви можете використовувати ці кроки як керівництво під час розробки власного бізнес-плану з управління персоналом.
Ваш бізнес-план відділу кадрів залежить від аналізу потреб вашого робочого місця. Ваш бізнес-план відділу кадрів також залежить від вивчення та порівняння галузевих стандартів за межами вашої організації.
Але фундаментальне запитання, на яке вам потрібно відповісти, щоб відповісти на запитання вашого боса, таке: «Що потрібно вашому робочому місці від служби кадрів?» Ось як ви можете знайти відповідь.
Етапи розробки бізнес-плану відділу кадрів
- Розпочніть свій бізнес-план відділу кадрів із точного уточнення того, чого ваш бос потребує та хоче від вас і наскільки детально. Ви не хочете витрачати години на розробку інформації чи детального плану, які не потрібні або не потрібні босу.
Тим не менш, для вашої власної чіткої мети та напрямку, вашого власного стратегічний план для вашого відділу цей підхід принесе велику користь. - Прочитайте докладні посадові інструкції, які були розроблені для Директор з персоналу / в.п, Генеральний спеціаліст з кадрів, і Асистент по кадрам. Чи є в цих посадових інструкціях перелічені функції, які ви не виконуєте, але які ви могли б виконати, що додасть цінності вашій організації?
Розпочніть список функцій. Ви також можете скористатися комерційно розробленою книгою/програмою аудиту відділу кадрів або випадковим безкоштовним списком плану аудиту відділу кадрів. - Подивіться на цей список і додайте до нього функції, які вже виконує ваш відділ кадрів, і функції, які, як ви знаєте, хочете додати або відняти. Дрібні деталі не потрібні, поки ви не будете готові скласти бізнес-план відділу кадрів після виконання цих кроків.
- Зустріньтеся з колегами-керівниками, щоб отримати оцінку їхнього поточного задоволення вашими послугами, додаткові послуги, які вони хотіли б, щоб ви додали, а також їхні ідеї щодо того, як HR може найкраще підтримувати ваші організації місія, бачення, і цілі.
Поставте запитання своїм ключовим колегам напередодні зустрічі. Повідомте їм, що ви розповсюдили запитання заздалегідь, щоб вони також могли отримати відгук від своїх співробітників. Якщо ви ефективно зібрали наведену вище внутрішню та зовнішню інформацію, ви можете представити вибір у форматі рейтингу та ранжирування.
Це ключовий крок у вашій організації для оцінки того, чого керівництво та співробітники хочуть від відділу кадрів. Звичайно, є адміністративні та консультаційні функції, які вони можуть ніколи не попросити вас виконати, і які ви продовжуватимете виконувати як частину професійної функції відділу кадрів. Мета запиту — знайти пропозиції, які, на думку клієнтів, їм найбільше потрібні. - Ви збираєте велику кількість внутрішньої інформації про кадрові потреби вашої компанії. Ви також можете переглянути останні журнали професійних асоціацій, таких як Товариство управління людськими ресурсами (ШРМ). Поговоріть з колегами з місцевих асоціацій, які ви відвідуєте. Перегляньте доступну літературу, наприклад HR журнал. Статті з цього розділу TheBalance.com особливо корисні для планування пріоритетів і обсягу бізнес-плану відділу кадрів.
- Після того, як ви зібрали всю цю інформацію або навіть достатньо (наприклад, пріоритети ваших керівників можуть дати вам надзвичайно чіткі напрямки), ви можете скласти план. Ви можете побачити, чого вам не вистачає у відділі кадрів, що ви можете розширити, на чому вам потрібно зосередитися стратегічно збільшити внесок вашого відділу, а те, що ви зараз можете запропонувати, що ні необхідний.
- Виходячи з цих визначених місій, визначте пріоритети та складіть план на основі ресурсів і бажаного методу представлення чи досягнення того, що ви можете досягти цього та наступного року. Деякі рішення можуть бути Потреби на основі HRIS; інші можуть мати відношення до пропозицій відділу кадрів; інші можуть вимагати стратегічної зміни напрямку або додавання основної функції. Ви не дізнаєтеся, поки не вивчите і не запитаєте.
Тепер, нарешті, ви можете відповісти на запитання свого начальника: який у вас бізнес-план для відділу кадрів?
