Який найкращий спосіб вирішення особистих проблем, таких як проблеми зі здоров’ям, стосунки, зміни в сім’ї тощо, на робочому місці?
Іноді можливо відокремити особисті теми від роботи — вашим колегам не потрібно знати всі подробиці про ваші стосунки чи стоматологічну операцію. Але в інших ситуаціях це може бути неможливим. Наприклад, якщо у вас є хвороба, яка вимагатиме від вас зміни розкладу чи обов’язків, повідомити своїх колег може бути найкращим шляхом.
Один із найпростіших і найпряміших способів повідомити своїх колег про хворобу – це надіслати лист або повідомлення електронною поштою колезі, якій ви особливо довіряєте.
Кому повідомляти про хворобу
Бути відкритим і чесним, не розкриваючи зайвих деталей, може бути складно, але це важливо. Якщо у вас серйозні проблеми зі здоров’ям, у якийсь момент вам доведеться повідомити про це своєму роботодавцю.
Хоча вам потрібно надати достатньо інформації, щоб зрозуміти ваші потреби, ви не хочете без потреби обтяжувати свого керівника чи колег занадто великою кількістю особистих даних.
Ви також можете не ділитися подробицями особистого характеру. Це тонка грань — занадто багато розкриття може викликати дискомфорт для обох сторін, і це непотрібно.
Окрім керівника, ви можете повідомити про свою хворобу близьких вам колег. Те, скільки ви їм скажете, залежатиме від того, наскільки ви близькі, і від вашого рівня комфорту в даний момент.
Це добре, якщо ви не хочете, щоб усі знали ваш діагноз і відчуття.
Єдине, чим вам потрібно поділитися з колегами, в a професійна електронна пошта, це факти, які можуть вплинути на їхню роботу через зміни у вашому графіку чи можливостях.
Що включити у свій лист або електронну пошту
Ось ще речі, які слід враховувати, коли ви пишете колегам записку про свою хворобу:
- Ви можете бути нечіткими або конкретними: Ви самі вирішуєте, скільки деталей ви поділитеся про свій діагноз, лікування та прогноз. Якщо хочете, ви можете сказати «У мене проблеми зі здоров’ям» і не вдаватися в подробиці.
- Повідомте колегам, як це вплине на них: Вам доведеться пропускати щоденну ранкову зустріч кілька разів на тиждень через призначення лікаря? Чи зміниться ваш графік? Розкажіть колегам про те, як ваші проблеми зі здоров’ям можуть вплинути на вашу роботу, і, зокрема, як вони можуть вплинути на їхню роботу.
- Запитуйте, що хочете: Чи хотіли б ви не говорити про своє здоров'я на роботі? Якщо так, ви можете сказати: «Я хотів повідомити вас, але сподіваюся, що зможу зосередитися на роботі, поки я в офісі». Якщо є щось конкретне, з чим ви хотіли б, щоб вам допомогли ваші колеги (наприклад, обробка складного щотижневого звіту), дозвольте вони знають. Не соромтеся бути прямим. Люди можуть відчувати себе некомфортно у зв’язку з хворобою, і, швидше за все, буде вдячно за те, що ви відверті щодо того, яке ставлення ви віддаєте перевагу та яка допомога вам потрібна.
- Зберігайте це професійно: Якщо ви надсилаєте електронну пошту з робочої електронної адреси, це спілкування на робочому місці. Навіть з колегами, які є друзями, прагніть залишатися професійними.
Приклади листа з повідомленням колеги про хворобу
Це приклад листа з повідомленням колеги про хворобу. Завантажте шаблон листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Приклад листа про стан здоров'я
У першому прикладі, окрім подяки колезі, якій довіряють, за допомогу, працівник запитує її, чи зможе вона відповідати на запити про хворобу, зберігаючи конфіденційність.
Джейн Клінтон
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2019 р
Катріна Лау
Офісне приладдя Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановна Катріно,
Щиро дякую за вашу підтримку протягом останніх кількох тижнів, поки я проходив усі обстеження та тести, щоб діагностувати мої симптоми.
Мій лікар виявив, що у мене є кіста, яка може бути доброякісною, але для цього знадобиться операція, деякий час поза офісом і, можливо, тривалий період відновлення.
Я маю просити вас про послугу. Поки я не в офісі, ви б виступали моїм посередником для решти наших колег? Я знаю, що у людей будуть запитання, і їм може бути незручно запитувати мене безпосередньо, а я, можливо, не зможу відповісти одразу. Я довіряю вашим судженням і буду вдячний, якщо ви будете інформувати всіх, не розголошуючи нічого надто особистого про мій стан чи прогноз.
Скажіть чесно, чи вважаєте ви, що це те, що ви можете зробити для мене. Я повністю зрозумію, якщо це викличе вас незручно, і в такому випадку я вживу інших заходів. Я можу зустрітися з вами, щоб поговорити про це під час обіду одного дня цього тижня, якщо у вас виникнуть запитання.
З повагою,
Джейн
Приклад електронного листа про стан здоров’я
У цьому прикладі працівник ділиться меншою кількістю інтимних подробиць, але повідомляє одному зі своїх близьких друзів по роботі про свій стан.
Тема: Девід Адамс – оновлення статусу
Дорогий Джон,
Я знаю, що ви та решта моїх друзів на роботі, напевно, дивувалися, чому мене так часто не було в офісі протягом останніх кількох тижнів. Я пройшов кілька тестів, щоб оцінити симптоми, які я відчував. Вони виявили, що мені знадобляться деякі процедури, і я планую почати їх наступного тижня.
Протягом наступних кількох місяців мені, ймовірно, доведеться трохи зменшити навантаження, і я вже обговорив це з нашим керівництвом. Вони дозволили мені працювати вдома та скоротили час роботи в офісі, поки мої медичні проблеми не будуть вирішені. Вони неймовірно розуміють і підтримують, і я вірю, що повернуся повністю, перш ніж ви всі почнете сумувати за мною.
Я повідомляю вам, тому що ми маємо давні стосунки, і я вважаю вас другом. Мені незручно говорити про свою хворобу з усім офісом. Я був би вдячний, якщо б ви поділилися лише необхідними фактами з усіма, хто може запитати.
Я ціную вашу дружбу та вашу обачність. Не соромтеся тримати мене в курсі протягом наступних кількох тижнів. Я буду перевіряти електронну пошту, і ви завжди можете зв’язатися зі мною по телефону.
З найкращими побажаннями,
Девід
(222) 555-1212
[email protected]
