Тепер ви знаєте, що важливо справити гарне враження на менеджера з найму, надіславши професійну та щиру подяку одразу після співбесіди. Але який найкращий формат для написання листа подяки для інтерв’ю?
Як і більшість ділове листування, професійний лист подяки складається за шаблоном. Дізнайтеся більше про те, що включити у свій лист і як його структурувати, щоб досягти найкращих результатів. Потім використовуйте свій лист, щоб повторити інформацію про те, чому ви є сильним кандидатом на цю посаду, а також висловити подяку інтерв’юеру за час і увагу.
Лист подяки чи електронний лист також є можливістю пояснити або згадати речі, про які ви говорили під час інтерв’ю, чи хотіли б, щоб ви згадали.
Що включити в лист
Контактна інформація: (Ваша контактна інформація)
Твоє ім'я
Вашу адресу
Ваше місто, поштовий індекс штату
Ваша електронна адреса
Ваш номер телефону.
Дата
Контактна інформація: (Людина, якій ви пишете)
Ім'я
Назва
Компанія
Адреса
Місто, поштовий індекс штату.
Привітання:
Найкраще використовувати a офіційне привітання: «Шановний пане/пані! Прізвище."
Тіло листа подяки:
Розділіть літеру одинарним інтервалом і залиште пробіл між кожним абзацом. Використовуйте типове вирівнювання зліва. Для наочності рекомендується простий шрифт, наприклад Arial, Times New Roman або Verdana. Виберіть розмір шрифту 10 або 12 пунктів. Будь-який менший може бути важко читати, а більший або перевищить рекомендований ліміт на одну сторінку, або створить враження, що вам нема чого сказати.
The перший абзац у своєму листі слід подякувати менеджеру з найму за те, що він знайшов час провести з вами співбесіду. Ви також повинні вказати посаду, на яку проходили співбесіду. Якщо в кімнаті було кілька людей, згадайте інших по іменах і подякуйте їм також. Ймовірно, ви надішлете кожному з них персональну нотатку, але це хороша практика, щоб визнати кожного.
The абзац другий вашого листа подяки включатиме причини, чому ви є сильним кандидатом на цю посаду. Перелічіть конкретні навички, пов’язані з роботою, на яку ви проходили співбесіду, і наведіть конкретні та кількісно визначені приклади для ілюстрації. Ви, напевно, обговорювали більшість найкращих причин під час співбесіди, але це гарна можливість нагадати менеджеру з найму про те, яку цінність ви додасте компанії, якщо вони наймуть вас.
The третій абзац, якщо вам це потрібно, міститиме інформацію про вашу кваліфікацію, яку ви хотіли б згадати під час співбесіди, але не мали можливості обговорити. Можливо, ви хотіли надати деякі відсотки чи цифри, щоб уточнити ваші внески, і вам потрібно було їх підтвердити. включивши їх сюди, ви зможете збільшити свої шанси перейти до наступного етапу найму процес.
Згадайте, як ви будете стежити. У заключному абзаці ще раз висловіть свою вдячність за те, що вас розглядали на посаду, і повідомте менеджеру з найму, що ви з нетерпінням чекаєте почути від нього чи неї найближчим часом. Якщо ви плануєте виконати подальші дії, ви можете повідомити їм тут, коли та як ви це зробите.
Закриття:
Використовуйте a офіційне закриття наприклад: з повагою, з повагою, з повагою або з повагою.
Підпис:
Власноручний підпис (для друкованого листа)
Машинописний підпис.
Звертайте увагу на деталі
Залиште порожній рядок після привітання, між кожним абзацом і перед закриттям. Переконайтеся, що ви уважно вичитали його, і, якщо можете, попросіть друга переглянути його. Друкарські та граматичні помилки виглядають неохайно і можуть коштувати вам роботи.
Форма листа подяки
Ось приклад листа подяки за співбесіду. Завантажте шаблон листа подяки для співбесіди (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразки листів подяки
Зразок формату листа подяки №1
Карлос Заявник
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
15 квітня 2020 р
Джун Лі
Директор відділу кадрів
Бурштинові технології
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановна пані Лі,
Дякую, що знайшли час на співбесіду зі мною на посаду дослідника в Amber Technologies. Мені було приємно поговорити з вами та доктором Янсеном про цю чудову можливість.
Я вважаю, що ідеально підходжу на цю посаду, оскільки я працював над подібними дослідницькими проектами під час навчання на магістратурі в Університеті Сміта. Як ви пам’ятаєте, ми говорили про мої пропозиції щодо статистичного аналізу, які виявилися цінними, і про те, як головний дослідник був задоволений моїми пропозиціями.
Ще раз дякую, що знайшли час для мене. Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною.
