Гастролі – справа дорога, тому музиканти і етикетки часто звертаються до спонсорів турів і можливостей спонсорства концертів, щоб допомогти їм оплатити рахунок. Конкуренція, звичайно, інтенсивна, і спонсори, звичайно, захочуть щось натомість за свої гроші.
Оцініть своє географічне охоплення
Якщо ви плануєте суто місцевий захід, зверніться до місцевого підприємства, щоб зробити вашу презентацію. Якщо ви шукаєте допомоги під час національного туру, вам потрібен спонсор, який може отримати вигоду від того, щоб вас побачили по всій країні – у такому випадку подумайте про регіональний чи національний бізнес.
Необхідна сума грошей також має значення. Звісно, звернення до місцевої пекарні про спонсорство вашого концерту на суму 2 мільйони доларів навряд чи принесе вам більше, ніж бабку!
Скільки коштуватиме ваш концерт
Точно знайте, скільки грошей вам потрібно і навіщо, і відповідь не така: «якомога більше». Сформулюйте а бюджет для вашого концерту чи туру, точно визначте, скільки грошей вам потрібно, і визначте, що вам потрібно для. Цей процес не тільки повчальний, але й дозволить вам обізнано говорити про фінанси вашого проекту, переконуючи спонсорів ризикнути на вашій події.
Знайте, що ви пропонуєте
Майте на увазі, що цей обмін полягає не тільки в тому, щоб хтось дав вам гроші. Ви пропонуєте можливість просування бренду, тож витратите деякий час на аналіз причин, чому потенційні спонсори повинні приєднатися до вас. Яку рекламу та брендинг ви можете запропонувати? Вивіска на сцені? Назва компанії в усіх рекламних матеріалах шоу ("Представлено...")? Роздавати глядачам купони чи зразки? Будьте готові обговорити ці деталі та будьте готові висловити свою позицію.
Будьте готові до переговорів і знайте свої обмеження. Якщо компанія хоче вибрати виступ на розіграші, зробіть презентацію на сцені або використовуйте вашу музику у своїй рекламі в обмін на їхнє спонсорство. Чи готові ви прийняти ці умови? Дізнайтесь, що є на столі та поза ним, перш ніж робити подачу.
Зверніться до потрібної людини
Перш ніж звернутися до потенційних спонсорів, виконайте домашнє завдання та визначте правильну точку контакту. Залежно від бізнесу, ви можете виявити, що це завдання легше сказати, ніж зробити. Наприклад, до великих компаній, зокрема компаній, що займаються виробництвом алкогольних напоїв, часто звертаються, тож ви, ймовірно, знайдете конкретні інструкції щодо спонсорської пропозиції на їхньому веб-сайті. Дотримуйтесь їхніх процедур, навіть якщо вам здається, що їхні правила обмежують спосіб, яким ви уявляєте свою презентацію. Ці правила створені для того, щоб допомогти компанії ефективно розглядати запити, і якщо ви не будете їх дотримуватися, ваш запит, ймовірно, буде відхилено.
Для невеликих компаній почніть із відділу PR та маркетингу. Для дуже малих місцевих підприємств без визначених відділів почніть із власника чи керівника.
Приходьте, готові продати
Хоча спонсорство може бути старим капелюхом для деяких великих компаній, місцева мама та поп-шоп, якого ви шукаєте як партнера для вашого місцевого концерту, можливо, ніколи не розглядали цю можливість. Можливо, вам доведеться продати їм всю ідею — те, що ви шукаєте, що пропонуєте, і чому це було б добре для вас обох. Будьте готові взяти на себе ініціативу та переконати їх, що спонсорство є виграшною ідеєю, покажіть їм дорожню карту, як її втілити.
Запитайте експертів про спонсорство турів
Місця проведення можуть бути чудовим джерелом інформації. Насправді, особа, яка здійснює бронювання, може мати постійні стосунки зі спонсорами, наприклад компанія з виробництва алкогольних напоїв, з якою вони можуть зв’язатися від вашого імені, щоб спонсорувати відкритий бар для вашого концерту в обмін на деякі брендинг. Агенти та промоутери також є чудовим джерелом інформації.
Перевірте веб-сайти на наявність спонсорів
Подивіться на гастролі великих артистів. Майже завжди на борту є спонсор вищої ліги. Можливо, ви не знайдете того самого спонсора для свого невеликого клубного туру, але компанії, які ви бачите в більших турах, нададуть вам підказки, за якими слід слідувати. Перегляньте їхні веб-сайти – ви майже напевно знайдете інформацію про те, як подати заявку на спонсорство, включно з вимогами. Ви можете виявити, що компанія готова спонсорувати шоу меншого масштабу. Компанії, які звикли спонсорувати музику, іноді проводять конкурси, нагороджуючи невеликі виконавці великими грошовими спонсорами. Витратьте трохи часу, щоб познайомитися зі звичайними підозрюваними та тримати їх на своєму радарі.
Розглянемо Джерело
Спонсорство майже завжди має певні витрати, але чи варта ціна того? Важливо знати свою аудиторію зробити вашу музичну кар'єру успішною, і спонсорство є чудовим прикладом цього. Що дозволять ваші шанувальники? Спонсорство пива може відштовхнути деяких шанувальників вашого християнського рок-гурту, тоді як ваше спонсорство мегамагазину може змусити інді-дітей бігти в гори. Уважно подумайте про компанії з чіткою політичною та релігійною приналежністю та пам’ятайте, що алкоголь і тютюн можуть бути суперечливими для деяких груп. Ви пов’язуєте своє ім’я з цим спонсором, тому переконайтеся, що ви будуєте стосунки, які комфортні вам і вашим шанувальникам.
Розбирайтесь у фінансах
Гроші - це ЗАВЖДИ питання в музичній індустрії. Дізнайтеся більше про те, як ви можете управляти своєю готівкою з інформацією про джерела фінансування, підготовку заявок на фінансування та бізнес-планів, а також про те, як витратити гроші, коли ви їх отримаєте.
Витримайте свою частину спонсорської угоди
Професіоналізм гарантує, що угода пройде гладко, і відкриє двері для майбутніх можливостей:
- Швидке реагування на всі запити інформації від вашого спонсора.
- Будьте в курсі процесу планування (якщо у вас є керівник, це робота для нього). Переконайтеся, що план виконується, і залишайтеся на зв’язку зі своїм спонсором, щоб усі їхні матеріали були вчасно доставлені.
- Переконайтеся, що вся реклама, маркетинг і вивіски відповідають угоді про спонсорство.
