Опис посади помічника з кадрів: зарплата, навички тощо

Асистент з кадрів (помічник з персоналу) підтримує компанії чи організації спеціаліст з кадрів або фахівців. Вони, як правило, виконують канцелярські завдання, такі як написання кореспонденції, відповіді на телефонні дзвінки та призначення зустрічей.

Однією з найважливіших частин роботи кадровика є ведення кадрового діловодства. Це передбачає відстеження конфіденційної інформації, як-от зміни адрес співробітників, огляди продуктивності, пільги та зарплати.

Асистенти з персоналу також можуть допомогти в процесі найму. Це може в тому числі розміщення оголошень про роботу, попередній відбір кандидатів, проведення оцінювання кандидатів та інформування людей про їх прийняття чи відмову на роботу, на яку вони претендували.

Вони також можуть пояснити медичне страхування, страхування на випадок інвалідності та життя, а також інші переваги для нових працівників оформлення документів і допомога поточним працівникам, які бажають змінити свої плани виплат під час відкритої реєстрації періоди.

Обов'язки та відповідальність помічника з кадрів

У рамках своїх щоденних обов’язків і завдань помічник з кадрів може виконувати деякі або всі з наступного:

• Тісно співпрацюйте з менеджером з персоналу, щоб надати необхідну підтримку в дуже конфіденційних питаннях людських ресурсів і спеціальних проектах.
• Взаємодіяйте з постачальниками пільг щодо реєстрації та змін у статусі, відстежуйте час реєстрації співробітників, контролюйте виставлення пільг тощо.
• Відповідайте на запити щодо політики щодо працівників.
• Збирайте, розповсюджуйте та відстежуйте пакети пропозицій кандидатів і необхідні дії.
• Ведіть усі електронні файли персоналу/пільг.
• Працюйте з новими працівниками, щоб зібрати необхідні документи.
• Поясніть медичне, стоматологічне, страхування життя, інвалідність, 401(k) тощо. пільги працівникам.
• Брати участь у всіх корпоративних навчальних ініціативах.
• Допомога кадровику в оформленні звільнень.

Зарплата помічника з кадрів

Зарплата помічника з кадрів залежить від сфери знань, рівня досвіду, освіти, сертифікатів та інших факторів.

• Середня річна зарплата: $33 405 ($16,06/год)
• 10% найвищої річної зарплати: більше $43 098 ($20,72/год)
• Найнижчі 10% річної зарплати: менше 25 376 доларів (12,2 доларів за годину)

Джерело: Payscale.com, 2019.

Освіта, навчання та сертифікація

Посада помічника з кадрів передбачає виконання наступних вимог щодо освіти та підготовки:

• Освіта: Помічникам з кадрів потрібен принаймні диплом середньої освіти або диплом загальної еквівалентності (GED) хоча деякі роботодавці вважають за краще наймати кандидатів, які мають ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра.
• Навчання: Успішні заявники також проходять підготовку з виконання загальних канцелярських завдань, використання комп’ютерів, ведення систем картотеки та практики роботи з персоналом.

Навички та компетенції помічника з кадрів

Окрім освіти та інших вимог, кандидати, які володіють такими навичками, можуть успішніше виконувати роботу:

• Комунікативні навички: Кандидат повинен мати сильні комунікативні навички, в тому числі хороші прослуховування, розмовні та письмові навички.
• Організаційні навички: Оскільки помічник з персоналу відповідає за обробку великої кількості інформації, йому чи їй потрібні хороші організаторські навички.
• Конфіденційність: Цілісність є ще одним обов’язковим атрибутом, оскільки більша частина цієї інформації є конфіденційною і не повинна передаватись іншим.

Перспектива роботи

Бюро статистики праці США прогнозує, що зайнятість кадрових помічників не зміниться (ані збільшиться, ані зменшиться) до 2026 року. Це порівняно з прогнозованим зростанням для всіх робочих місць у всіх професіях на 7% за період з 2016 по 2026 рік.

Робоче середовище

Більшість людей цієї професії працюють в офісі в групі або відділі кадрів.

Робочий розклад

Вакансії помічника з персоналу зазвичай мають повний робочий день у звичайний робочий час.

Порівняння схожих вакансій

Люди, зацікавлені в кар’єрі помічника з кадрів, також розглядають наступні кар’єрні шляхи, перераховані з їхньою середньою річною зарплатою:

• Представник служби підтримки клієнтів: 33 750 доларів США
• Спеціаліст з кадрів: 60 880 $
• Страховий агент з продажу: 50 600 доларів США

Джерело: Бюро статистики праці США, 2018 р