Страхування компенсацій працівників є обов'язковим у більшості штатів. Якщо у вашій компанії працюють працівники, а ви не є кваліфікованим самострахувальником, ви, імовірно, зобов’язані за законом придбати поліс компенсації працівникам. Хоча покриття компенсації працівникам є необхідним видатком, є кроки, які ви можете зробити, щоб зменшити свою премію. Щоб ваші зусилля були успішними, ви повинні розуміти, як розраховується ваша премія.
Розрахунок премії
Компенсаційні премії працівникам розраховуються за такою формулою:
СТАВКА X (ЗАРПЛАТА / 100) X Модифікатор досвіду = ПРЕМІУМ.
У цьому рівнянні є дві важливі змінні: швидкість і модифікатор досвіду.
Розуміння вашої ставки
Рейтинг страхування компенсацій працівників базується на системі класифікації. Роботодавці в одній галузі, які виконують подібні функції, мають однакову класифікацію. Класифікація присвоюється рейтинговим бюро. Залежно від вашого штату, бюро може бути Національною радою з компенсаційного страхування (NCCI) або державним рейтинговим агентством.
Кожній класифікації призначається ставка. Ставки компенсацій працівників відображають професійний ризик, ймовірність того, що працівники отримають травму на роботі. Деякі професії ризикованіші за інші. Покрівельні роботи більш ризиковані, ніж офісна. Таким чином, тариф на покрівельні роботи значно перевищує тариф на канцелярські роботи.
Премія на основі заробітної плати в розмірі 100 доларів США
Основним елементом у рейтингу компенсацій працівників є ваш фонд заробітної плати. Ваша зарплата ділиться на 100, а результат множиться на ставку. Наприклад, припустімо, що ваша платіжна відомість становить 500 000 доларів США, а ваша ставка – 0,15 доларів США. Ваша зарплата (500 000 доларів США), поділена на 100, становить 5 000 доларів США. Ставка ($0,15), помножена на $5000, становить $750.
Розуміння вашого модифікатора
Модифікатор досвіду також є важливою частиною розрахунку. Це числове представлення історії збитків вашої компанії порівняно із середнім показником для вашої галузі. Якщо ваша історія втрат середня, ваш модифікатор має бути 1,00.
Історія втрат, яка є кращою за середню, призведе до модифікатора, меншого за 1,00. Так само ваш модифікатор буде більшим за 1,00, якщо ваша історія втрат гірша за середню. Залежно від вашого штату, ваш модифікатор може бути розрахований NCCI або вашим державним рейтинговим бюро.
У наведеній вище формулі рейтингу ви можете побачити, що ваш модифікатор є множником премії. Модифікатор менше 1,00 зменшить вашу премію, а модифікатор більше 1,00 збільшить її. Припустімо, що ваш модифікатор дорівнює 0,90, ваш платіжний фонд становить 500 000 доларів США, а ваша ставка – 0,15 доларів США. Ваша остаточна премія становить 675 доларів США.
$0,15 X ($500 000 / 100) X $0,90 = $675.
Тепер припустімо, що ваш модифікатор 1.1. Знову ж таки, ваша зарплата становить 500 000 доларів США, а ваша ставка – 0,15 доларів США. Цього разу ваша остаточна премія становить 825 доларів.
$0,15 X ($500 000 / 100) X 1,1 = $825.
Знизьте свій модифікатор, щоб знизити свою премію
Ваш бізнес мало контролює досвід збитків у вашій галузі або ставки, призначені вашим класифікаціям. Тим не менш, ви можете знизити свої премії, вдавшись до зниження свого модифікатора.
Зробіть безпеку першочерговим завданням
Підтримуючи безпечне робоче місце як на території, так і поза нею, ви можете допомогти зменшити травматизацію працівників. Якщо можливо, передбачте бюджет для зовнішньої оцінки безпеки та запровадьте запропоновані зміни. Обов’язкове навчання працівників техніці безпеки. Оскільки ваш модифікатор є кратним у рівнянні розрахунку премії, невелике зменшення може призвести до значної економії.
Створіть програму повернення до роботи
Програма повернення до роботи може допомогти утримати цінних працівників, одночасно зменшуючи витрати на компенсацію працівникам. Програма розроблена для повернення травмованих працівників на робоче місце, як тільки вони стануть придатними за станом здоров’я.
Зареєструйтесь на державні програми
Деякі штати спонсорують програми з підвищення безпеки в обмін на зменшення розміру винагороди. Наприклад, деякі штати надають знижку для роботодавців, які беруть участь у Програмі без наркотиків на робочому місці. Запитайте у вашої страхової компанії компенсації працівників про програми, доступні у вашому штаті.
Станьте частиною групи для групового рейтингу
Деякі штати пропонують значні знижки визнаним групам. Це називається груповим рейтингом. Щоб потрапити в групу, ваш бізнес повинен мати історію безпеки, яка перевищує середню. Нові підприємства можуть не відповідати вимогам. Почніть зараз впроваджувати менталітет безпеки на першому місці з метою отримати груповий рейтинг.
Перегляньте свої класифікації
Багато підприємств неправильно класифіковані в політиці компенсації працівників. Помилки класифікації можуть коштувати дорого. Наприклад, припустімо, що ваш помічник керівника класифікується як тесляр, оскільки вона працює у вашій будівельній компанії.
Ставка винагороди для теслі буде набагато вищою, ніж ставка для конторського працівника. Якщо ви вважаєте, що вашій фірмі було присвоєно неправильну класифікацію, попросіть свого страхового агента або брокера переглянути їх. Ви також можете подати запит на перевірку класифікації в NCCI або своєму державному рейтинговому бюро.
Перегляньте цифри заробітної плати
Компенсаційні премії працівникам базуються на прогнозах вашої заробітної плати за поточний період страхування. Якщо прогнози занадто високі, ваша премія буде вищою, ніж мала б бути. Вашу премію буде скориговано під час перевірки вашого полісу, але аудит може відбутися лише через кілька місяців після закінчення терміну дії вашого полісу. Вам не потрібно чекати. Попросіть свого страховика скорегувати ваші зарплати зараз.
