Організатори заходів на них часто покладаються, щоб допомогти своїм клієнтам обробити їхні спеціальні запрошення. Створення ідеального запрошення може бути складним мистецтвом. Запрошення має відповідати потребам і особистості клієнта.
Ви можете вплинути на весь тон зустрічі за допомогою правильного формату та формулювання. Наприклад, ви можете використовувати сміливі кольори та легковажні формулювання, якщо плануєте весілля для веселого пара, але запрошення має бути більш офіційним і спокійним, якщо ви працюєте з корпоративним клієнтом для великої збір коштів.
Формат запрошення
Офіційне запрошення є важливим елементом загального пакету, який використовується для просування події. Він може бути представлений у багатьох різних форматах, включаючи електронну пошту, листи, рукописні канцелярські товари та офіційні запрошення.
Офіційне запрошення має бути простим і оформленим на листівці або канцелярському приладді розміром з вітальну листівку або менше. У більшості запрошень використовується шрифт, який відповідає стандартним шрифтам організації, або сценарій, який подобається дизайнеру. Головне — переконатися, що ви дотримуєтеся стандартів бренду господаря, створюючи при цьому відчуття офіційності.
Варто подумати про співпрацю з графічним дизайнером, щоб створити власний макет, який може зробити подію більш характерною та відповідати особистості вашого клієнта. Ви також можете найняти каліграфа, щоб написати запрошення вручну, якщо ви працюєте на приватній зустрічі, наприклад, на весіллі. Каліграфія виглядає набагато елегантніше та персоналізованіше, ніж друковані запрошення.
Зразок офіційного запрошення
Найкращий підхід для організаторів подій – створити стандартний формат, а потім оновити особливості залежно від фактичної події. Запрошення має містити наступну інформацію:
[Вставити логотип]
[Вставте ім’я хоста, назву]
просить задоволення від вашої компанії
біля
[Вставте офіційну назву події]
[Вставити місцезнаходження]
[Вставте слоган події, якщо потрібно]
[Вставити день, дату (и), рік]
відповісти
[Вставте ім'я]
[Вставити номер телефону]
[Вставте електронну адресу, якщо потрібно]
Подробиці слідкуйте.
Для дизайнера важливо відформатувати окремі лінії так, щоб вони відповідали доступному простору. Заплануйте тісну співпрацю з дизайнером, щоб уся необхідна інформація містилася на запрошенні візуально привабливим способом.
Основна інформація
Ви можете налаштувати зразок відповідно до власної унікальної події, але включення деякої з наведеної нижче інформації є обов’язковим.
- Господар
- Тип події
- Дата і час
- Місцезнаходження, включаючи адресу
- Згадка про те, кому це вигідно
Звичайно, відповідь на запрошення також є невід’ємною частиною вашого планування, але ви також хочете спочатку відповісти на запитання потенційних гостей. Тоді RSVP може йти в кінці.
Не нехтуйте перевіркою орфографічних, граматичних і пунктуаційних помилок!
Додаткова інформація
Подумайте про те, щоб включити розклад або принаймні короткий виклад розкладу, якщо у вас достатньо місця для цього в запрошенні. Ви також можете згадати, чи існує дрес-код і чи можуть запрошені приводити гостей.
Параметри формулювання
Ви можете замінити «честь вашої компанії» або «ви ласкаво запрошені» на рядок "запрошує отримати задоволення від вашої компанії", якщо одне з них більше підходить для вашої події чи для організації. Ви також можете додати помітний рядок, щоб привернути увагу читача, щось на кшталт «Вечірка століття!» або "Ви не захочете пропустити це!"
Суть
Організатори подій можуть допомогти вплинути на шанси події на успіх, допомагаючи вашому клієнту вибрати правильне запрошення та уважне його формулювання, щоб переконатися, що зібрання буде переповненим і всі знатимуть, що робити очікувати.
