Хоча некомерційні організації не переслідують прибуток як основну мету, вони все одно є підприємствами. Таким чином, вони повинні мати федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). EIN працює для бізнесу так само, як номер соціального страхування для фізичних осіб, тому важливо дізнатися, що це таке та як подати заявку на нього як некомерційна організація.
Ключові висновки
- Оскільки некомерційна організація вважається суб’єктом господарювання, вона повинна мати ідентифікаційний номер роботодавця (EIN).
- EIN схожий на номер соціального страхування для вашої організації, і його можна використовувати для різних завдань, зокрема для подання заявки на бізнес-кредит, ліцензії та дозволи або подання податкових форм.
- Ви повинні подати заявку на отримання EIN, щойно ваша організація буде юридично створена як некомерційна у вашому штаті.
- Щоб отримати EIN, ви можете завантажити, роздрукувати, заповнити та надіслати факсом чи електронною поштою форму IRS SS-4 або подати заявку онлайн.
Що таке EIN?
Усі підприємства (включно з некомерційними) потребують ідентифікаційного номера роботодавця (EIN). EIN – це, по суті, номер соціального страхування вашої організації.
EIN має такий формат: 12-3456789. Його видає IRS і може використовуватися для всіх комерційних, юридичних і звітних заходів вашої організації.
Інші назви EIN включають федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN) і федеральний податковий ідентифікаційний номер (TIN).
Чи потрібен некомерційній організації EIN?
Оскільки некомерційна організація є суб’єктом господарювання, вона повинна мати EIN. Крім того, незважаючи на використання слова «роботодавець», некомерційна організація, яка використовує лише волонтерів або суміш волонтерів і оплачуваного персоналу, потребує EIN. Це тому, що EIN використовується для багатьох бізнес-завдань, таких як:
- Відкриття банківського рахунку підприємства
- Оформлення кредиту для бізнесу
- Подача заявки на отримання місцевих ліцензій і дозволів на бізнес
- Звітність та сплата податків із заробітної плати
- Подання податкових форм, наприклад річної форми 990
Коли подавати заявку на EIN
Ви повинні подати заявку на EIN, щойно ваша організація буде юридично створена як зареєстрована неприбуткова організація у вашому штаті. Вам не потрібно чекати, поки IRS затвердить вашу організацію як некомерційну організацію, звільнену від податків. Насправді вам знадобиться цей EIN, щоб подати заявку на отримання статусу 501(c)(3).
Особа, яка подає заявку на EIN, повинна бути «відповідальним і належним чином уповноваженим членом або посадовою особою ця особа використовуватиме свій особистий номер соціального страхування для додаток.
Після встановлення EIN персональний номер соціального страхування не потрібен.
Окрім номера соціального страхування, особа, яка подає заявку на EIN, повинна мати номер вашої організації юридична назва а також поштову та фізичну адресу вашої організації.
Як отримати EIN для неприбуткової організації
Є два способи отримати EIN для вашої неприбуткової організації:
- Завантажити Форма IRS SS-4 з веб-сайту IRS. Заповніть форму та надішліть її факсом або поштою.
- Подайте заявку онлайн і отримати лист-підтвердження на вашу електронну адресу. Онлайн-заявка є кращим і найшвидшим методом.
Щоб переконатися, що ви розумієте, як подати заявку на EIN, перегляньте Інструкції IRS. Або прочитайте це коротке пояснення спеціально для неприбуткових організацій.
Крім того, доцільно роздрукувати SS-4 і заповнити його, перш ніж братися за онлайн-форму. Якщо ви цього не зробите, онлайн-форма може закінчитися раніше, ніж ви закінчите.
Отримавши EIN, ви можете використовувати його в усіх документах вашої некомерційної організації, від подання заявки на банківський рахунок до подання річна податкова форма (відома як 990).
Після отримання важливо захистити свій EIN так само, як ви захищаєте особистий номер соціального страхування.
Часті запитання (FAQ)
Чи потрібен федеральний EIN для 501(c)(3)?
Так, 501(c)(3), також відомий як громадська благодійна організація або благодійна неприбуткова організація, є суб’єктом господарювання. Таким чином, некомерційним організаціям потрібен EIN для ведення звичайної господарської діяльності. Навіть якщо неприбуткова організація не має оплачуваних працівників, вона повинна негайно подати заявку на EIN, щоб відкрити банківський рахунок, найняти працівників або подати заявку на відповідні ліцензії. Деякі штати вимагають, щоб підприємства, включно з некомерційними організаціями, також отримували державний EIN. Уточніть у своєму штаті вимоги та способи подання заявки.
Як я можу отримати EIN для своєї неприбуткової організації?
Як тільки ти об’єднатися на державному рівні, подайте заявку до IRS для отримання свого EIN. Ви повинні зробити це, перш ніж подати заявку на отримання статусу звільненого від оподаткування відповідно до статті 501(c)(3).
Ти можеш подати заявку онлайн на веб-сайті IRS або завантажити програму і надішліть його. Подача заявки на EIN через IRS безкоштовна.
EIN є номером соціального страхування вашої організації. Вам знадобиться інформація про вашу юридичну особу, як-от дата створення, і офіційний представник вашої організації має подати заявку. Ця особа використовуватиме свій особистий номер соціального страхування, але після активації EIN особисті номери більше не будуть потрібні.
Чи обов’язковий EIN для неприбуткової організації?
Так, усі підприємства повинні подати EIN для ведення господарської діяльності та подання податкових документів. Некомерційна організація – це суб’єкт господарювання, який зазвичай є зареєстрованим. Ідентифікаційний номер ідентифікаційного номера (EIN) потрібен перед тим, як організація зможе подати в IRS заяву про звільнення від податків. Подайте заявку на отримання EIN відразу після створення некомерційної корпорації та подайте заявку на звільнення від податків протягом 27 місяців.
Чи є EIN доказом того, що організація звільнена від податків?
Відповідь - ні. Документом, який підтверджує звільнення благодійної організації від сплати податків, є лист про визначення IRS.
Кожна організація згідно з 501(c)(3) отримує цей документ, коли отримує статус звільненого від податків. Лист слід зберігати в безпеці та повідомляти всім, хто попросить його побачити.
Благодійна організація, яка забула або загубила свій лист про визначення, може спробувати довести свій статус звільненого від оподаткування, сказавши: «У нас є EIN». На жаль, це не спрацює.
Якщо благодійна організація не може знайти рішучий лист, є рішення. Організація може завантажити копію або заповнити форму для отримання нового листа.
