Грошовий потік — це сума грошей, що протікає через ваш бізнес щомісяця. Найпростіше кажучи, якщо у вас щомісяця надходить більше грошей (продажів), ніж виходить (витрати), то у вас позитивний грошовий потік. Але якщо все навпаки і у вас більше витрат, ніж продажів, у вас негативний грошовий потік. Концепцію неважко зрозуміти, оскільки вона однакова для вашого особистого поточного рахунку. Але знайте, що головною причиною краху роздрібного бізнесу сьогодні є його нездатність керувати грошовими потоками.
Управління грошовими потоками
Часто роздрібні торговці потребують робочий капітал, у формі позики або кредитної лінії, щоб покрити дефіцит грошових потоків – особливо протягом повільних сезонів кожного року. Але, якщо ви правильно керуєте грошовими потоками, то це вам не знадобиться.
Найбільша витрата вашого грошового потоку – це запаси. Оскільки ваша орендна плата та комунальні послуги є постійними витратами, їх легко передбачити або спланувати. Але коли мова йде про запаси, набагато важче передбачити, що буде продаватися, а що ні, коли ви купуєте для свого магазину. Справа в тому, що більшість роздрібних магазинів мають a
Стратегія
Ось чому будьте розумними у своїх покупках і використовуйте такі інструменти, як система відкритих для купівлі може мати величезне значення для вас. Також може допомогти обговорення вигідних умов для датування ваших рахунків-фактур. Знайомства це термін часу, протягом якого ви повинні оплатити рахунок-фактуру. Наприклад, якщо у вас є умови Net 30, це означає, що рахунок-фактура має бути виставлено протягом 30 днів. Найкращі роздрібні продавці намагаються узгодити свій асортимент із датами. Саме таку стратегію використовував Wal-Mart, щоб стати домінуючим роздрібним продавцем у світі. Більшість товарів, що продаються в магазинах Wal-Mart, датуються набагато пізніше дати продажу. Насправді часто Wal-Mart розпродає запаси за кілька місяців до настання терміну оплати рахунку. Цей позитивний грошовий потік дозволяє їм інвестувати в інші інструменти для розвитку, як-от маркетинг і програмне забезпечення.
Хоча ви ніколи не матимете такої купівельної спроможності, як Wal-Mart, ви можете запозичити розділ із їхнього підручника. По-перше, контролюйте свої покупки. Не піддайтеся спокусі купити 12 одиниць товару, якщо вам потрібно лише 6, лише тому, що ви отримуєте додаткові 20% знижки на вартість. Проблема полягає в тому, що, хоча ви заощаджуєте 20% маржі, ви негативно впливаєте на свій грошовий потік. Спробуйте зберігати товари, які будуть доставлені «одразу» від ваших постачальників, тобто вони завжди будуть доступні на складі постачальника. Якщо у вас є товари, які є відразу, ви можете зберігати менше запасів і продавати їх до того, як настане рахунок. Це забезпечить вам позитивний грошовий потік.
Прибуток і збиток
Помилка більшості людей полягає в тому, що вони щомісяця відстежують свої прибутки та збитки (звіт про прибутки та збитки) і використовують це для ведення бізнесу. Ось у чому проблема. Прибуток і збиток – це погляд у минуле, і вам потрібно планувати майбутнє. Якщо у вас чудовий місяць продажів (і, отже, чудові прибутки та збитки), у вас може виникнути спокуса купити купу запасів. Однак, якщо продажі сповільнюються, рахунок все ще має той самий термін оплати, і раптом у вас не буде стільки грошей, щоб оплатити рахунки, як ви думали.
Високий рівень грошового потоку не означає високий рівень прибутку (або будь-якого прибутку взагалі). Просто високий рівень прибутку не означає високий рівень (позитивного) грошового потоку. Переконайтеся, що ви використовуєте систему бухгалтерського обліку, яка може показати вам аналіз грошових потоків. Можливість відстежувати кількість місяців готівки, яку ви маєте на руках (тобто кількість місяців, які ви можете продовжувати за поточною ставкою продажів і витрат), є першорядною для виживання в роздрібній торгівлі сьогодні.
