Отримувати від клієнтів те, що вони хочуть, коли вони цього хочуть, і витрачати на це найменшу можливу суму грошей.це в двох словах оптимізація ланцюга постачання.
Але якщо у вас немає точного обліку ваших запасів, настане день, коли ви відправите працівника складу вибрати артикул для замовлення клієнта, і його там не буде або його буде недостатньо.
Неточності в інвентаризації можуть призвести до втрати часу та грошей, і цього можна уникнути. Отже, які десять найпоширеніших причин того, що ваші інвентаризаційні записи є неточними? Подивіться на наступний список.
1. Фізична інвентаризація
Ви не зробили належного фізична інвентаризація. Це означає підрахувати все у вашому інвентарі. Ви можете зробити це за допомогою підрахунку від підлоги до аркуша, що означає підрахунок усього та порівняння цього числа з тим, що є у вашій комп’ютерній системі чи базі даних. Іншим варіантом є підрахунок від аркуша до підлоги. За допомогою цього методу ви починаєте зі своєї бази даних і переносите її на свій склад, щоб побачити, що у вас насправді є. Коли ви проводите фізичну інвентаризацію, переконайтеся, що ви все перевіряєте. Немає сенсу робити підрахунок і розуміти, що ви все ще вийшли.
Якщо ви справді хочете бути точними, робіть обидва. Почніть з аркуша до підлоги, а потім виконайте підрахунок від підлоги до аркуша.
2. Розробіть регулярний розпорядок дня
Через два місяці зробіть це знову — усю фізичну інвентаризацію. Використовуйте результати фізичної інвентаризації за два місяці тому як базову лінію, а тепер вирахуйте всі свої транзакції з того часу (надходження, відправлення, брухт тощо), щоб отримати постійну інвентаризацію.
Це те, що ваша система говорить вам, що ви маєте. А тепер порахуйте все ще раз. І помиритися. Зробивши це, ви на шляху до 100% точності.
3. Програма підрахунку циклів
Як ваші справи кількість циклів програма? Якщо у вас його немає або, що ще гірше, ви не знаєте, що це означає, у вас може виникнути проблема.
Точність інвентаризації — це не те, що відбувається, тому що ви перевіряєте її раз на рік або раз на квартал. Вам потрібно щодня підраховувати певну кількість своїх запасів, навіть якщо це одна частина на день, в ідеалі різну частину щодня, і ту, яка має високу вартість, великий обсяг або критичну для клієнта постачання. Розглянемо, наприклад, ваш інвентар «А».
Шляхом усиновлення програма підрахунку циклів, ви можете підраховувати невелику кількість запасів потроху замість того, щоб переглядати весь запас на складі.
Цей метод менш заважає повсякденній роботі, оскільки не потребує багато часу та праці.
4. Перевірте правила іменування
Як виглядають ваші номери деталей? Вірте чи ні, проблеми з інвентаризацією можуть бути спричинені тим, що хтось подумав, що нуль — це літера «О», а одиниця — це літера «І».
Навіть якщо ви наносите штрих-код і скануєте ці штрих-коди, десь на лінії людина збирається прочитати цей номер деталі та надрукувати його. Тож зробіть усе можливе, щоб нулі, одиниці, Is та Os не входили у ваші правила найменування номерів деталей.
5. Система управління складом
У вас є Система управління складом (WMS)?
WMS — це програмна система, яка допомагає вам керувати та впорядковувати ваші запаси — кількість у вас під рукою, де вона знаходиться, скільки виділено та скільки чекає на вашій приймальній станції. Якщо у вас більше 20 SKU, ви можете придбати один.
Доступно багато різних видів. Який із них ви виберете, залежить від розміру вашого бізнесу. Вони можуть варіюватися від простих електронних таблиць до більш складного програмного забезпечення. Якщо ви дійсно кмітливі, ви можете спробувати створити власну WMS.
Впровадження WMS не тільки допомагає підвищити точність ваших запасів, але також може допомогти скоротити витрати та помилки, а також покращити обслуговування клієнтів і час відповіді.
6. Призначити керівника WMS
Ви використовуєте свою WMS? Якщо ви знаєте про свій WMS, оскільки це той значок на робочому столі, який ніхто не натискає, можливо, у вас є проблема з точністю інвентаризації. Цей WMS — це те, що ваші бухгалтери повинні використовувати для оцінки ваших запасів — і, отже, вашої компанії.
Призначте працівника, відповідального за правильність інвентаризації. Надайте цьому комусь буфер обміну та права адміністратора вашого WMS.
7. Розробіть систему, керовану процесом
На 100% точний інвентар означає наявність керованої процесом системи управління запасами. Це означає, що не повинно бути такого поняття, як одноразовий. Це коли потенційний новий клієнт хоче взяти зразок, і ви повинні отримати його зі свого асортименту, але він ще не налаштований у вашій системі. Або, коли існуючий клієнт хоче, щоб ви поспішили з доставкою, і ви знаєте, що найшвидший спосіб доставити її – просто взяти її зі складу та вклеїти в конверт.
Такі ситуації можуть призвести до вилучення запасів з полиць за межі звичайних систем, які ви можете (або повинні) мати, що призведе до неточностей у ваших підрахунках.
8. Тримайте свій інвентар у безпеці
У вас є інвентар, який легко пропустити, якщо він зник? Чи є загроза його викрадення? Якщо так, переконайтеся, що ваш інвентар герметичний.
Якщо ваш інвентар складається з шлакоблоків і ковадла, у вас може бути менше проблем із крадіжкою, ніж у хлопця, який продає смартфони та золоті монети.
Найкраще дотримуватися підрахунку циклів стільки разів, скільки вважаєте за потрібне.
9. Дотримуйтеся своїх одиниць вимірювання
Переконайтеся, що ви знаєте, яку одиницю виміру (UOM) ви використовуєте, і що ваш постачальник і ваш клієнт знаходяться на одній хвилі.
Для цього підтвердьте, що ви не замовляєте свої матеріали в унціях, а ваш постачальник Доставка ви пляшки. І переконайтеся, що ваш клієнт не купує футляри. Вам потрібно переконатися, що ви всі троє маєте однакові UOM.
Суть
Якщо ваш бізнес страждає від неточностей в інвентаризації, ви можете відступити та переоцінити, як ви ведете свої записи. Описані вище кроки можуть вимагати терпіння та часу. Але дотримуючись їх, ви можете бути на шляху до 100% точності. Ви також можете знайти деякі інші позитивні сторони, зокрема економію часу та грошей.
