Важливо дякувати колегам, які допомагають вам на роботі. Їм потрібно почути, що їхні зусилля цінують і що ви готові відповісти взаємністю, коли зможете. Надсилання офіційного листа подяки, коли хтось допомагає вам на роботі, не лише ввічливе – це також сприяє зміцненню ваших стосунків, зміцненню товариських стосунків і зміцненню морального духу на робочому місці.
Пишучи листа подяки колезі, краще зберігати невимушений тон, якщо ваш формат правильний. Ви можете надіслати продуману рукописну замітку, якщо вважаєте, що її сприймуть добре, або електронний лист.
Що включити у свій лист подяки
Використовуйте a професійне привітання і закриття. У своїй примітці точно вкажіть, що саме ви оцінили та наскільки внесок людини був корисним для вас або для проекту, над яким ви працювали разом.
Ви також повинні запропонувати їм допомогу в майбутньому, якщо зможете. Використовуйте імена, якщо ви робите це особисто, і завжди перевіряйте орфографію та граматику.
Щоб додати ще більше цінності електронному листу чи листу з подякою, було б гарною ідеєю надіслати копію («CC») керівнику вашого помічника; для електронного повідомлення просто вставте адресу керівника в поле CC. Це допомагає підвищити обізнаність про те, наскільки важливим активом є ваш колега для організації в цілому.
Як написати лист подяки
1. Подяка безкоштовна. Будьте щедрі з подякою.
Листи подяки призначені не лише для співбесід. Надіслати подяки для вакансій, ознайомлення з мережами, рекомендаційні листиабо допомога з проектами на роботі. Кожен любить, щоб його цінували, тому, якщо хтось подає вам руку, знайдіть хвилинку, щоб подякувати.
2. Будьте професіоналами.
Використовуйте стандартний формат ділового листа та переконайтеся, що ваша нотатка є чіткою, короткою та легкою для читання. Це особливо важливо, якщо ви виберете рукописну нотатку. Знайдіть час, щоб переконатися, що ваш почерк розбірливий (або пропустіть ручку та надішліть машинописний або примітка електронною поштою). Пам’ятайте, що добре використовувати імена у своєму привітанні, якщо ви працюєте з людиною щодня.
3. Використовуйте шаблон (але налаштуйте свій лист)
Ці шаблони може допомогти вам створити листи подяки для різноманітних сценаріїв, пов’язаних із бізнесом і працевлаштуванням, зокрема листи подяки для працівників, роботодавців, колег, клієнтів і мережевих контактів. Не забудьте налаштувати свій лист відповідно до конкретної ситуації.
4. Перевірте та відредагуйте свій лист перед надсиланням
Зверніть увагу на написання імен, назв посад і назв компаній, перш ніж завершити написання листа та відправити його. Виконайте перевірку, щоб переконатися, що у вашій нотатці немає помилок, проблем із форматуванням та інших проблем.
Подячні листи за шаблон колеги
Це приклад листа подяки, який потрібно надіслати колезі. Завантажити шаблон листа подяки (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Подячні листи колегам
Зразок листа подяки колезі, приклад №1 (текстова версія)
Конрад Лау
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
1 вересня 2018 року
Мелвін Лі
Власник
Експерти з ланцюгів поставок
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний Мелвін!
Дуже дякую за вчорашню зустріч зі мною щодо проекту, над яким я працюю. Наш процес наближався до зупинки, оскільки ми боролися з проблемою ланцюга постачання. Я дуже ціную вашу допомогу та з нетерпінням чекаю реалізації багатьох ваших чудових пропозицій, щоб запобігти повторенню цієї проблеми в майбутньому.
Було корисно мати когось, хто мав досвід роботи з подібними проектами, з ким можна було обговорити шляхи тонкого налаштування та оптимізації наших процесів. Завдяки вашому внеску цей поточний проект має бути запущено задовго до початкового терміну.
Я ціную, що ви знайшли час у своєму щільному графіку, щоб поговорити зі мною.
Я обов’язково надішлю вам додаткову інформацію, коли цей проект буде завершено. Будь ласка, дайте мені знати, чи зможу я повернути послугу.
Ще раз щиро дякую за вашу неоціненну допомогу.
З повагою
Конрад Лау
Зразок листа подяки колезі, приклад №2 (текстова версія)
Анджела Джонс
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
1 вересня 2018 року
Інгрід Лі
Начальник бухгалтерії
Спеціалісти з бухгалтерського обліку Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановна Інгрід!
Я дуже вдячний, що ви знайшли час переглянути бюджет мого нового проекту. Ваші чудові пропозиції допомогли мені визначити деякі пункти, які я міг пропустити, тож тепер я впевнений, що бюджет буде затверджено, коли його буде подано на розгляд наступного тижня. Ваша увага до деталей справді вражає!
Будь ласка, не соромтеся запитувати, чи можу я відповісти взаємністю та запропонувати свою допомогу вам у майбутньому.
Мені дуже сподобалося працювати з вами, і я буду інформувати вас про результати цього поточного проекту.
З повагою
Анджела Джонс
Приклад листа подяки колезі, приклад №3 (текстова версія)
Фред Родрігес
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
1 вересня 2018 року
Кейсі Лі
Власник
Експерти з ланцюгів поставок
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний Кейсі,
Дякую за всю вашу нещодавню допомогу під час масштабної реструктуризації мого відділу. Ви та ваші співробітники були незамінними, допомагаючи нам підтримувати нашу продуктивність навіть у розпал наших посад і обов’язків.
Я впевнений, що ці зміни підуть на користь компанії в цілому, і я це дозволив Рік Лем знає, наскільки ви дуже допомагали мені та нашій команді протягом останніх кількох тижнів. Якщо я зможу хоч чимось допомогти вам у майбутньому, дайте мені знати.
З повагою,
Фред Родрігес
