Важлива частина перевірка доходів майбутнього орендаря працевлаштування передбачає подання запиту на підтвердження працевлаштування. Цей запит дозволяє роботодавцю знати, що у вас є законна причина для запиту інформації — у вас є розглядає можливість оренди цій особі, і це дозволяє перевірити, чи працює орендар у компанії, і перевірити його зарплата.
Цей запит на підтвердження працевлаштування складається з кількох кроків.
Перевірте компанію та її контактну інформацію
Щоб розпочати надсилання запиту, ви спочатку захочете підтвердити назву та контактну інформацію компанії. Не покладайтеся виключно на інформацію потенційний орендар зазначені в їхній заявці. Заявник міг надати вам фальшиву назву та номер компанії або справжню назву компанії, але номер телефону родича чи іншої особи, яку він хоче обманом змусити вас поговорити.
Ви можете перевірити компанію та її контактну інформацію, знайшовши назву та номер телефону компанії на білих сторінках. Ви також можете виконати пошук в Інтернеті компанії, яка надасть вам необхідну інформацію.
Зателефонуйте в компанію та запитайте відділ кадрів
Кандидат міг назвати вам ім’я когось у компанії, з ким можна поговорити, але завжди краще зв’язатися безпосередньо з відділом кадрів. Ви повинні повідомити представника, що ви орендодавець і телефонуєте, щоб перевірити статус зайнятості потенційного орендаря. Представник відділу кадрів може поспілкуватися з вами безпосередньо або передати вас безпосередньому керівнику заявника. Політика компанії визначатиме, скільки інформації вони надаватимуть по телефону.
Запитання по телефону
- Абітурієнт там працює?
- Як довго вони там працювали?
- Яка їх погодинна, тижнева чи річна зарплата?
- Чи очікується якась зміна їх зарплати в наступному році?
- Які у них перспективи довгострокової роботи в компанії та/або просування в компанії? Вони можуть відмовитися відповідати на це запитання, але варто спробувати оцінити, чи цінує компанія цю людину як співробітника.
Подання письмового запиту
Обов’язково надішліть цей запит і не покладайтеся на заявника, оскільки він може легко підробити його перевірка документації орендаря. Більшість роботодавців вимагають письмової згоди заявника, щоб надати вам цю інформацію, тому ви повинні її мати майбутній орендар підпише, датує та часто вкаже свій номер соціального страхування у запиті на підтвердження працевлаштування форму. Отримавши підпис орендаря та заповнивши всі відповідні поля, ви можете подати форму роботодавцю в узгоджений спосіб (факс, пошта, електронна пошта) та чекати відповіді.
Зразок форми підтвердження працевлаштування
ПЕРЕВІРКА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ
до:Вставте назву роботодавця
Введіть адресу роботодавця
Від:Введіть ім'я орендодавця
Введіть адресу орендодавця
Re:Введіть ім'я заявника та номер соціального страхування
Цим я дозволяю надати інформацію про мою роботу Введіть ім'я орендодавця.
________________________________
Підпис заявника
________________________________
Дата.
Зверніть увагу, що вищевказаний заявник, Вставте ім'я заявника, подав заявку на оренду одного з наших будинків. Ми з повагою просимо вас допомогти нам у кваліфікації зазначеного заявника, знайшовши час і заповнивши наведену нижче інформацію. Наперед дякую за швидку відповідь.
__________________________________
Орендодавець/представник орендодавця.
_______________
Дата
________________________
Будь ласка, дайте відповідь до.
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ РОБОТОДАВЦЕМ
Ім'я заявника: ______________________________________________________
Посада (посада): ______________________________________________________
Дата прийому на роботу: ______________________________________________________
Ставка оплати:Щогодини*: __________ Щомісяця: _____________ Щорічно: ______________
*Якщо погодинно, вкажіть середню кількість годин, відпрацьованих на тиждень: ___________
Чи очікується якась зміна зарплати працівника протягом наступних 12 місяців?____________
Імовірність продовження роботи (обведіть один): Сильний Середній Поганий
Додаткові коментарі: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Підпис
____________________________________
Назва
____________________________________
Номер телефону
____________________________________
Дата.
ДЯКУЮ
