Позитивне спілкування з кандидатами на роботу
Вам потрібен зразок листа-підтвердження? Ось зразок листа-відповіді на заявку для кандидатів, які подають заявку на ваші відкриті вакансії. Використовуйте цей зразок листа, щоб розробити власні листи, щоб повідомити стурбованим заявникам, що ви отримали їх заяву та резюме. Якщо ви не підтверджуєте заявки ваших кандидатів на роботу, ви провалюєте свій перший крок як потенційного роботодавця.
Починаючи з цього листа, який повідомляє вашим кандидатам, що ви отримали їх резюме та обкладинку листа, ви відкриваєте двері для ефективної комунікації з потенційними працівниками, які претендують на вашу робочих місць.
Цей лист-відповідь надсилається в одну з чотирьох критичних точок, у яких ваші кандидати потребують спілкування від вас. Замість того, щоб дозволяти вашим кандидатам думати, що їхня заявка зникла в темній дірі, чи змушувати їх щоб спробувати поспілкуватися з вами неодноразово, ви можете запевнити їх, що їх заявка розглядається.
Це важливо, тому що персоналізація резюме та супровідного листа для подачі заявки на роботу займає у кандидата від 30 хвилин до години. Навіть онлайн-форми займають у кандидатів багато часу. Потім кандидат чекає і чекає, щоб дізнатися, чи був він серед найбільш кваліфікованих претендентів і чи буде їх запрошено взяти участь у співбесіді.
Відсутність підтвердження може спровокувати дисфункціональну поведінку кандидата
Не надсилаючи листа-відповіді заявнику, ви просите про різного роду непрацездатного кандидата поведінка, наприклад, повторні телефонні дзвінки, щоб дізнатися, чи отримали ви їх резюме та обкладинку лист. Багато кандидатів змушені зателефонувати до вашого офісу, щоб переконатися, що вони розглядаються, або точно визначити, що ні. Хто може звинувачувати їх на конкурентному ринку праці за бажану роботу?
Або деякі кандидати надсилають їх знову, залежно від їх інтересу до вашої розміщеної вакансії, оскільки вони не хочуть упустити можливість отримати вашу увагу. Ці дії подвоюють ваше робоче навантаження, коли вам доводиться переглядати повторювані резюме та супровідні листи.
Інші кандидати можуть почати надсилати свої резюме на кольоровому папері, щоб краще привернути увагу роботодавця. Зі спогадів одного роботодавця про відчайдушні заходи претендента на роботу, щоб привернути увагу, довелося прибирати конфетті зі свого столу та підлоги в офісі відділу кадрів жодним чином не викликало в неї любові до цього кандидата.
Зміцніть свою позицію як кращого роботодавця, щоб заохотити працівників за рекомендаціями
Використання листа-відповіді на заявку для спілкування з вашими кандидатами на роботу збереже вашу позицію роботодавець на вибір. Це також допомагає вашим співробітникам функціонувати як ваші посли з найму кандидатів у світі і далі соц.медіа. Щоб бути готовими це зробити, ваші працівники повинні пишатися брендом своєї компанії та тим, як їхній роботодавець ставиться до кандидатів і працівників.
Ви не зможете створити успішну програму рекомендацій співробітників, якщо не відповідатимете на рекомендації своїх співробітників. Для вас як роботодавця також буде катастрофічно, якщо ваш працівник запитає, що почув його друг, а той відповість: «Ні слова».
Цей лист є вашим стандартним листом-відповіддю на отримані вами резюме та заявки. Оскільки багато з цих заяв надходять електронною поштою, відповідь електронною поштою є прийнятною. Ви можете використовувати стандартну відповідь для всіх претендентів на будь-яку роботу. Вам не потрібно налаштовувати ці букви для різних посад, крім назви роботи.
Зразок листа-підтвердження заявки
Ви можете використовувати цей приклад листа-підтвердження заявки як зразок для сповіщення заявників. Завантажте шаблон листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.
Зразок листа-підтвердження заявки (текстова версія)
Дата
Ім'я заявника
Адреса заявника
Шановний (використовуйте ім'я заявника):
Цим листом ми повідомляємо, що ми отримали вашу заявку. Ми цінуємо ваш інтерес до (Назва компанії) і посади (Назва посади), на яку ви подали заявку. Зараз ми розглядаємо заявки та плануємо запланувати співбесіди протягом наступних кількох тижнів. Якщо вас вибрали для співбесіди, найближчим часом ви можете очікувати телефонного дзвінка від нашого відділу кадрів.
Ще раз дякуємо за інтерес до нашої компанії. Ми цінуємо час, який ви витратили на цю програму.
З повагою,
Справжнє ім'я людини
Підпис справжньої особи
Приклад: директор з персоналу для команди підбору співробітників
Зразки листів про відмову кандидатам
- Дивіться стандарт лист про відмову заявника які ви використовуєте, щоб відповісти заявникам, які не є такими кваліфікованими, як заявники, з якими ви вирішили провести співбесіду.
- Дізнайтеся більше про написання листи про відмову від кандидатів на роботу.
