Служба в раді директорів волонтерів може бути дослідженням розчарування або одним із найбільших задоволень у вашому житті. Якщо ви та організація погано підходите, ви можете в кращому випадку нудьгувати, а в гіршому – жахатися. Але коли члени правління волонтерів і благодійна організація сумісні, робота в раді може принести особисту та професійну винагороду.
Що некомерційні організації шукають у членах правління?
Мабуть, не дивно дізнатися, що пристрасть до справи має велике значення при розгляді питання про призначення нового члена правління, як і здатність добре працювати з іншими. Однак багато початківців членів правління не усвідомлюють, що від них очікується допомога у зборі коштів для організації.
Однією з найбільш важливих проблем для некомерційних організацій є залучення членів правління, які бажають брати участь у зборі коштів і з ентузіазмом ставляться до своєї справи.
Некомерційним організаціям часто подобається співпрацювати з людьми, яких добре знають і мають хороші зв’язки. Таким чином, вони можуть шукати потенційних членів правління за певними професіями, які можуть надати певний досвід або зв’язок із певною групою чи політичною партією. Вони також можуть більше цінувати членів правління, які є заможними або належать до певної вікової групи.
Що вам слід знати, перш ніж прийняти посаду в правлінні
Коли вас запрошують на посаду в правлінні, так само важливо поставити собі кілька запитань і провести певний організаційний аналіз, перш ніж почати працювати в раді.
Funding for Good, ресурс про правління некомерційних організацій, пропонує потенційним членам правління перед тим, як розглядати питання про роботу в раді, поставити собі запитання, які включають такі міркування:
- Наскільки я захоплений місією цієї організації? Перебування в раді неприбуткових організацій може бути напруженим. Початок із твердої відданості місії допоможе вам вистояти.
- Чи відповідають мої навички потребам організації? Некомерційним організаціям потрібен широкий спектр навичок членів правління. Чи відповідає моя освіта, інтереси та навички потребам цієї неприбуткової організації?
- Як довго існує ця організація? Стабільність і довговічність мають значення. Абсолютно нова організація може вимагати набагато більше роботи, ніж та, яка існувала деякий час і має всі свої процеси на місці. Чи готовий я вкласти роботу, яка, імовірно, потрібна цій неприбутковій організації?
- Наскільки успішна організація? Чи відзначав він якісь великі перемоги останнім часом? Або, здається, він завжди намагається залишитися в бізнесі? Чи хочу я брати участь у важких починаннях? З якими проблемами стикається ця організація? Чи існують демографічні виклики? Грошові? Конкуренція за кошти чи клієнтуру? Чи можу я допомогти з цим? Або виклики здаються непосильними?
- Наскільки фінансово стабільна ця організація? Наприклад, чи є у них операційний резерв, чи організація перебуває у фінансовій кризі? Чи є план розвитку? Які основні джерела доходу? Чи влаштовує мене те, як ця неприбуткова організація сама себе підтримує?
- Як обирають членів ради? Чи є хороший процес адаптації? Чи має дошка якусь силу? Наскільки велика дошка?
- Чи має організація страхування відповідальності директорів і посадових осіб (D&O)? Особисті активи членів правління слід захищати від судових позовів і боргів організації.
- Чого організація очікує від членів правління? Наприклад, як часто він зустрічається? Чи потрібен грошовий внесок або певна кількість годин волонтерства (багато правлінь вимагають від членів правління щороку жертвувати певну суму грошей)? Як члени правління беруть участь у зборі коштів?
- Чи є вартість, пов’язана з відвідуванням зустрічей? Чи компенсуються членам правління витрати на проїзд? Чи є гонорар? Більшість членів волонтерської ради працюють за власний кошт. Однак вони можуть взяти a податкове вирахування певних витрат, наприклад подорожі.
- Скільки триває термін правління? Це рік, два, три? Чи можу я взяти таке зобов’язання перед організацією?
Хоча реєстрація забезпечує обмежений захист членів правління та посадових осіб від судових позовів, більшість некомерційних організацій також купують страхування D&O. Це страхування захищає приватні активи членів ради та посадових осіб від судових позовів проти організації. Однак це не захистить члена правління, якщо він порушив закон або не виконав своїх обов’язків.
Потенційні члени ради повинні знати про важливі обов’язки, яких вони повинні дотримуватися, і переконатися, що вони належним чином захищені відповідним страхуванням від організації.
Ваші обов'язки та права як члена ради
Коли ви служите в правлінні, ви маєте юридичні зобов'язання, як-от обов’язок турботи (брати активну участь у прийнятті рішень від імені організації), обов’язок лояльності (покласти інтереси організація перед професійними та особистими інтересами), а також обов’язок слухняності (переконатися, що організація дотримується всіх законів і дотримується його місія).
Ви можете нести відповідальність, якщо ви та ваші колеги-члени правління не захистите організацію від проблем. Отже, у вас також є права, такі як право бути в безпеці, бути добре поінформованим і захищеним.
Переконайтеся, що організація може надати:
- Повноцінне і правильне навчання
- Повне розкриття перед голосуванням з будь-якого питання
- Безпечне та надійне середовище для проведення зустрічей
- Зовнішня експертиза за потреби
- Адекватне страхування, таке як загальна відповідальність і страхування директорів і службовців.
Суть
Якщо обов’язки здаються надзвичайно великими, це тому, що бути членом правління некомерційної організації є серйозним обов’язком, який має наслідки, якщо щось піде не так. Надто багато членів правління говорять «так», не враховуючи, наскільки надійною є організація, і навіть не розуміючи ролі та обов’язки члена правління. Навіть якщо ви дотримуєтеся лише кількох із цих порад, ви, ймовірно, будете на крок попереду багатьох, хто погодиться на посади в правлінні.
