Поради щодо вирахування витрат на подорож із ваших податків

Подорожувати у справах часто необхідно, якщо у вас є власний бізнес. Орендодавці та інвестори в нерухомість не є винятком. Оскільки ці поїздки необхідні для виживання вашого бізнесу, Служба внутрішніх доходів дозволяє вам робити певні відрахування з ваших податків. Дізнайтеся поради щодо вирахування витрат на міжміські та місцеві поїздки.

Причини, чому орендодавці та інвестори в нерухомість можуть подорожувати

Нижче наведено деякі причини, чому орендодавцю або інвестору нерухомості може знадобитися подорожувати:

• Доїзд туди і назад Інвестиційна нерухомість
• Показано оренду Потенційні орендарі
• Ділова зустріч з потенційними інвесторами
• Щоб розвідати нові об’єкти
• Для підписання договорів
• Семінар з інвестування в нерухомість

Вирахування транспортних витрат виключно для бізнесу

Буватимуть певні моменти, коли ви подорожуєте, коли єдиною метою є виконання ділових зобов’язань. Незалежно від того, чи це обідня зустріч, чи поїздка для огляду нової нерухомості, яка вийшла на ринок, ви б не здійснили цю поїздку, якби не були орендодавцем або інвестором у нерухомість.

Ви можете вирахувати ці витрати на подорожі, які розглядаються виключно для бізнесу, зі своїх податків. Витрати, які ви можете вирахувати, також повинні вважатися «звичайними та необхідними» у вашій діяльності. Наприклад, проїзд до супермаркету, швидше за все, не буде необхідною витратою для орендодавця, однак це може бути необхідним для пекаря, якому потрібно купити борошно.

Вирахування витрат на відрядження для бізнесу та відпочинку

Будуть інші часи, коли ви подорожуєте, коли метою буде поєднати бізнес із задоволенням. Можливо, ви вирушаєте в сімейну подорож на Гаваї, але поки ви там, ви захочете поглянути на оренду житла для відпустки як на потенційні інвестиції.

Ви все ще можете вирахувати певні витрати на цей тип поїздки. У цьому випадку ви повинні розділити поїздку на витрати, понесені для бізнесу, і витрати, понесені для задоволення. Ви повинні вирахувати лише витрати на бізнес зі своїх податків.

Ведіть докладні записи

Дуже важливо вести докладні журнали та документацію всіх поїздок з діловою метою. Вам слід увійти:

• Мета поїздки,
• Пробіг (якщо ви їздили)
• Будь-які понесені витрати (газ, житло, харчування тощо).
• Ви повинні зберегти будь-які квитанції для цього відрядження. Якщо вас коли-небудь перевірятимуть, I.RS.S. захоче, щоб ви надали підтвердження всіх своїх доходів і витрат.

Місцеві транспортні витрати

Якщо у вас є автомобіль, який ви використовуєте для бізнесу, ви можете вирахувати вартість подорожі, пов’язаної з бізнесом. Це включатиме такі речі, як поїздка до господарського магазину, щоб забрати матеріали для вашої власності, або поїздка на зустріч із потенційними інвесторами.

Є два різні варіанти вирахування автомобіля. Ви можете використовувати або стандартну ставку пробігу, або фактично понесені витрати. Стандартна ставка пробігу передбачає вирахування миль, пройдених для службового використання, тоді як фактичні витрати включають вирахування бізнес-частини витрат, як-от бензин і ремонт.

Дивись також: Норма стандартного пробігу проти Фактичні витрати.

Витрати на міжміські або нічні подорожі

Якщо вам потрібно здійснити далеку подорож у справах, ви можете вирахувати певні витрати. Будьте уважнішими, вираховуючи ці витрати, тому що I.RS більш уважно розглядає відрахування, які беруться за далекі або нічні подорожі.

Ви повинні відповідати двом умовам, щоб мати можливість взяти на себе вартість проїзду з ночівлею:

1. Ваш бізнес повинен вимагати, щоб ви були поза домом довше, ніж на робочий день.
2. Сон необхідний вам, щоб правильно виконувати свою роботу.

Якщо ви відповідаєте цим умовам, ви можете відняти витрати, зокрема:

• Транспортні витрати – це включає такі речі, як авіаквитки, квитки на потяг, автобус, вартість оренди автомобіля та витрати, пов’язані з використанням власного автомобіля.
• Витрати на готель - це житло, яке дозволить вам спати.
• Харчування. Однак ви можете відняти лише 50% від вартості вашого харчування.
• Розваги. Ви можете вирахувати лише ті розваги, які безпосередньо пов’язані з бізнесом. Наприклад, прийом клієнтів у театрі, громадському чи спортивному клубі. Візьміть свою родину на побачення Цирк де Солей не буде витратою, пов’язаною з бізнесом.
• Хімчистка.
• Телефонні дзвінки або факси.