для компанії оцінка пропозиції для процесу вибору постачальника для менших проектів і товарів може бути відносно простою. Для більших проектів, складних частин або багатогранних послуг оцінка пропозицій і досягнення консенсусу буде більш залученим. Основна мета цього етапу полягає в тому, щоб звести до мінімуму людські емоції та політичну позицію, щоб прийти до рішення, яке буде в інтересах компанії. Будьте ретельними у своєму розслідуванні, зверніться до всіх зацікавлених сторін і використовуйте наведену нижче методологію, щоб привести команду до єдиного рішення щодо вибору постачальника.
Попередній розгляд усіх пропозицій постачальників
Перш ніж команда відбору постачальників розпочне процес оцінки та відбору, усі пропозиції мають бути перевірені на повноту та ясність. Будь-які очевидні упущення та неясності мають бути роз’яснені постачальником, який подає. Це забезпечить ретельний та ефективний процес оцінки та відбору після того, як він розпочнеться.
Вимоги до запису бізнесу та вимоги до постачальників
У електронній таблиці перелічіть бізнес-вимоги, а потім вимоги постачальника, які були складені на першому кроці «Аналіз бізнес-вимог». Ретельний і детальний перелік усіх вимог необхідний для прийняття справедливого та справедливого рішення.
Призначте значення важливості для кожної вимоги
Для кожної з вимог призначте «Значення важливості» за шкалою від одного до десяти; де 1 вкрай неважливий, а 10 вкрай важливий. Якщо команда з вибору постачальника не може погодитися щодо значення важливості, накопичуйте індивідуальні значення кожного та обчислюйте «середнє» для всіх учасників. Якщо член команди вважає, що він не кваліфікований для висловлення думки щодо певної вимоги, він може утриматися від подання значення. Використовуйте середній бал усіх поданих командою значень як значення важливості для цієї вимоги.
Якщо вимога є дихотомічною до точки, коли ви хотіли б негайно усунути постачальника, якщо він не може виконати вимогу, потім позначте цю вимогу як «Здав/Не склав». Наприклад, якщо вашій страховій компанії потрібні всі зовнішні підрядники, які виконують роботи в захищені зони повинні бути "об'єднані та застраховані", то будь-який постачальник, який не відповідає цій вимозі, буде негайно усунений від подальшого розгляд.
Призначте значення ефективності для кожної вимоги
Цей крок може бути найтривалішим і найтривалішим за весь процес вибору постачальника. Команда повинна буде призначити «значення продуктивності», яке, на її думку, кожен постачальник виконує за кожною з вимог. Для великих проектів вам, можливо, доведеться дати кожному члену команди час, щоб оцінити кожну пропозицію, щоб отримати оцінку ефективності для кожної цілі.
Знову ж таки, якщо команда не може дійти згоди щодо значення ефективності, накопичуйте індивідуальні значення кожного та обчислюйте «середнє» для всіх учасників. Якщо член команди вважає, що він не кваліфікований для висловлення думки щодо певної вимоги, він може утриматися від подання значення. Використовуйте середню оцінку всіх поданих командою значень як значення продуктивності для цієї вимоги для окремого постачальника.
Якщо вимога позначена як «Задовільно/Незадоволено» і команда погоджується, що окремий постачальник не відповідає вимогам, цього постачальника можна негайно видалити з подальшого розгляду.
Обчисліть загальну оцінку ефективності
Тепер, коли у вас є «значення важливості» для кожної вимоги та «оцінка продуктивності» для кожного постачальника для кожної вимоги, ви можете обчислити загальну оцінку продуктивності для кожного постачальника. Обчисліть загальну оцінку продуктивності, помноживши індивідуальне значення важливості на значення продуктивності постачальника. Підсумуйте всі оцінки продуктивності окремого постачальника, щоб отримати загальну оцінку продуктивності для постачальника.
Виберіть постачальника-переможця
Загальна оцінка ефективності не є абсолютною величиною визначення пропозиції постачальника. Його слід використовувати як посібник, щоб підкреслити відмінності між постачальниками та викликати змістовне обговорення серед членів команди. Пропозиції, які впали на порядки нижче лідерів, можуть бути виключені, якщо команда погодиться.
