Якщо ви думаєте про стратегію зв’язків з громадськістю для свого бізнесу, ви, безсумнівно, розглянете прес-релізи. Але, хоча багато хто знає, що це таке, мало хто знає, як і коли їх використовувати. Прес-реліз — це письмове повідомлення, у якому повідомляється конкретна, але коротка інформація про подію, обставину, запуск продукту чи іншу подію. Зазвичай він пов’язаний із бізнесом чи організацією та надається ЗМІ різними способами.
Публікація прес-релізу не означає, що медіа автоматично опублікують його. ЗМІ ставитимуть ті самі запитання, що й завжди: чи цікавить це їхніх читачів? Чи приносить це якось користь громаді? Ви також повинні розглянути інші джерела, які можуть отримати ваш прес-реліз. Якщо вам пощастить, блогери, користувачі твіттерів та інші користувачі соціальних мереж можуть вважати його гідним просування у своїх соціальних мережах.
Час важливий
Більшість прес-релізів доступні для «негайного випуску». Це означає, що будь-хто може поділитися інформацією, щойно ви опублікуєте її. Наприклад, якщо ви оприлюднюєте майбутню подію, ви, ймовірно, захочете заохотити якомога більше своєчасного висвітлення.
Інші прес-релізи можуть мати часові обмеження, коли засоби масової інформації можуть почати повідомляти, або можуть дозволяти лише певним джерелам ЗМІ повідомляти про них негайно. Вони можуть бути запропоновані іншим службам новин, веб-сайтам або власникам блогів для публікації пізніше. Якщо ви ділитеся чимось, що має залишатися в таємниці до потрібного часу, ви можете вказати дату початку висвітлення.
Мета прес-релізу
Основна мета всіх прес-релізів – пропагувати щось значуще і конкретне, і робити це чітко. Крім того, прес-реліз — це документ, який дотримується суворого формату та виконує три маркетингові та рекламні цілі:
- Повідомити ЗМІ про подію в надії, що вони поширять інформацію.
- Щоб поділитися чимось про свій бізнес, сподіваючись, що репортер побачить історію у вашому прес-релізі та напише про це справжню статтю.
- Для реклами вашого бізнесу в Інтернеті через блоги, веб-сайти та соціальні мережі.
Існує дискусія щодо того, чи цей останній підхід справді підходить для прес-релізу, чи «прес-реліз» є більш доречним терміном. У будь-якому випадку соціальні медіа забезпечують більш прямий зв’язок із вашими клієнтами, ніж традиційні медіа.
Поради щодо написання прес-релізу
Прес-реліз зазвичай починається з назви міста, звідки він походить, і поточної дати. Він повинен містити заголовок, який привертає увагу. Завжди пишіть від третьої особи, ділячись цікавою інформацією з точки зору сторонньої людини (як це робили б ЗМІ).
Якщо ваша інформація не є клепки, зробити крок назад. Можливо, ви можете щось додати до своєї події чи оголошення, що зробить її цікавішою. Звичайно, це «щось» має статися. Ви не можете згадувати, що знаменитість зі списку А з’явиться, коли ви добре знаєте, що вони не з’являться. Пов’язування вашого прес-релізу з поточною тенденцією або актуальною подією в новинах також може привернути увагу.
Уникайте сухих, жорстких формулювань. Ви не хочете втратити свого читача з першим реченням. Суть полягає в тому, що якщо ваша подія нудна, ваш прес-реліз теж може бути гідним позіхання. І якщо це так, чому будь-які засоби масової інформації хочуть переслідувати історію?
Прес-реліз не повинен бути простим викладенням фактів. Ефективні прес-релізи завжди містять цитати когось із значущих для компанії чи події — наприклад, керівника корпорації чи представника благодійної організації, яка отримує користь від події. Але цитати в прес-релізах рідко є дослівним відтворенням того, що насправді сказав персонаж. Натомість вони, як правило, є ідеалізованою версією заяви — того, що ця особа повинна була сказати, — яка підштовхує програму прес-релізу. Вони використовують риторичний прийом для підвищення рівня інтересу.
Чим не є прес-реліз
Прес-реліз не гарантується інструмент маркетингу. Стримайте свої очікування. Не очікуйте, що мейнстрімні ЗМІ будуть кидатися на кожен ваш прес-реліз. Але також не здавайтеся. Успішна реклама залежить від постійних зусиль, а прес-релізи є ключовою частиною вашої PR-стратегії. Продовжуйте шукати способи виділити свої прес-релізи, і ви неодмінно отримаєте певне висвітлення.
