Ціну бухгалтерського програмного забезпечення легко визначити; витрати, пов’язані з бухгалтерським програмним забезпеченням, з іншого боку, набагато важче визначити. Ви можете визначити ціну свого бухгалтерського програмного забезпечення, запитавши постачальника, скільки вони стягують за своє програмне забезпечення. Цінова пропозиція, яку ви отримаєте, ймовірно, включатиме плату за ліцензію для задоволення ваших потреб, але є й інші витрати на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, які включені в цю пропозицію. Це справжні витрати на програмне забезпечення бухгалтерського обліку, і їх потрібно включити в аналіз, коли ви розглядаєте загальну вартість володіння програмним забезпеченням бухгалтерського обліку:
- Реалізація
- Навчання
- Розробка для налаштування
- Редизайн процесу
- Технічне обслуговування
- Оновлення
- Підтримка
Вартість № 1: Реалізація
Витрати на впровадження бухгалтерського програмного забезпечення включають будь-які витрати, необхідні для встановлення та налаштування програми. Деякі базові пакети бухгалтерського програмного забезпечення можна завантажити для роботи майже на будь-якому робочому столі, тоді як для належної роботи інших потрібне певне апаратне та програмне забезпечення. Вам доведеться перевірити специфікації апаратного та програмного забезпечення будь-якої бухгалтерської програми ви купите, щоб дізнатися, чи знадобиться вам оновлення апаратного забезпечення або операційної системи для запуску програма. Для вищого рівня бухгалтерського програмного забезпечення вам потрібно буде найняти зовнішніх консультантів, щоб налаштувати програму так, щоб вона працювала належним чином. Навіть найпростіша бухгалтерська програма має бути адаптована до вашого конкретного бізнесу, тому вам доведеться витратити певні витрати на налаштування та налаштування.
Вартість № 2: Навчання
Якщо ви не вмієте користуватися своїм бухгалтерським програмним забезпеченням, це не принесе вам користі. Багато постачальників забезпечують початкове навчання, щоб ви могли навчитися користуватися програмою. Однак ви отримаєте лише базову підготовку; Деякі постачальники, ймовірно, запропонують вам комплексне, поглиблене навчання без додаткової плати. Крім того, у вас буде періодична плинність співробітників, тож їм також колись доведеться вивчати програму. Час, витрачений на початкове навчання, а потім на щорічне навчання працівників, слід враховувати в аналізі витрат будь-якої бухгалтерської програми. Якщо середньому працівнику потрібно два тижні, щоб освоїти це програмне забезпечення, перш ніж почати працювати продуктивно, тоді ви повинні включити їхню двотижневу зарплату та виплати, а також втрату продуктивності у свої витрати аналіз. Зрештою, ви можете очікувати, що програмне забезпечення вищого класу, ймовірно, потребуватиме більше часу на навчання та витрат, ніж програмне забезпечення нижчого рівня для бухгалтерського обліку.
Вартість номер 3: Розробка для персоналізації
Ви можете використовувати бухгалтерське програмне забезпечення безпосередньо з коробки, якщо у вас стандартний бізнес, що базується на послугах. Але всі малі підприємства не однакові, деякі підприємства мають унікальні потреби у відповідності, регулятивній чи юридичній звітності. Тому вам може знадобитися налаштувати програмне забезпечення бухгалтерського обліку відповідно до ваших потреб. Ви повинні додати ці очікувані витрати на налаштування до вартості вашого бухгалтерського програмного забезпечення.
Витрати номер 4: Редизайн процесу
Якщо у вас є бізнес, який працює, можливо, у вас уже є програма для бухгалтерського обліку, якою ви користувалися, але вона більше не відповідає потребам вашого бізнесу. Будь-яке нове програмне забезпечення для бухгалтерського обліку повинно полегшити виконання ваших бізнес-процесів, але також вимагатиме від вас налаштувати деякі процеси, щоб узгодити їх із процесами програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Ви повинні розуміти потік інформації у вашому бізнесі, щоб ви могли передбачити кількість процесів, які будуть змінені.
Вартість номер 5: Технічне обслуговування
Вам потрібно буде підтримувати своє бухгалтерське програмне забезпечення та будь-яке апаратне чи програмне забезпечення, яке підтримує програму. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення бухгалтерського обліку на основі сервера, вам слід враховувати витрати на підтримку цих серверів. Хмарний Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може усунути ці витрати, але постачальник може стягувати плату за обслуговування, щорічно або щомісяця, щоб відшкодувати ці витрати.
Вартість номер 6: оновлення
У якийсь момент вам доведеться оновити своє бухгалтерське програмне забезпечення, хочете ви цього чи ні. Багато розробників програмного забезпечення проектують застарілі продукти у своїх продуктах, щоб вони лише працювали певних операційних систем, або вони не забезпечуватимуть навчання та підтримку застарілих версій їхні програми. Вам також може знадобитися оновити бухгалтерське програмне забезпечення, якщо ваш бізнес розвиватиметься, або додати додаткові модулі бухгалтерського обліку, щоб розширити функціональність основної програми. Знову ж таки, ви можете додати ці витрати на оновлення до загальної вартості програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.
Вартість № 7: Підтримка
Останню вартість розглядаємо в ст загальна вартість бухгалтерського програмного забезпечення це вартість підтримки. У вас виникнуть проблеми з використанням бухгалтерського програмного забезпечення, і вам доведеться зв’язатися з будь-яким постачальник програмного забезпечення або консультант, щоб допомогти вам вирішити вашу проблему або показати вам, що ви робите неправильно. Ви повинні додати передбачувані витрати на технічну підтримку, щоб отримати справжнє уявлення про вартість вашого бухгалтерського програмного забезпечення.
