Рахунок-проформа містить усі знайомі компоненти звичайного внутрішнього рахунку-фактури: опис продукту, детальний перелік витрат і продажів умови, за винятком того, що в ньому чітко вказано "Рахунок-проформа". У цій статті ви дізнаєтеся, що таке проформа-рахунок-фактура, чому його слід використовувати та як підготувати це.
Що таке рахунок-проформа?
Рахунок-проформа вважається документом попередньої консультації та служить керівництвом до дій щодо очікувань щодо експортних продажів. Це також закладає основу для переговорного процесу.
Навіщо використовувати рахунок-проформа?
Рахунок-проформа допомагає посилити експортний продаж. Ось кілька способів використання проформи-фактури.
- Мінімізує помилки
- Служить як юридична, обов’язкова угода
- Викладає всю відповідну інформацію, що стосується експортної операції
- Це широко поширена форма структури торгового документа в експортній галузі
- Дозволяє банкам установлювати спосіб оплати від імені імпортера
Припустімо, ви хочете отримати від клієнта пропозицію ціни на доставку гребінців для волосся до їх порту в’їзду, у цьому випадку CNF (вартість і фрахт) Роттердам. Ось як ви готуєте рахунок-фактуру.
Як підготувати рахунок-проформу
Рахунок-проформа
Віджети США до Роттердама через океан — розрахунок ціни за одиницю висадки.
У вас є 100 ящиків щіток для волосся, упакованих по 12 одиниць в ящик. Ціна кожного футляра становить 120 доларів, або 12 доларів за одиницю. Загальна вартість замовлення становить 12 000 доларів США.
- Ціна продажу: $12 000 — F.O.B. заводські двері в США.
- Внутрішній транспорт: 700 дол
- Морський транспорт: 1500 доларів
- Мито: 300 доларів
- CAF: 1250 доларів США
- Документація: $125
Загальна ціна землі (або загальна CNF Роттердам)
Ціна продажу — це ваші витрати на покупку товару у виробника плюс ваша націнка. Додайте цю цифру до загальних витрат на доставку та розділіть цю суму на кількість ящиків. Це означає, що ви отримаєте ціну за випадок. Розділіть цю цифру на кількість одиниць у кейсі. Це дає вам ціну за одиницю. Перед словом "рахунок-фактура" введіть "проформа".
Тепер ви завершили свою цінову пропозицію та створили рахунок-проформу. Не забудьте вказати точний період часу, протягом якого ваша пропозиція дійсна, і додати експедитор (спеціаліст з логістики) вкажіть контрольний номер.
Чи є різниця між ціновою пропозицією та рахунком-проформою? Різниця між ними дуже мала. Рахунок-проформа служить пропозицією у формі рахунку-фактури. Пропозиція складається більше як діловий лист або детальний електронний лист із описом узгодженої пропозиції, яка зазвичай міститься в письмовій формі, тоді як рахунок-проформа виглядає точно так само, як і рахунок-фактура, за винятком заяви «Рахунок-проформа» на Топ.
Коли ваш клієнт схвалить рахунок-проформу, він стане вашим фактичний рахунок-фактура для замовлення. Клієнт також використовуватиме проформу-фактуру для отримання будь-якого необхідного фінансування або імпортних ліцензій. Ваш клієнт повинен повідомити про згоду одним або двома короткими письмовими реченнями, наприклад такими (зазвичай електронною поштою чи факсом), підписавши: «Ми приймаємо ваш рахунок-проформа № 1234 проти нашого P.O. № ABCD." Потім ви відповісте: "Підтвердьте та підтвердьте свою заявку на замовлення. № ABCD проти нашого рахунку-проформи № 1234."
Це воно. У вас розпродаж. Ви в бізнесі! З цього моменту ви або ваш клієнт не повинні вносити жодних додаткових змін до транзакції, доки не закінчиться термін дії, указаний у проформі. Однак перед тим, як розблокувати замовлення, ви та ваш клієнт повинні домовитися про умови оплати. Тут багато фактори, які слід враховувати при виборі способу оплати експорту. Обов’язково вивчіть їх усі, перш ніж завершувати транзакцію.
