Коли ви починаєте писати свою грантову заявку, вашою першою метою має бути відповідь на найважливіше запитання: яку потребу моя організація задовольнить за допомогою цього проекту? Може бути корисно розпочати з формулювання ваших потреб, коли ви вирішуєте це.
Отримання грантів крок за кроком Торі О'Ніл-МакЕлрат надає чудовий план для підготовки ефективної заяви про потреби. Автор каже, що заява має переконати спонсора, що ваш проект відповідає критичній потребі суспільства.
Що включає заява про потреби?
Чудова заява про потреби захоплює інтерес вашого спонсора, використовуючи обидва факти:кількісні дані— і історії — якісні дані. Потреба, яку ви вирішуєте, має чітко стосуватися вашої неприбуткової організації місія і призначення. Вона має бути зосереджена на людях, яким ви служите, а не на потребах вашої організації, і вона має бути добре підтверджена такими доказами, як статистика, погляди експертів і тенденції.
Він має безпосередньо пов’язуватися з вашою організацією та підтримувати її здатність реагувати на цю потребу, а також має бути простим для розуміння. Використовуйте принцип KISS: будьте солодкими та простими.
У вашій заяві про потреби слід уникати кругових міркувань, поширеної помилки в заявках на гранти. The Фонд Центр визначає циклічне міркування як твердження, що фактичною проблемою є відсутність вашого рішення. Потім ваше рішення пропонується як спосіб вирішення проблеми. Наприклад, «Проблема в тому, що в нашій громаді немає центру для людей похилого віку, і будівництво центру для людей похилого віку вирішить цю проблему».
Як написати заяву про потреби
Виграш грантів надає ці пропозиції щодо написання заяви про ваші потреби.
Використовуйте статистику, яка підтверджує ваш аргумент, а також порівняльну статистику та дослідження. Посилання на спільноту, яка зробила щось подібне до вашої пропозиції, і її корисні результати є вагомими аргументами на користь запропонованих вами дій. Документуйте всі свої дані. Якщо ви збираєте інформацію з Інтернету, переконайтеся, що веб-сайти, на які ви посилаєтеся, є авторитетними та що посилання є актуальними.
Цитуйте авторитетів у вашій темі. Включіть назви джерел, щоб інформацію можна було перевірити. Використовуйте історії, але спирайтеся на переконливі факти. І зробити це терміново. Допоможіть спонсору зрозуміти, чому фінансування є критичним зараз.
Resource Associates, консультаційна компанія, що надає гранти, додає ці застереження для авторів грантів, які працюють над заявами про потреби.
Подвійно переконайтеся, що потреби, які ви вирішуєте, узгоджуються з цілями спонсора. Визначте основну проблему, яку ви будете вирішувати, і не залишайтеся осторонь дрібними проблемами, що сприяють.
Переконайтеся, що ваші дані найновіші. Використовуйте актуальні дані перепису населення, щоб надати миттєвий знімок вашої громади та намалювати картину, яка розповідатиме про суть вашої історії та людей, яким ви намагаєтеся допомогти. Використовуйте дані, щоб підтвердити цю людську історію.
