Хмарні обчислення забезпечують доступ до бізнес-даних і програм з будь-якого місця, у будь-який час і на будь-якому мобільному пристрої — і все це за розумною ціною порівняно з вартістю розміщення серверів у компанії.
Хмара надає малим підприємствам мобільний доступ до даних і допомагає їм бути більш конкурентоспроможними на ринку. Згідно з дослідженнями Gartner, до 2022 року до 60% власників бізнесу покладатимуться на хмару для розміщення даних, що приблизно вдвічі більше, ніж у 2018 році.
Хмарні програми для малого бізнесу
Хмарні програми базуються на браузері та доступні з комп’ютера та мобільних пристроїв. Приблизно за 10 доларів США на місяць такі постачальники, як FreshBooks і Зохо пропонують хмарні пакети для старту, придатні для фрілансерів і приватних підприємців, включаючи виставлення рахунків, відстеження витрат і просту звітність.
Хмарні бухгалтерські програми сумісні зі смартфонами Android або Apple і дозволяють користувачеві отримувати доступ до своїх бухгалтерських даних, надсилати рахунки-фактури та відстежувати витрати, перебуваючи в дорозі. Постачальники бухгалтерського програмного забезпечення, такі як YNAB і Quicken, можуть запропонувати кращі стимули та оновлення з їхні хмарні продукти, ніж традиційне програмне забезпечення для бухгалтерії, і можуть потенційно заощадити час вашого бізнесу та гроші.
Чому хмарні обчислення можуть заощадити ваші гроші
Економія персоналу: Вам більше не потрібно укомплектовувати та керувати командою штатних спеціалістів для встановлення та оновлення програмного забезпечення, керування електронною поштою та файловими серверами або створення резервних копій. Зручність хмарних обчислень полягає в тому, що ви сплачуєте невелику щомісячну плату, а обслуговування служби чи програми є обов’язком постачальника хмарних технологій.
Економія місця на обладнанні: Вам більше не потрібно запускати оновлення програмного забезпечення для вашої власної мережі. Натомість ви можете розміщувати бізнес-дані в хмарі та заощаджувати власний апаратний простір для конфіденційних даних. Крім того, ваш комп’ютер працюватиме швидше та ефективніше.
Консолідація додатків: Можливо, ви зможете об’єднати свої потреби в окремих програмах в одну багатопрограмну службу хмарних обчислень:
- Google Apps for Business включає електронну пошту, календарне планування, Google Docs (для створення та обміну документами, презентаціями та формами) та Сайти Google для створення веб-сайтів — усе це всього за 5 доларів США на місяць на особу у вашому обліковому записі.
- Традиційний офісний пакет Microsoft, який раніше був доступний лише у версіях для настільних комп’ютерів, які можна завантажити й коштували сотні доларів, тепер доступний у хмарній версії, відомій як Офіс 365. Він продається за річною передплатою, а також включає онлайн-відеоконференції та підключення до миттєвих повідомлень. Не дивно, що Office 365 зараз перевершує продажі настільного офісного пакету.
- Інші постачальники хмарних обчислень, наприклад Інфовулиця надайте набір хмарних програм, включаючи CRM, календарне планування, електронну пошту, конференц-дзвінки, спільний доступ до файлів і каталог співробітників всього за 10 доларів США на місяць на особу у вашому обліковому записі.
Скорочення апаратного забезпечення системи: Зберігання файлів, резервне копіювання даних і програмне забезпечення усі вони займають багато місця на серверах і комп’ютерах. За допомогою хмарних обчислень ви використовуєте сервери постачальника для зберігання цих даних.
Економія часу: Програми для хмарних обчислень регулярно оновлюються, тож вам не доведеться витрачати час і гроші на це самостійно. Це дає вам перевагу завжди мати доступ до останніх можливостей і функцій програми.
Інші переваги хмарних обчислень
S&P Global виявило, що 60% опитаних організацій стверджують, що більшість їхніх ІТ протягом двох років буде розміщено за межами підприємства. Це величезна перевага для стартапів і малих підприємств, які залежать від гнучкості в міру зростання своєї діяльності.
Простіше та швидше зареєструватися в програмі хмарних обчислень, ніж купувати сервер, запускати його та самостійно встановлювати та підтримувати програмне забезпечення. Використання хмари означає, що вам не потрібно буде поступово купувати обладнання та програмне забезпечення, і ви можете зосередитися більше вашої енергії на продуктивність і людські зв’язки, які роблять ваш малий бізнес успішний.
