Позаштатні автори, PR письменники та журналісти-фрілансери можуть бути запрошені для надання різноманітних матеріалів для преси. Одна з цих частин, повідомлення для преси, функціонує як спосіб викликати інтерес до чогось і може бути призначена клієнтом, який збирається провести захід або розпочати нову справу. Після проведення події або прес-конференції клієнт зазвичай потребує a прес-реліз, який підсумовує подію, знову ж таки з метою розголосу.
Нижче наведено зразок порад для преси для фрілансерів, які хочуть надати своїм клієнтам найкращу роботу та водночас хочуть викликати інтерес преси.
приклад
Використовуйте фірмовий бланк або дизайн заголовка вашого клієнта.
КОНСУЛЬТАТИВНА. Після бланка/заголовка клієнта той факт, що цей документ є РЕКОМЕНДАЦІЄЮ, має бути найбільш очевидною частиною документа. Журналісти — люди зайняті, і консультації щодо заходів, як правило, потребують певного планування. Переконайтеся, що ваша ціль помітила це завчасно, написавши ПОРАДУ в самому верху.
ДЛЯ НЕГАЙНОГО ВИПУСКУ: 19 березня 20ХХ (поточна дата, НЕ дата події).
Контактна особа: ім'я, телефон, електронна пошта (Переконайтеся, що публікація легко досягне відповідальної особи. Фрілансери – це можете бути не ви! Дізнайтеся, хто має бути контакт!)
Повідомлення для ЗМІ - 15 квітня 20XX(зрозуміло само собою)
Коротка та описова назва заходу.
[Детройт, Мічиган] (використовуйте місце події в дужках - не ваше місцезнаходження!- Некомерційна організація XYZ проведе безкоштовний семінар з питань оподаткування, який може допомогти тим, хто зіткнувся зі сплатою податків, і збирачам податків. (Перший абзац має бути коротким і викладати основну ідею/резюме в одному чи двох рядках.
(Почніть надавати фон) Минулого року IRS внесло зміни, які дозволяють більш агресивні збори та вищі штрафи для тих, хто має заборгованість по податках. Проте некомерційним організаціям і громадським групам було надано ресурси, щоб допомогти тим, хто має заборгованість, ознайомитись із даними перед тим, як ці нові політики вступлять у дію. Хочете дізнатися, чи відповідаєте ви вимогам?
(Тепер переходимо до деталей) Клініка розповість, хто має право, як подати заявку на отримання знижки та які переваги та ризики можуть бути.
Список рекомендованих документів можна знайти на сторінці заходу за URL-адресою зразка. Бухгалтери та податкові юристи також будуть готові надавати безкоштовні поради членам громади та відповідні пояснення представникам преси. (Ми сподіваємося, що ця частина спонукає журналіста, показуючи йому, що ми максимально полегшимо його роботу).
(На цьому етапі ми перелічуємо найменші деталі, залишаючи навколо них багато білого простору, щоб полегшити перегляд)
Хто: благодійність XYZ.
Що: безкоштовна юридична клініка, податкові пільги.
Коли: неділя, 10 квітня 20ХХ року, 11:00.
Де: Зразок розташування з адресою та містом.
(Символ хештегу часто використовується в друкованих виданнях для позначення кінця документа)###
Ось і все – підготовка як до змісту, так і до формату консультацій для преси – одного з тих, хто найчастіше замовляє на замовлення для тих, хто займається PR або журналістом на фрілансі.
