Звіт про прибутки та збитки (P&L) — це звіт про роботу вашого роздрібного магазину протягом певного періоду часу. Ці звіти, які банкіри часто називають «фінансовими звітами» вашого магазину, звітують про історію вашого бізнесу, а також можуть допомогти передбачити майбутнє.
Більшість незалежних роздрібних торговців мають прибутки та збитки від свого бухгалтера чи бухгалтера; однак вони не аналізують дані, коли вони їх отримують; вони просто відкладають його в ящик. Деякі роздрібні торговці просто не вміють читати чи інтерпретувати дані.
Діапазон звіту про прибутки та збитки проти Баланс
Прибуток і збиток розглядається за короткий період часу, як правило, 30 днів. Балансовий звіт, з іншого боку, розглядає більш тривалий період часу, як правило, календарний квартал або рік. Баланс — це підрахунок нашого фінансового стану на момент складання звіту. Прибуток і збиток – це звіт про ваші результати протягом певного періоду. Разом ці документи складають вашу фінансову звітність.
Різні розділи звіту про прибутки та збитки
Перший рядок ваших прибутків і збитків – це Дохід. Це являє собою ваш загальний обсяг продажів за звітний період. Число, яке часто називають «верхнім рядком», являє собою облік валових продажів без відрахувань. Чистий продаж — це рядок, у якому відображаються ваші справжні продажі, оскільки з верхнього рядка віднімаються такі речі, як знижки та інші уцінки.
Наступним розділом прибутків і збитків є витрати. У цьому розділі враховуються всі ваші витрати на роботу магазину. Зазвичай він розбивається на категорії або групи типів витрат. Наприклад, собівартість проданих товарів (COGS) відображає вартість запасів, щоб їх доставити. У цьому розділі містяться знижки на вантажоперевезення та будь-які знижки на побачення, які ви могли отримати від постачальника.
Наступний розділ «Операційні витрати» (OPEX) стосується таких витрат, як оренда, комунальні послуги та нарахування заробітної плати. Наступний розділ - амортизація. Ці витрати стосуються вашого обладнання та меблів. Як правило, коли ви купуєте актив, ви повинні з часом амортизувати його.
Подумайте про свою машину: коли ви купуєте її за 30 тисяч доларів, вона починає знецінюватися до такої міри, якби ви продали її через три роки, ви можете отримати за неї лише 18 тисяч доларів. Те саме стосується вашого роздрібного магазину. POS-система, за яку ви заплатили 10 тисяч доларів, не коштуватиме 10 тисяч доларів через п’ять років. Насправді, з технологією це може нічого не варти!
EBIT і EBITDA
Прибуток від ваших прибутків і збитків – це те, де це може заплутати. Коли ви вперше побачите це слово, воно відображатиме дохід мінус витрати; однак ми все ще повинні розглянути деякі інші облікові умови. Ваш бухгалтер може отримати більш детальну інформацію та показати рядок під назвою Прибуток до оподаткування (EBIT). Це показує, що ваш магазин зробив до оподаткування цієї суми.
Щоб зробити це більш заплутаним (не насправді, просто більш точним), наступний рядок називається Прибуток до вирахування відсотків, податків, амортизації та амортизації (EBITDA). Це вид без амортизаційних витрат. Оскільки амортизація не є фактичною готівкою, що залишає ваш рахунок, це число точніше прогнозує стан вашого бізнесу.
Чистий дохід
Нарешті ми підходимо до «підсумку» й читаємо чистий прибуток (іноді його називають чистим доходом). Це кінцевий результат усього вищесказаного. Це справді гроші, які ви можете покласти у власну кишеню як власник.
Дохід і витрати проти Грошовий потік
Ось розчаруюча частина прибутків і збитків, коли справа доходить до роботи вашого роздрібного магазину – вони розповідають про доходи та витрати, але не про грошові потоки. Грошовий потік є ключовим у роздрібній торгівлі. Ви повинні мати можливість оплачувати рахунки щомісяця. Прибуток і збиток покаже, скільки грошей заробив ваш магазин, але якщо у вас велика кредиторська заборгованість (рахунки вашим постачальникам за товари), прибуток і збиток цього не відображатиме.
Це відображається в балансі. Наприклад, якщо ви купили взуття на 1000 доларів у продавця, а продавець дав вам 90 днів знайомства (90 днів на оплату) продажі цього взуття відображатимуться у вашій лінії доходу. Але оскільки ви ще не оплатили рахунок, готівки, яку ви маєте в банку від продажу, може не вистачити, щоб покрити борг. У роздрібній торгівлі, готівка - король, а прибутки та збитки не говорять про готівку.
Отже, в останньому прикладі ваш баланс відображатиме дохід від продажу, відображений у вашій касі, а також борг, який ви повинні сплатити за це, відображений у кредиторській заборгованості. Таким чином, хоча ваші прибутки та збитки показуватимуть, що ви заробили гроші на продажу, баланс все одно показуватиме, що ви винні постачальника, і тому виглядає так, ніби ви не отримали доходу – принаймні не стільки – оскільки він віднімав те, що ти винен.
Роздрібні продавці часом приходять в захват від цього. У їхніх прибутках і збитках сказано, що вони прибуткові, але вони не можуть оплачувати свої рахунки. Розумно керуйте грошовими потоками, і з вами цього ніколи не станеться. Використовуйте прибутки та збитки, щоб проаналізувати свою ефективність, але пам’ятайте, що він вам говорить, а що ні.
