Наявність офіційної письмової політики відвідування, з якою всі співробітники знайомі, є важливою для більшості компаній. Від очікування того, що всі з’являться на роботі та відпрацьовують необхідні години до наслідки неявки, основні правила, встановлені організацією, повинні розуміти всі працівників. Нижче ви знайдете зразок політики відвідування, який ви можете адаптувати до своєї компанії.
Відвідуваність
Відмінна відвідуваність – це очікування всіх співробітників компанії XYZ. Щоденна присутність особливо важлива для погодинних працівників, чиї клієнти та колеги очікують своєчасної відправки та доставки продукції.
Надзвичайний особистий час надається працівникам для таких позапланових подій, як особиста хвороба, хвороба найближчих родичів, візит до лікаря або смерть у родині.
Екстрений особистий час
Працівникам нараховується 2,15 години надзвичайного особистого часу за період оплати праці. На річній основі це еквівалентно 56 годинам. Працівники можуть використовувати екстрений особистий час до 56 годин.
Якщо працівник звільняється з роботи в компанії XYZ із негативним балансом нарахування, використані, але не нараховані години будуть вираховані з останньої зарплати працівника. Екстрений особистий час, який накопичується під час звільнення працівника з компанії XYZ, не виплачується.
Працівники, які використовують екстрений особистий час, повинні якомога швидше, але не пізніше години після початку зміни, зателефонувати та поговорити з керівником. Якщо супервайзер недоступний, працівники можуть залишити йому повідомлення з номером телефону, за яким з ними можна зв’язатися. Тоді супервайзер передзвонить.
Неявка протягом наступних днів буде вважатися добровільним звільненням з роботи в компанії XYZ.
Кількість хвилин і/або годин, які працівник пропускає — або запізнюється на роботу, обід чи перерву — буде віднято з накопиченого особистого часу. Запізнення відбувається, коли працівник не знаходиться на своєму робочому місці (або не працює) за розкладом.
Коли працівник пропускає удар, він повинен негайно звернутися до свого керівника. Їх відпрацьований час буде розглядатися так, ніби працівник щойно прибув, починаючи з моменту, коли він звітує перед своїм керівником. Пропущений час також вважатиметься запізненням.
Співробітники, що працюють погодинно, можуть заздалегідь запланувати вихідний для таких речей, як прийом до лікаря, заняття, ремонт будинку зустрічей, батьківських зборів, релігійних заходів і служб, за умови, що відпустка не впливає негативно на колег або клієнтів.
Коли це можливо, у межах свого звичайного графіка працівник може надолужити час, пропущений протягом тижня, на якому він був пропущений. Щоб надолужити цей час, працівники повинні мати дозвіл свого керівника. В іншому випадку час відпустки необхідно запланувати заздалегідь, щоб охопити ці події.
Жодні накопичені екстрені персональні години не можуть бути перенесені на наступний календарний рік.
Наслідки надмірного використання особистого часу в екстрених випадках
Накопичення 12 запізнень протягом поточного року (тобто будь-яких послідовних 12 місяців) є підставою для припинення трудових відносин. Дисциплінарні стягнення, які можуть призвести до звільнення з роботи, можуть початися після шостого запізнення за тримісячний період.
Дисциплінарні стягнення, аж до звільнення, розпочнуться за надмірне використання особистого часу в екстрених випадках, якщо накопичено 56 годин відсутності. The дисциплінарне стягнення, адміністративний захід складатиметься з письмового попередження за наступні вісім пропущених годин, а потім триденного відсторонення без збереження заробітної плати протягом наступних восьми пропущених годин, з наступним припиненням роботи, якщо працівник використав будь-які години 72.
Бонус за відвідуваність для погодинних працівників
Життєві події можуть заважати відвідування роботи. Однак компанії XYZ потрібно, щоб працівники використовували якомога менше екстрених робочих годин і уникали запізнень, щоб компанія XYZ могла вести бізнес упорядковано та ефективно.
Тому компанія XYZ встановила систему бонусів за відвідуваність, щоб заохотити співробітників з’являтися на роботу та вчасно.
Система бонусів за відвідуваність складається з чотирьох компонентів:
- Ім’я кожного працівника, який не використовує екстрений особистий час і не має запізнень протягом календарного тижня, буде внесено до щомісячного розіграшу відвідуваності. Жеребкування проводиться на щомісячних загальнофірмових зборах колективу. За кожен тиждень, коли працівник мав ідеальну відвідуваність, їм дозволено брати участь у розіграші. Четверо співробітників на місяць, чиї імена будуть вибрані випадковим чином, отримають 50,00 доларів США.
- Кожен працівник, який не використовує екстрений особистий час і не має запізнень протягом календарного кварталу, отримає подарунок від компанії XYZ, орієнтовною вартістю 25,00 доларів США, на знак вдячності за присутність та зобов'язання.
- Кожен працівник, який протягом календарного року досягає наступного показника відвідуваності, має право на отримання зазначеної річної премії після закінчення календарного року.
- Якщо працівник пропускає до 16 годин і має не більше одного запізнення, працівник отримає 100% премії або 300,00 доларів США
- Якщо працівник пропускає до 24 годин і має не більше двох запізнень, працівник отримає 50% премії або 150,00 доларів США
- Якщо працівник пропускає більше ніж 24 години та/або має більше двох запізнень, він не отримає бонус за відвідуваність.
- Працівники, які не використовують свої невикористані робочі години, отримають оплату за невикористані години в розмірі 110% їхньої зарплати за постійну роботу після закінчення календарного року.
Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA)
Якщо у вас або найближчого члена родини є періодичні захворювання, що призводить до частих прогулів, ви можете претендувати на неоплачувану відпустку відповідно до FMLA. Зверніться до окремої політики щодо FMLA.
Майте на увазі, що відпустка FMLA повинна бути організована заздалегідь і не обов’язково звільняє працівника від його обов’язків, викладених у цій політиці.
Підписаний документ про відвідування працівників
Я прочитав і отримав інформацію про зміст, вимоги та очікування політики відвідуваності для погодинних працівників компанії XYZ. Я отримав копію політики та погоджуюся дотримуватися вказівок щодо політики як умови мого працевлаштування та подальшої роботи у вашій компанії.
Я розумію, що якщо у мене будь-коли виникнуть запитання щодо політики відвідування, я проконсультуюся з ними мого безпосереднього керівника, співробітника відділу кадрів, керівника заводу або президента компанії.
Перш ніж підписати цей документ, уважно прочитайте політику, щоб переконатися, що ви її розумієте.
Підпис працівника: _______________________________________.
Прізвище працівника друкованим шрифтом: _______________________________________.
Дата: _________________________.
