Організатори заходів витрачати багато часу готуються до своїх заходів але іноді можуть не помітити дрібниці, які їм або їхнім клієнтам можуть знадобитися в день справжньої події. Чудовий організатор подій ніколи не приходить на подію з порожніми руками. Один зі способів уникнути екстреної поїздки до магазину в останню хвилину для основної потреби корпоративного заходу — створити набір витратних матеріалів, який буде з вами, куди б ви не пішли. Незалежно від того, чи збираєтеся ви для a семінар, конференції чи іншого типу події, ваш набір для планування подій повинен допомогти вам у безвиході. Ось кілька предметів, які ви захочете зберегти у своєму наборі.
Почнемо з самого ящика для зберігання. Важливо придбати коробку для зберігання витратних матеріалів, яка не буде надто великою, але має достатню глибину, щоб умістити різноманітні матеріали. Прозора пластикова коробка для зберігання надзвичайно корисна для цієї мети, і, як така, може вмістити багато різних предметів.
Завдання полягає в тому, щоб знайти постачальника, який має щось, що має відповідний розмір, щоб утримувати більші предмети, наприклад як диспенсери для стрічки, не відчуваючи, що ви тягнете величезний ящик для зберігання на кожну подію, яку відвідуєте. Ви можете досягти успіху з ящиками або ваннами з такими розмірами: 5,87 дюйма у висоту x 10,62 дюйма в ширину x 16,12 дюйма в глибину.
Організатори заходів та зустрічей відправляйте неймовірну кількість матеріалів у коробках для кожної події. Навіть невеликий семінар на 35 осіб часто вимагатиме відкрити дюжину картонних коробок із матеріалами. Залежно від того, що відправляється, іноді рекламні та інші товари доставляються в менших коробках у цих коробках. Ось тут і стане в нагоді різак для коробок.
Деяким людям подобаються більші громіздкі різаки для ящиків, які забезпечують міцний захват. Загалом кажучи, зазвичай ви просто прорізаєте стрічку на зовнішній стороні коробок. Майже завжди найкращим вибором для вашого набору для заходів є легкий.
Поштова стрічка та дозатор для зберігання не менш важливі, ніж різак для коробок. Після завершення події все потрібно повторно запакувати та відправити назад в офіс або на місце наступної події.
Стрічковий пістолет, як правило, завеликий для більшості потреб, але портативний дозатор надзвичайно простий у використанні та справляється зі своєю роботою. Упакуйте одну роль із дозатором у свій набір, і це зробить підготовку до доставки з легкістю.
Це здається предметом, який може бути не дуже корисним, але ножиці надзвичайно важливі для різання всього від погано зшитих скатертин з відкритими нитками до покупок в останню хвилину, з яких потрібно зняти цінники.
Класичні 5-дюймові ножиці зручно розмістяться в коробці (до того ж вони будуть легшими). Більшість ножиць, які можна придбати в магазинах канцелярського приладдя, трохи більші — приблизно вісім дюймів. Знайдіть пару, виготовлену з високоякісної нержавіючої сталі, оскільки вони прослужать до основного зносу.
Одним з останніх предметів, які виготовляються перед будь-яким корпоративним заходом, є значки з іменами гостей. Це тому, що багато людей підтверджують та/або відхиляють запрошення в останню хвилину, що вимагає цього організатори зустрічей чекають останньої години, щоб створити теги з іменами, щоб не перевищувати або не перевищувати порядок.
Неминуче будуть імена, які можуть бути написані неправильно, і деякі люди прибудуть без попередження. Для таких ситуацій найпростіше мати запас порожніх тегів імен, щоб люди могли просто написати свої імена. Якщо ви трохи зашкалюєте, ви також можете взяти з собою порожні ярлики з іменами компанії або Логотип асоціації, надрукований лазером, щоб надати більш витонченого та професійного вигляду назві «надзвичайної ситуації». тег. Нам подобається завжди мати під рукою 3 x 4 дюйми (найпопулярніший розмір).
Організаторам подій у багатьох ситуаціях корисно мати запас маркерів і маркерів. Більшості з вас не потрібно, щоб я позначав очевидні способи виділення елементів у блокнотах подій тощо. Однак цікаво розглянути зовнішні запити, які ви можете отримати, коли маркер стане в нагоді.
Наприклад, керівники компаній та інші особи зазвичай приходять підготовленими до власних презентацій і зазвичай мають попередньо роздруковані сторінки з нотатками.Ведучі часто буде покладатися на організатора зустрічі, щоб забезпечити прибирання та інші повідомлення, які будь-якому з доповідачів може знадобитися передати. У деяких випадках я записував ці елементи безпосередньо на сторінках нотаток і виділяв їх нетрадиційними кольорами, наприклад помаранчевим, щоб виділити ці ситуації.
У тому ж ключі ніколи не буде поганою ідеєю взяти з собою пару додаткових коробок ручок і олівців на вашу подію. Зазвичай очікується, що організатор зустрічі чи події матиме ці матеріали під рукою не лише для себе, але й для доповідачів, присутніх, і навіть персонал заходу.