З повагою
Підпис (друкований лист)
Карлос Заявник
Зразок листа подяки №2
Джейн Браун
Каштанова, 12, кв. 2Б
Міддлтаун, Массачусетс 02197
555-123-7654
[email protected]
1 грудня 2020 р
Клер Родрігес
Менеджер
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1вул Поверх
Міддлтаун, Массачусетс 02197
Шановна пані Родрігес,
Ще раз дякую за сьогоднішнє інтерв’ю. Мені дуже сподобалася наша розмова, і я ціную, що ви приділили мені так багато свого дорогоцінного часу. Green Gifts — це велике досягнення, і я хотів би допомогти вам розширити його до кількох магазинів.
Як ми обговорювали, я маю великий досвід обслуговування клієнтів і вмію пропонувати ідеї подарунків клієнтам, які зважують рішення про покупку. Я поділяю ваше переконання, що найкраща техніка продажу — це та, яка робить клієнтів задоволеними та комфортними. Не вдаючись до тактики високого тиску, лише за останній квартал я збільшив продажі на своїй поточній посаді на 10%.
Більше за все, я сподіваюся, що я передав вам, наскільки я захоплений вашою місією. На додаток до мого досвіду продажів, у мене є незначний рівень екологічності, який допоможе мені донести корисність ваших продуктів до потенційних клієнтів.
Я буду радий відповісти на будь-які додаткові запитання або надати довідкову інформацію. Будь ласка, не соромтеся зв’язуватися на мій мобільний (555-123-7654) або електронною поштою ([email protected]) у будь-який час.
З повагою
Підпис (друкований лист)
Джейн Браун
Поради щодо написання повідомлень подяки електронною поштою
Коли компанія швидко приймає рішення про прийом на роботу, доцільно надіслати електронною поштою повідомлення з подякою. Таким чином ви будете впевнені, що менеджер з найму отримає його вчасно. Ви відформатуєте свій електронний лист дещо інакше, ніж формальний лист.
- Почніть із теми, яка має бути «Дякую — ваше ім’я». Ви також можете включити назву роботи, на яку ви проходили співбесіду.
- Пропустіть всю контактну інформацію та дату та почніть зі свого привітання.
- Тіло вашого листа буде таким самим, як і його завершення.
- ваш підпис міститиме вашу контактну інформацію.
- Важливо пам’ятати, що електронний лист залишається професійне листуванняі не має містити абревіатур, сленгу чи емодзі.
Приклади повідомлень подяки електронною поштою
Приклад електронного листа з подякою №1
Тема: Дякую, заявник Карлос
Шановна пані Лі,
Дякую, що знайшли час на співбесіду зі мною на посаду дослідника в Amber Technologies. Мені було приємно поговорити з вами та доктором Янсеном про цю чудову можливість.
Я вважаю, що ідеально підходжу на цю посаду, оскільки я працював над подібними дослідницькими проектами під час навчання на магістратурі в Університеті Сміта. Як ви пам’ятаєте, ми говорили про мої пропозиції щодо статистичного аналізу, які виявилися цінними, і про те, як головний дослідник був задоволений моїми пропозиціями.
Ще раз дякую, що знайшли час для мене. Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною.
З повагою
Карлос Заявник
Електронна пошта
Телефон
Приклад електронного листа з подякою №2
Тема: Дякую – Джейн Браун
Шановна пані Родрігес,
Ще раз дякую, що знайшли час поговорити зі мною сьогодні. Мені було приємно почути більше про Green Gifts, і я радий перспективі використати свої навички, щоб допомогти вам вийти на наступний рівень. На моїй поточній посаді я збільшив продажі на 10% протягом останнього кварталу.
На додаток до мого досвіду продажів, у мене є незначний рівень екологічності, який допоможе мені донести корисність ваших продуктів до потенційних клієнтів.
Я надзвичайно захоплений вашою місією і хотів би отримати можливість обговорити це з вами більше. Будь ласка, не соромтеся зв’язуватися на мій мобільний (555-123-7654) або електронною поштою ([email protected]) у будь-який час.
З повагою
Джейн Браун
555-123-7654
[email protected]
Рукописні подяки
Написані від руки листи подяки також є варіантом, якщо дозволяє час, але ви повинні отримати їх негайно.
- Використовуйте просту чисту картку з тисненням або монограмою.
- Адреси будуть включені в конверт, тому ваша записка повинна починатися з дати, після якої в наступному рядку йде привітання.
- Тіло вашого листа буде таким самим.
- У заключному абзаці ви повинні вказати свою контактну інформацію: «Зі мною можна зв’язатися електронною поштою [email protected] або мобільним телефоном 555-666-1212».
- За закриттям слід ваш підпис.
- Переконайтеся, що ваш почерк бездоганний, а граматика та правопис правильні.
