Наші редактори самостійно досліджують, тестують і рекомендують найкращі продукти; ви можете дізнатися більше про наш процес перегляду тут. Ми можемо отримувати комісію за покупки, зроблені за вибраними посиланнями.
У малому бізнесі годинник часу усуває людську помилку, точно записуючи час початку та закінчення. Окрім спрощення процесу нарахування заробітної плати, документація важлива для аудиту заробітної плати, а також захисту від судових позовів.
Купуючи годинник для офісу, слід враховувати кілька факторів. Спершу потрібно подумати про те, як співробітники фізично входитимуть. Більшість із нас знайомі з традиційними перфораторами, але насправді годинники мають різні способи входу, наприклад безконтактні картки та сканери відбитків пальців. Сьогодні ви також можете знайти годинник, який завантажує інформацію про відвідуваність у хмару, щоб ви могли легко експортувати дані до систем нарахування заробітної плати.
Якими б не були ваші потреби, нижче наведено найкращі годинники для вашого бізнесу.
Найкраще в цілому: uPunch Time Clock
Годинник uPunch Time Clock поєднує в собі старі способи штампування зі зручністю хмарних технологій. Це також один із найбільш бюджетних варіантів на ринку. Часовий годинник uPunch може відстежувати будь-яку кількість співробітників. Працівники можуть вводити шість разів на день для початку, перерви, обіду та закінчення. Перед платіжними періодами ви можете вручну ввести дані картки робочого часу онлайн у безкоштовному хмарному програмному забезпеченні, який включає функції відстеження робочого часу, звіти про оплату праці, відстеження понаднормової роботи та параметри експорту в платіжну відомість система. У стандартний комплект входить годинник, 100 карток часу, два ключі та одна чорнильна стрічка. Найбільший пакет включає в себе все це з додатковими двома полицями для карток, трьома чорнильними стрічками та 300 картками.
Найкращий врізний годинник: Allied Time USA Small Business Clock
Amazon
Власники малого бізнесу іноді віддають перевагу простим перфораторам без наворотів, оскільки вони прості у використанні та потребують менше часу для налаштування. Просте встановлення та інтуїтивно зрозумілий механізм роблять годинник Allied Time USA для малого бізнесу найкращим вибором для роботодавців, яким потрібен простий засіб відстеження відвідуваності. Налаштування машини займає менше двох хвилин, і ви зможете отримати доступ до служби підтримки, якщо вам знадобиться допомога. У набір входить усе, що вам знадобиться — реєстратор часу, 100 карток часу, дві стрічки, дві стійки для карток і чотири ключі. Годинник часу не підраховує час, але Allied Time USA має безкоштовний онлайн-додаток для розрахунку годин.
Найкраще зі скануванням відбитків пальців: біометричний годинник часу за відбитками пальців uAttend BN6500
Amazon
Система відбитків пальців запобігає перфорації друзів і усуває витрати на картку. Біометричний годинник часу з відбитками пальців uAttend BN6500 використовує сканування відбитків пальців, щоб спостерігати за входом і виходом співробітників, а потім експортує дані в хмару. Віддалені співробітники також можуть позначати свою присутність з комп’ютера чи телефонної програми. Роботодавці отримують кращу інформацію про планування за допомогою сповіщень про понаднормову роботу та можуть установлювати час зміни та блокування. Майте на увазі, що ця машина для відбитків пальців вимагає щомісячної підписки на хмарну систему. Хоча це коштує додатково, ви отримаєте такі переваги, як безкоштовна підтримка, безпечне зберігання даних, оновлення програмного забезпечення та довічна гарантія. Це також дозволяє керівникам керувати годинами та експортувати інформацію про заробітну плату. Вартість залежить від кількості зареєстрованих співробітників, починаючи від $18 на місяць.
пов'язані: Найкращі маршрутизатори для малого бізнесу.
Найкращий багатоцільовий: багатоцільовий годинник Pyramid 3500
Amazon
Якщо ваш офіс працює з важливими документами, де час має важливе значення, зверніть увагу на багатоцільовий годинник Pyramid 3500 і штамп для документів. Звичайно, ця багатоцільова машина є кроком вперед у порівнянні зі стандартною системою врізання, оскільки вона може відзначати не тільки присутність співробітників. Він містить 14 попередньо запрограмованих повідомлень для важливих документів, таких як вхідна пошта, журнали відвідувань і юридична документація. Налаштування легко зрозуміти, завдяки індикатору вирівнювання та подачі документів із боковим завантаженням. Годинник поставляється з однією стрічкою, двома ключами безпеки та 25 картками часу. Один головний недолік полягає в тому, що вам доведеться вручну вводити та обчислювати години, оскільки машина не може підключитися до комп’ютера.
пов'язані: Найкращі кольорові лазерні принтери для малого бізнесу.
