Конкурентоспроможний графік планування заходів може забезпечити успіх і прибутковість вашого бізнесу. На жаль, багатьом професійним організаторам подій важко встановити справедливу ціну за свої послуги з планування, особливо коли вони починають свій бізнес.
У цьому беруть участь різні фактори визначення гонорарів. Такі фактори можуть включати тип заходів, які ви плануєте, операційні витрати та накладні витрати. Крім того, графіки зборів також можуть відрізнятися залежно від того, де ви працюєте. Реальність така, що ви зазвичай можете стягувати набагато більше за свої послуги у великому столичному районі, ніж у передмісті. Окрім того, що ваш місцевий ринок готовий платити, ви можете скористатися кількома різними способами структуруйте свої гонорари.
Погодинна ставка
Завдяки погодинному тарифу у вас є найкращі шанси отримати повну компенсацію за весь час, витрачений на планування події. Плата за планування заходів, пов’язана з цією опцією, може коливатися від приблизно 25 доларів США за годину до 125 доларів США за годину, але це, природно, залежатиме від вашого досвіду та кваліфікації.
Майте на увазі, що за такого типу графіка зборів вам потрібно буде вести детальні записи, щоб ви могли надати своїм клієнтам докладний рахунок. Зазвичай також доцільно надати своїм клієнтам приблизну кількість годин, які вам знадобляться витратити на їхній захід, який може перетворитися на певну форму мистецтва залежно від того, ким є ваш клієнт і ким він є очікуючи.
Відсоток витрат
Якщо ви хочете зробити все просто і не турбуватися про оплачувані години, ціноутворення у відсотках може стати хорошим способом монетизації вашої важкої праці. За допомогою цього варіанту ви просто встановлюєте ціну на основі певного відсотка від загального бюджету заходу, що часто може бути більш прийнятним для клієнта та більш прибутковим для вас.
Типовий діапазон становить від 15 до 35 відсотків, але він буде змінюватися залежно від того, про що ви можете домовитися зі своїм клієнтом. Очевидно, що є певні переваги та недоліки цього типу тарифного плану. Відсотковий варіант може бути дуже вигідним, якщо ви не витрачаєте багато часу на захід. І навпаки, ви можете в кінцевому підсумку справді продати себе, якщо витратите багато годин на подію з невеликим бюджетом.
Комісія
Ціноутворення за ставкою комісії є ще одним варіантом для розгляду. За допомогою цього варіанту вам потрібно буде домовитися про знижку з усіма різними постачальниками послуг. Майте на увазі, що зазвичай не є доброю діловою практикою також платити за планування заходів клієнтів, які використовують альтернативну форму виставлення рахунків, але з правильним проектом це може принести багато сенс.
Скажімо, наприклад, ви проводите велику технічну конференцію. Ви знаєте, що всі присутні будуть будувати бізнес, і якщо ви зможете знайти спосіб відстежити продажів, ви можете отримати неймовірний несподіваний прибуток, якщо захід буде успішним і буде багато продажу. І навпаки, якщо подія провалиться, ви нічого не залишите за свої зусилля.
Фіксована плата за проект
Хоча клієнти часто віддають перевагу фіксованому гонорару за проект, щоб вони заздалегідь точно знали, скільки їм коштуватиме захід, це може створити для вас певні недоліки. В першу чергу це покладає на вас тягар управління бюджетом.
Як наслідок, ви також повинні відповідати за передбачення різних ситуацій, у яких обставини можуть змінитися, що вплине на бюджет. У більшості випадків використовується фіксований графік гонорарів за пакетні заходи, у яких гонорари можуть розраховуватися за особу, яка відвідує захід.
Майте на увазі, що незалежно від того, як ви виберете плату за свої послуги, важливо переконатися щоб усі ваші витрати та накладні витрати були достатньо покриті, але залишалося багато місця для прибуток.
