Open-to-buy (OTB) — це система управління запасами, яка працює з вашим роздрібним бізнесом. Це кількість товарів, які ваш роздрібний магазин може придбати протягом певного періоду часу. Іншими словами, це допомагає визначити кількість запасів, які вам потрібно буде придбати, щоб задовольнити попит клієнтів, зберігаючи позитивний грошовий потік.
Планування відкритої покупки
Хороший контроль запасів має вирішальне значення для забезпечення достатнього рівня запасів відповідно до кількості генерованих продажів. Наявність занадто великої кількості запасів або неправильного типу протягом певних періодів може сповільнити ваш грошовий потік і зменшити прибуток через занадто багато уцінки. З іншого боку, якщо ви купуєте недостатньо, тобто купуєте занадто мало продукту та втрачаєте можливості для продажу, ви не отримуєте свій потенційний прибуток і шкодите клієнтському досвіду. Роздрібний продавець може бути впевнений, що має в наявності необхідну кількість потрібних продуктів у потрібний час, використовуючи план відкритої покупки.
OTB можна розрахувати як в одиницях, так і в доларах. Однак найкраще використовувати долари, оскільки між продуктами існують значні відмінності у вартості. OTB - це, по суті, різниця між тим, скільки інвентар потрібно та скільки насправді є. Це включає фізична інвентаризація на руках, у дорозі та будь-які невиконані замовлення.
Щоб скористатися перевагами спеціальних покупок або додати нові продукти, частину доларів OTB слід залишити для майбутніх покупок акцій. Це також дозволяє роздрібному торговцю реагувати на товари, що швидко розкуповуються, і швидко поповнювати запаси на полицях.
Розгляньте план OTB для вашого бізнесу в цілому, але також плануйте для кожної категорії товарів, які ви маєте. План можна підтримувати на папері, в електронній таблиці або придбавши один із кількох доступних роздрібних пакетів програмного забезпечення, які містять програми OTB.
Формула Open-to-Buy
Планові продажі
+ Заплановані уцінки
+ Запланована інвентаризація на кінець місяця
- Запланована інвентаризація на початок місяця
= Open-to-Buy (роздрібна торгівля)
Наприклад, роздрібний продавець має запаси на 1 липня в розмірі 150 000 доларів США, а на кінець місяця на 31 липня планує запаси на 152 000 доларів США. Заплановані продажі для магазину становлять 48 000 доларів із запланованою уцінкою 750 доларів. Таким чином, роздрібний продавець має $50 750 OTB у роздріб.
Примітка: помножте це число на початкову націнку, щоб отримати OTB за вартістю. Якщо наша націнка становить 40%, то наш OTB за собівартістю становить 20 300 доларів США. Ця початкова розмітка також відома як IMU.
Перш ніж запустити свій план OTB, переконайтеся, що кожне число реалістичне та має сенс для вашого бізнесу. Майте на увазі, що багато цифр у вашому плані інвентаризації є лише орієнтовними. Рекомендація полягає в тому, що якщо ваш фактичний кінцевий інвентар знаходиться в межах 5% від вашого плану, ви робите дуже добре.
Ще одна міркування оборотність товарних запасів. У той час як занадто мало продукту може означати втрату продажів, занадто багато продукту може призвести до втрати прибутку. Щоб допомогти в управлінні запасами, оборотність запасів вимірюється таким чином:
Зразок шестимісячного плану
| Шестимісячний план OTB | червень | липень | серпень | Вересень | жовтень | Листопад |
| Інвентаризація на початок місяця $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Продажі | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Уцінки | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-to-Buy | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Запаси на кінець місяця $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Щороку роздрібні торговці припиняють свою діяльність, головним чином через те, що їхні запаси не управляються належним чином. Одним із найбільших чинників безгосподарності роздрібної торгівлі є відсутність системи OTB. Скористайтеся простим планом, як показано в таблиці, і ви будете на шляху до роздрібної торгівлі.
