Чому спеціалізація та виконання того, що ви вмієте найкраще, приведе вас до успіху.
У світі бізнесу є поширена фігура мови: «майстер на всі руки, але не майстер».
Це відноситься до людини, яка володіє багатьма навичками, але витрачає стільки часу на вивчення кожної нової навички, що він або вона ніколи не зможе стати справжнім майстром у будь-якому конкретному. Вони універсали, а не спеціалісти.
Як підприємець, ви іноді відчуваєте, що вам потрібно бути «майстром на всі руки». Завжди можна щось знайти потрібно зробити, і ваш природний інстинкт, особливо на початку бізнесу, коли грошей не вистачає, полягає в тому, щоб це зробити себе.
Однак вам потрібно всіма силами чинити опір цьому пориву. Не піддавайтеся спокусі зробити все самостійно. Ваша здатність зосереджуватися лише на тому, що ви вмієте найкраще, сильно вплине на те, наскільки успішними ви станете у своєму бізнесі.
Чому ви повинні зосередити свою діяльність
Щоб бути по-справжньому успішним, підприємець повинен бути безжалісним до управління часом, можливостями та розподілом ресурсів. Одна з найважливіших, але найскладніших навичок менеджменту — навчитися говорити «ні».
Здається, у вас ніколи не вистачає часу, щоб зробити все, що ви вважаєте за потрібне. Ви можете бути трудоголіком, присвячуючи майже кожну годину свого дня самому виконанню важливих бізнес-завдань. Проблема в тому, що людський організм не створений для такого типу стресу.
Ви можете продовжувати працювати лише так довго, перш ніж ваша ефективність постраждає. Подовжений робочий тиждень не сприяє стосункам і в особистому житті.
У нещодавній публікації, присвяченій моєму системі управління часом «Просто скажи ні», я обговорював недавнє дослідження, яке визначило що оптимальна кількість годин, яку ви повинні працювати щотижня — для максимальної продуктивності — становить у середньому лише 35 годин. Хоча люди зазвичай менш продуктивні, якщо працюють довше, вони відчувають, що вони більш продуктивні, що бентежить їх, коли вони озираються на фактичні результати та бачать падіння продуктивності після перетину 35-годинного поріг.
Це дослідження підкреслює важливість ефективного управління часом. Коли час є вашим найціннішим ресурсом, ви не можете дозволити собі витрачати його на діяльність, яка не є вашою найсильнішою стороною. Вам потрібно розробити систему, яка найкращим чином використовує ваш обмежений час, водночас «віддаючи» завдання, які можуть виконувати інші.
У Розвиток навичок управління часом Беверлі Д. Флексінгтон стверджує, що «управління часом полягає не в тому, щоб усе це було зроблено; це про те, щоб мати достатньо часу для того, що для вас найважливіше». Ви повинні визначити, де ви повинні розставити свій час, щоб гарантувати, що ви принесете найбільшу користь.
Флексінгтон також пропонує вам повністю позбутися своїх списків справ, оскільки вони не враховують те, що для вас найважливіше: ваші цінності та пріоритети. Натомість вона вважає, що ви повинні визначити свої цінності. Зосередьтеся на тому, що для вас найважливіше. Потім ви повинні подивитися, що потрібно зробити, і лише потім створити список пріоритетних пунктів. Розмістіть елементи в порядку важливості, які пов’язані з вашими цінностями.
Чому багатозадачність не є відповіддю
Кілька років тому порадою щодо продуктивності в підручнику та відповіддю на те, як зайнятому підприємцю найбільш ефективно розподіляти свій час, було б багатозадачність.
За кілька років, багатозадачність було популярним модним словом.
Однак з часом люди виявили, що багатозадачність — це не той еліксир продуктивності, яким його спочатку зображували гуру.
Так, багатозадачні люди можуть швидко змінювати завдання. Вони гнучкі. Багатозадачні люди можуть бути чудовими командними працівниками, які можуть адаптуватися, щоб виконувати будь-які ролі, які потрібні команді.
