Вирішальною діяльністю планувальників є визначення того, коли прийняти рішення про розміщення замовлення. Існує ряд методологій зміни порядку, які можна прийняти. Хоча більшість комп'ютерних систем засновані на планування потреби в матеріалах (MRP) є й інші методи, якими можуть скористатися планувальники.
Метод точки переупорядкування
Цей метод заснований на принципі, що замовлення має відбуватися в певний час, коли товари будуть отримані безпосередньо перед рівнем запасів, який падає нижче рівня безпечного запасу. Цим методом в страховий запас ніколи не відкривається. Щоб цей метод був успішним, рівень страхового запасу має бути достатньо високим, щоб його можна було звести нанівець будь-який ризик вичерпання запасів, але не на рівні, коли витрати на зберігання запасів є собівартістю непосильний. Розрахунок, який використовується для методу точки повторного замовлення, такий:
- Точка повторного замовлення = (прогнозований щоденний обсяг використання X час виконання в днях) + безпечний запас
Можливі три сценарії: фактичний попит відповідає прогнозу, попит перевищує прогноз або попит є меншим за прогноз.
Коли попит перевищує прогноз, існує ризик вичерпання запасів або, принаймні, часткового використання запасів. Якщо фактичне використання матеріалу перевищує прогноз, точка повторного замовлення буде досягнута набагато раніше, ніж очікувалося, і запаси безпеки будуть вичерпані.
Залежно від рівня споживання, можливе, що запас буде вичерпано до того, як буде виконано замовлення на поповнення, і може виникнути брак. Це викликає інші проблеми, наприклад визначення прогнозованого щоденного використання.
Якщо планувальник вирішить, що збільшення попиту є не аномалією, а справжньою природою попиту в майбутньому, тоді прогноз потрібно буде змінити, щоб відобразити це. Це, у свою чергу, змінить точку повторного замовлення. Планувальник також повинен розглянути можливість підвищення рівня страхового запасу або скорочення часу виконання поповнення.
Коли попит дорівнює прогнозу, точка повторного замовлення буде досягнута, і замовлення буде виконано. Замовлений матеріал надійде та буде введено в інвентар, коли рівень матеріалу наблизиться до рівня безпечного запасу. Хоча цей сценарій навряд чи траплятиметься завжди, планувальники прагнуть мати достатньо близький попит, щоб не викликати серйозних проблем.
Якщо попит менший за прогнозований, точка повторного замовлення не буде досягнута в очікуваний час. Коли замовлення оброблено, фактичний рівень запасів не досягне рівня безпечного запасу до того, як надійде замовлення на поповнення. Тоді це призведе до різкого збільшення запасів, а також витрат, пов’язаних із зберіганням надмірних запасів. Планувальники можуть спробувати відкласти дату замовлення товарів або затримати отримання замовлення.
Метод поетапного замовлення
Цей метод відрізняється від методу точки повторного замовлення, оскільки він дозволяє планувальникам вносити поправки до залежного попиту, наприклад стимулювання збуту, сезонних тенденцій і конкретних вимог клієнтів. Для цього методу використовується наступний розрахунок;
- Поетапна точка замовлення = незалежний попит протягом часу виконання + залежний попит протягом часу виконання + страховий запас
Техніка двох бункерів
Для цього методу потрібна ручна версія техніки точки повторного замовлення. Технологія двох бункерів вимагає наявності двох бункерів. Перший бункер містить кількість матеріалу, який можна використовувати без будь-якого замовлення на поповнення.
Другий бункер містить матеріал, необхідний протягом часу виконання замовлення на поповнення, а також будь-який страховий запас. Коли отримано замовлення на поповнення, матеріал розділяється на дві кількості для двох бункерів, і процес починається знову.
Пам'ятайте, ви повинні оптимізувати свій ланцюг поставок щоб допомогти вам доставляти своїм клієнтам те, що вони хочуть. І відправляйте своїм клієнтам, коли ваші клієнти хочуть, щоб їхні замовлення були відправлені. І зробіть це, витративши якомога менше грошей. Оптимізація під час зміни порядку значною мірою сприяє досягненню цих цілей.
