Рішення відкрити офіс для свого бізнесу може бути одним із найскладніших і незнайомих рішень, які вам доведеться прийняти. Цей посібник проведе вас через процес відкриття власного офісу та допоможе вам прийняти правильні рішення, які мають вирішальне значення для вашого успіху.
Бюджетування офісних витрат
Найважливішим завданням, яке забезпечить успіх цього проекту, є складання бюджету, який охоплює всі витрати на створення вашого офісу. Якщо у вас немає необмеженого запасу грошей, фінанси, необхідні для облаштування вашого приміщення та покупки всього необхідного, будуть вашим найбільш обмеженим ресурсом.
Проста електронна таблиця з детальною інформацією про кожен із перелічених нижче розділів допоможе вам розрахувати загальну вартість відкриття вашого офісу. Якщо грошей не вистачає, а кредит є проблемою, ви можете реалізувати ідеї економії грошей, такі як оренда офісних меблів.
Мені потрібен офіс чи я можу працювати вдома?
Керуючи офісом вдома, ви можете заощадити багато грошей, але перш ніж прийняти це рішення, вам потрібно відповісти на сім запитань. Уважно подумайте про кожне з них і про те, який вплив він матиме на ваш бізнес та інших людей у вашому домі. Це може вплинути на ваші податки, і ваша родина може не сприймати думку про необхідність ходити навшпиньках, поки ви «на роботі» у своєму домі. Встаньте на правильну ногу, і успіх буде вашим. Почніть не з тієї ноги, і вам буде важко виконати завдання, що залишилися.
Купіть або орендуйте своє офісне приміщення
Якщо робота вдома не має сенсу для вас, вашого бізнесу та вашої родини, настав час знайти офісне приміщення за межами дому. Комерційна нерухомість може бути незнайомою територією, але завдання важливе, і ви можете працювати з комерційними брокерами, щоб знайти простір, який підходить. Визначення потрібної кількості офісних приміщень у правильному місці допоможе бізнесу в довгостроковій перспективі.
Отримайте лише необхідні меблі
Незалежно від того, чи будете ви працювати вдома чи в офісі поза домом, вам знадобляться офісні меблі. Деякі вироби будуть дорогими, особливо якщо вам потрібні високоякісні вироби, які чудово виглядатимуть, коли відвідуватимуть клієнти. Деякі меблі можуть бути недорогими, і ви завжди можете шукати вигідні пропозиції на офісні меблі, що дбайливо використовуються. Деякі предмети будуть необхідні, наприклад ваш письмовий стіл, а інші меблі стануть розкішшю, яку приємно мати. Цей посібник допоможе вам розрізнити, що вам потрібно, а що ні. Крім того, ви отримаєте кілька порад щодо економії грошей.
Придбайте необхідне офісне обладнання
Крім меблів, вашому офісу знадобиться різна оргтехніка. Саме на цьому етапі проекту ваш бюджет може бути розбитим. Ось список офісного обладнання та поради щодо економії грошей, які допоможуть вам не виходити за межі бюджету, купуючи лише те офісне обладнання, яке справді необхідно. Також подумайте про те, що ви можете взяти в оренду певні типи офісного обладнання, наприклад копіювальні апарати великих обсягів, щоб заощадити гроші.
Купуйте лише базове канцелярське приладдя
І останнє, але не менш важливе, це канцелярське приладдя. Швидше за все, це буде найменша лінія стартового бюджету вашого офісу, але її не можна не помітити. Канцелярське приладдя не дороге, але його потрібно враховувати, щоб не витрачати більше грошей, ніж у вас є. Не витрачайте надто багато часу на це завдання, але в той же час переконайтеся, що воно не забуте. Подумайте також, чи потрібні вам якісь спеціальні матеріали, враховуючи вашу сферу діяльності, і замовляйте лише те, що вам потрібно на наступний місяць або два. Офісне приладдя доставляється швидко, тож немає потреби зберігати місячні запаси, коли ви можете витратити готівку на інші речі, пов’язані з офісом.
