Чи настав час найняти музичну PR-компанію? Це важливе рішення. Адже піар дорогий, а результат ніколи не гарантований.
Музичний PR, або піар для музики, є стратегічним просування по службі з a новий випуск, турне чи інші новини, пов’язані з музикою, для громадськості через ЗМІ. Люди, які працюють у сфері зв’язків із громадськістю, підтримують зв’язок між лейблами та/або музикантами та засобами масової інформації, щоб отримати рецензії на альбоми, профілі групи, огляди концертів тощо. Багато музичних піар-компаній спеціалізуються — наприклад, вони випускають лише друковані засоби масової інформації або лише цифрові.
Деякі PR-фірми мають ще більшу спрямованість, оскільки вони займаються лише коледжами та клубами просування по радіо де вони працюють, щоб отримати зв’язок в ефірі з популярною радіостанцією, орієнтованою на певний ринок, або, наприклад, вони займаються рекламними акціями в Інтернеті та працюють у соціальних мережах лише з ключовими впливовими особами в Інтернеті.
Кампанії та акції
Більшість музичного піару здійснюється на основі кампанії. Якщо лейбл хоче просувати новий випуск, він може найняти PR-компанію на певний період, протягом якого PR-компанія намагатиметься отримати якомога більше преси.
Якщо група гастролює під час рекламної кампанії, інколи PR-фірма також проводить тур для преси, або іноді вони стягуватимуть додаткову плату за цю послугу, особливо у випадку великих PR-фірм, які працюють із великим досвідом етикетки.
Наприкінці будь-якої кампанії PR-компанія випускає звіт із вирізками з преси про все висвітлення альбому. Вони також можуть звітувати з інтервалами протягом кампанії.
Перш ніж зареєструватися в музичній PR-фірмі, поставте собі та їм багато запитань, щоб ви могли бути впевнені, що PR-компанія є правильним вибором для вас.
Занепокоєння щодо вартості
PR дорого коштує. У багатьох випадках це дуже дорого. Хоча наймання PR може врешті-решт допомогти вам заробити гроші, ви повинні вкласти їх у правильний простір у своєму бюджеті. Вам потрібні гроші, щоб підготувати випуск, налаштувати розповсюдження та резерв, щоб покрити витрати на відтворення шоу.
Якщо вам доведеться відволікати гроші від цих витрат на оплату PR, можливо, ви зараз не зможете дозволити собі найняти PR-компанію. Якщо ви поступитеся основами, ви все одно не отримаєте максимальну віддачу від PR-кампанії, оскільки ви не зможете скористатися нею.
Самореклама
Якщо вам потрібна невелика регіональна рекламна кампанія, швидше за все, ви впораєтеся з нею самостійно. Це потребує певних досліджень і часу, але якщо гроші є проблемою, це може бути найкращим вибором. PR-компанія є найціннішою, коли ви готові організувати національну рекламну кампанію, на яку у вас може не вистачити часу чи контактів.
Якщо у вас немає часу та бажання проводити кампанію в регіональній пресі, зовнішній піар, безсумнівно, впорається з цією роботою. Просто майте на увазі, що кампанія такого рівня легко організовується всередині компанії, і якщо гроші є проблемою, така кампанія є розкішшю.
Цільовий продукт
PR-кампанія не повинна бути загальною. Він має бути зосереджений навколо конкретного проекту та мати конкретні цілі. Таким проектом може бути новий випуск або турне. Вона повинна мати дату початку, і ця дата початку повинна давати PR-компанії достатньо часу для проведення кампанії. Наприклад, не наймайте PR-компанію за три дні до початку туру.
Ефективність
Яка ймовірність того, що конкретний проект, над яким ви бажаєте працювати з PR, дійсно приверне достатнє висвітлення в пресі, щоб виправдати інвестиції в зовнішній PR? Будь реалістичним. Ваш перший інді-реліз, ймовірно, не потрапить у рецензію в "Rolling Stone".
Кращий час найняти піар — це коли ти наробив трохи галасу своєю власною роботою і маєш проект із хорошим кутом просування. Цей ракурс може бути будь-яким, починаючи від реклами альбому, прив’язаної до певних дат туру, або унікальної історії про те, як створювався проект, тож PR-компанії є з чого почати.
Реалістичні очікування
Коли ви наймаєте PR-фірму, ви не купуєте гарантованих преси та викриття. Ви платите за послуги PR — хтось розсилає вашу музику, дати туру та новини в ЗМІ, спілкується з ними та намагається переконати їх, що ви заслуговуєте на висвітлення. Вони не можуть змусити нікого захотіти робити кавер-версії ваших проектів і не можуть змусити нікого дати хорошу рецензію на музику.
Навіть найкраща піар-компанія у світі з величезним списком клієнтів не може гарантувати, що навіть одна людина захоче писати про вашу музику або слухати її. Це реальність. Заспокойтеся, що ви платите за зусилля, а не за гарантовану славу та багатство.
Можливий перепродаж
Найміть PR-компанію, яка буде чесною щодо того, чого, на її думку, може досягти. Якщо хтось намагається продати вам місяць, тримайтеся подалі.
PR-компанія, яка дійсно на вашому боці, може продати вам свої послуги, не натягуючи вам очі. Сприймайте обіцянки, які звучать трохи надумано, як тривогу.
Поважні фірми
Наймання PR-компанії може стати чудовим кроком для вашої кар’єри. Коли ви працюєте з відомою PR-компанією, ви знаєте, що першу перешкоду — налагодження контактів із пресою — вже подолано. Конверт із логотипом відомої PR-компанії може мати велику вагу в журналі, який отримує сотні промо і прес-релізи на день.
На жаль, співпраця з PR-компанією може бути надзвичайно дорогою, і немає жодної гарантії окупності. Деякі піар-кампанії закінчуються пшиком у пресі, але вам все одно доведеться платити за рахунком. З цієї причини малим лейблам слід ретельно подумати про найм музичної PR-компанії з багатьох причин, зокрема:
1. Скільки клієнтів фірми зараз у реєстрі, і чи мають вони достатньо часу, щоб присвятити вашому проекту?
2. Кого ще вони зараз представляють і чи можуть інші клієнти бути прямою конкуренцією з вами чи вашою кампанією?
3. Де фірма нещодавно отримала висвітлення в ЗМІ, і які канали, на їхню думку, могли б вам підійти?
4. З якими іншими артистами чи групами вони працювали в минулому, і чи вони на подібному рівні та жанрі?
5. Як часто вони надсилають звіти, і як ви можете побачити, кого вони представили від вашого імені?
Ви не хочете витрачати багато грошей на PR-фірму чи кампанію лише для того, щоб отримати від них дуже мало. Почніть із чіткого бачення того, чого ви хочете, чого очікуєте від успішної кампанії та часових рамок, які вам потрібні. Рухайтеся вперед, лише якщо ви впевнені, що PR-компанія відповіла на всі ваші запитання та може виконати свої обіцянки.