Найкращий важкий: Acroprint Аналоговий годинник з ручним друком
Amazon
Годинники з ручним керуванням можуть бути корисними, коли вам потрібна потужна машина на місці. Acroprint Analog Manual Print Time Clock записує місяці, дати, години та хвилини. Зареєструватись легко. Подайте картку часу та торкніться антимікробної сенсорної панелі, щоб зареєструвати свою присутність. Машина працює від мережі змінного струму, а саме 120 В змінного струму, 60 Гц. Якщо ви працюєте в районі з обмеженим або відсутнім джерелом змінного струму, ви можете розмістити замовлення на версію з живленням від батарейок. Годинник має стійкий до іржі корпус, що забезпечує його довговічність у суворих умовах. Машина також зможе обробляти тисячі реєстрацій друку на день. На циферблаті годинника нанесено великий вінтажний принт, який легко читається. Вам доведеться час від часу коригувати його, оскільки він не враховує коротші місяці або літній час. Якщо у вас виникнуть проблеми, на машину надається довічна гарантія.
Найбільш зручний для користувача: цифровий годинник uPunch CR1000
Amazon
Рецензенти в захваті від простоти використання та налаштування цифрового годинника часу та дати uPunch CR1000. Цифровий годинник означає, що під час відстеження часу прибуття, перерви, обіду та відходу співробітників не буде помилок вручну. Він також діє як цифровий штамп із попередньо встановленими параметрами повідомлень і тристороннім друком. Найкраще те, що його розумне розміщення вікна дозволяє легко завантажувати та перфорувати картки та документи. Інші бонуси, такі як захист паролем, варіанти кріплення на стіні чи столі та вбудована функція переходу на літній час, яка автоматично налаштовує годинник, роблять використання цього годинника легким. Ця покупка включає 50 карток часу, одну стрічку та два ключі.
Найкраще з термодруком: Lathem Heavy Duty Time Clock
Amazon
Завдяки запатентованій термічній технології WhisperPrint годинник Lathem Heavy-Duty Maintenance-Free Thermal Print Time Clock не потребує обслуговування, що усуває потребу в стрічках. Його міцна конструкція також означає, що він витримає суворі умови та велике використання, а великий РК-дисплей дозволяє легко читати час і дату. Завдяки поворотній ручці EZSet, а система друку Tru-Align гарантує ідеальне вирівнювання карток часу, налаштування також є відносно безпроблемним. Виберіть із шести різних форматів, щоб надрукувати день тижня або місяць і дату разом із часом. У комплекті з годинником є адаптер живлення, два ключі та 25 карток часу.
пов'язані: Найкращі камери відеоспостереження для малого бізнесу.
Остаточний вердикт
Годинник часу uPunch (переглянути в Walmart) є нашим найкращим вибором завдяки доступній ціні, можливості відстежувати будь-яку кількість працівників і безкоштовному хмарному програмному забезпеченню, яке допомагає відстежувати час. Це дозволяє працівникам входити до шести разів на день, тож їхній час початку, перерви, обіду та закінчення записується.
Що шукати в годиннику
Спосіб входу
Годинники можуть мати кілька різних методів входу, як-от введення, проведення, відбиток пальця та безконтактні картки. Методи вколу та проведення вимагають, щоб ви помістили картку безпосередньо в годинник із часом і витягнули її або провели нею в певному напрямку. Це може зайняти більше часу, ніж безконтактна картка, яку зазвичай можна просто піднести до годинника. Годинники відбитків пальців можна використовувати для віддалених працівників, оскільки вони можуть увійти в систему через свій комп’ютер або телефон. Вони також більш точні, оскільки їх неможливо підробити або змінити.
особливості
Хоча годинники допомагають відстежувати час, не всі вони виготовлені однаково. Деякі годинники не підраховують час автоматично та не створюють звіти про оплату праці. Це може бути особливо корисною функцією, особливо якщо ви прагнете максимізувати свій час. Інші корисні функції включають відстеження понаднормової роботи, вхідної пошти, розпізнавання літнього часу тощо. Наскільки просунутим буде ваш годинник, залежатиме від особистих уподобань і потреб вашого бізнесу.
Сумісність програмного забезпечення
Переконайтеся, що годинник, який ви використовуєте, сумісний із системою нарахування заробітної плати вашого підприємства. Якщо вони сумісні, годинник може автоматично завантажувати дані, які він відстежує, у вашу систему розрахунку заробітної плати. Це може заощадити ваш час і зменшити кількість помилок при введенні інформації вручну.
поширені запитання
Для якого типу бізнесу корисний годинник?
Будь-який бізнес може отримати вигоду від використання годинника. Годинники полегшують роботодавцям і працівникам відстеження свого часу, надаючи їм більше часу підвищення їх продуктивності замість того, щоб витрачати час на додавання годин. Вони усувають людські помилки, що запобігає втратам вашого бізнесу через неточний час. Годинники також можуть відстежувати показники, які допоможуть вам навчитися правильно розподіляти кошти між відділами та створювати ефективні графіки, які відповідають потребам ваших співробітників.
Скільки я повинен витратити на годинник?
Сума, яку ви витратите на систему годинника, значною мірою залежатиме від розміру вашого бізнесу. Як правило, меншим підприємствам із 25 або менше співробітниками потрібно буде витратити лише від 500 до 800 доларів США на систему годинника. Більші компанії, яким потрібні передові системи для обробки графіків, нарахування заробітної плати тощо, витрачатимуть від 2000 до 100 000 доларів США.
Зустрічайте Експерта
Стейсі Нгуєн — досвідчений письменник-фрілансер, яка розповідає про фінанси, моду тощо. Її роботи з’являлися в PopSugar, StyleCaster тощо.