Однак багатозадачність має серйозні недоліки, які з лишком компенсують ці переваги. Advanced Life Skills зважує всі «за» і «проти» багатозадачності та однозначно приходить до висновку, що це не той шлях, яким можна досягти успішної продуктивності.
По-перше, хоч би кожна мати називала себе фахівцем із багатозадачності, люди за своєю суттю погані в багатозадачності. Це не вміння, яке приходить нам природно.
Ми працюємо на піку, коли маємо безперервний потік роботи. Дуже важко виконати завдання ефективно, якщо ми стикаємося з постійними перервами. Дуже важко працювати на піку, якщо нам постійно доводиться братися за роботу та знову проходити через процес мислення, визначаючи, з чого нам почати знову.
Ми можемо цього не усвідомлювати, але кожна перерва підвищує наш рівень стресу. Це стає ще більш очевидним, чим ближче ми наближаємося до кінцевого терміну, особливо якщо існує ймовірність того, що ми можемо не виконати завдання вчасно. З часом, у міру накопичення рівня стресу, наша нездатність зосередитися стає більш очевидною, а наша продуктивність і здатність справлятися страждають.
Ще одна проблема багатозадачності полягає в тому, що вона впливає на нашу пам’ять. Коли ми виконуємо багато завдань одночасно, ми не можемо зосередитися на речах достатньо близько. Як наслідок, вони не обробляються в нашому мозку належним чином. Це призводить до забудькуватості. Продуктивність і ваша ефективність як власника бізнесу дуже страждають як побічний ефект постійного забування того, над чим ви працюєте і що має привернути вашу найбільшу увагу.
Як ви можете компенсувати?
Ви не можете виконати кожне завдання, яке вам потрібно. У довгостроковій перспективі ви не можете успішно виконувати багато завдань одночасно. Отже, що ви можете зробити, щоб підвищити свою продуктивність як підприємець?
Найміть людину, яка володіє навичками, яких вам не вистачає. Перестаньте витрачати свої цінності, роблячи самі неправильні речі.
Якщо ви можете виправдати наймання штатного працівника, зробіть це. Пройдіть процес пошуку людини, якій ви можете довіряти і з ким вам буде легко працювати. Просто переконайтеся, що ви довіряєте їм. Якщо ваші практики працевлаштування правильні, ви, сподіваюся, знайдете когось, хто справляється з цією роботою набагато краще, ніж ви. Ви витратите будь-які заощадження, якщо витратите час на мікроуправління ними.
Якщо у вас недостатньо роботи, щоб виправдати наймання штатного працівника, подумайте про найм фрілансера. Фрілансери спеціалізуються на тих завданнях, які вам можуть здатися складними. Ви можете скористатися ринком фрілансерів, таким як Upwork або Fiverr.
Крім того, багато фрілансерів мають власні веб-сайти з портфоліо. Візьмемо, наприклад, Ендрю Лодера Врітера, позаштатного автора та редактора, якого я використовував, щоб допомагати мені у великих проектах протягом багатьох років. Витративши час на дослідження, ви знайдете сайти для багатьох різних типів фрілансерів з багатьма навичками, починаючи від написання до графічного дизайну, кодування та створення відео.
Іноді потрібна допомога фахівців у великих масштабах. Однією з можливостей є приєднання до нового партнера. Поєднання їхніх і ваших сильних сторін може створити величезну кількість можливостей, яких не було б, якби ви просто діяли у вакуумі, роблячи все самостійно. Цілком можливо, що ваш новий партнер також може принести додаткові контакти, партнерів, фінансові ресурси та інші вигоди для бізнесу.
Суть в тому, що бувають моменти, коли вам просто необхідно навчитися говорити «ні». Ви повинні вміти відкидати можливості, які інакше відволікали б вас від ваших кінцевих цілей.
Google виявив це. Протягом багатьох років вони започатковували та підтримували бізнес у десятках різних галузей, але вони зрозуміли, що є момент, коли вам потрібно визначити фактичну вартість чогось; навіть щось таке відоме, як Google Reader, який вони закрили минулого року.
Ви також повинні усвідомити, що є межі того, що ви можете зробити самі. Ви повинні визначитися зі своїми пріоритетами та слідувати їм.
