Відповідно до Закону про імміграційну реформу потрібна форма I-9, яка підтверджує особу працівника та його право на легальну роботу в США. Якщо роботодавець пропустить будь-які кроки або забуде надати належні документи, йому загрожує штраф можливі і досить серйозні правові ускладнення, тому так важливо перевірити кожен аспект ан співробітники І-9.
Список A — документи, які підтверджують особу та право на працевлаштування
На I-9 є необхідний перелік документів для підтвердження особи. Ці документи засвідчують особу та право на роботу в США та вважаються прийнятним доказом того й іншого.
- Паспорт США (непрострочений або прострочений)
- Свідоцтво про громадянство США (Форми N-560 або N-561)
- Свідоцтво про натуралізацію (Форми N-550 або N-570)
- Закордонний паспорт без терміну дії з додатком Форма І-94 із зазначенням терміну дії дозволу на працевлаштування
- Картка постійного жителя або картка про реєстрацію іноземця з фотографією (Форма І-551)
- Незакінчена карта тимчасового резидента (Форма І-688)
- Незакінчена картка дозволу на працевлаштування (Форма I-688A)
- Незакінчений дозвіл на повторний вхід (Форма І-327)
- Непрострочений проїзний документ біженця (Форма 1-571)
- Документ про дозвіл на працевлаштування, виданий Департаментом внутрішньої безпеки (DHS), який містить фотографію (Форма I-688B)
Список Б — Документи, що посвідчують особу
За відсутності будь-якого з перерахованих вище документів працівник повинен буде пред’явити два інші: один для підтвердження особи, а інший для підтвердження права на роботу. Для встановлення особи працівника можуть бути використані такі документи:
- Водійське посвідчення або посвідчення особи, видані штатом або віддаленою територією Сполучених Штатів, за умови їх наявності містить фотографію або таку інформацію, як ім’я, дата народження, стать, зріст, колір очей тощо адресу
- Посвідчення особи, видане федеральними, державними чи місцевими державними установами або організаціями, за умови, що воно містить фотографію або інформацію, таку як ім’я, дата народження, стать, зріст, колір очей і адреса
- Шкільний квиток з фотографією
- Облікова картка виборця
- Військовий квиток або призовний квиток США
- Квиток військового утриманця
- Картка торгового моряка берегової охорони США
- Племінний документ корінних американців
- Посвідчення водія, видане державним органом Канади
Список C — документи, які підтверджують право на працевлаштування
Один із таких документів повинен пред'являтися додатково до документа зі списку Б, якщо працівник не може надати документ зі списку А.
- Картка соціального страхування США, видана Управлінням соціального забезпечення, окрім картки, у якій зазначено, що вона недійсна для працевлаштування
- Свідоцтво про народження за кордоном, видане Державним департаментом (Форма ФС-545 або Форма DS-1350)
- Оригінал або завірена копія свідоцтва про народження, виданого державою, округом, муніципальною владою або віддаленою територією Сполучених Штатів, з офіційною печаткою
- Племінний документ корінних американців.
- Посвідчення громадянина США (Форма І-197)
- ID-картка для використання громадянином-резидентом Сполучених Штатів (Форма І-179)
- Документ про дозвіл на працевлаштування, який не закінчився, виданий DHS, крім перелічених у списку A
Спеціальний список для неповнолітніх осіб
Співробітники молодше 18 років, які, отже, не можуть надати жоден із зазначених вище документів, можуть замість цього надати документи, що відповідають їхньому віку, зокрема:
- Шкільна книжка або табель
- Карточка клініки, лікаря чи лікарні
- Запис у дитячий садок
Додаткова форма I-9 Обов’язки роботодавця
Переконайтеся, що форми I-9 заповнені правильно, і що ви та ваш працівник точно дотримуєтеся вказівок. Ви повинні зберігати форму I-9 кожного працівника протягом принаймні трьох років або одного року після закінчення роботи, залежно від того, що довше.
Зберігайте та робіть копії оригіналів документів, наданих вашими співробітниками. Це не обов’язково, але рекомендується. Зберігайте лише мінімальну кількість необхідних документів і зберігайте форми та фотокопії документів окремо від своїх картотеки працівників.
Якщо в документ файлу I-9 внесено будь-які зміни, змініть їх на оригінальній формі та поставте ініціал і дату змін. Не заповнюйте нову форму. Перевірте дозвіл на роботу, термін дії якого закінчується, і не дозволяйте працівникам працювати, якщо термін їхньої документації закінчився.
Якщо ви отримуєте соціальне страхування, обов’язково відповідайте відповідно до інструкцій щодо часу та вказівок Лист адміністрації про відсутність збігів, який вказує на те, що певна кількість ваших співробітників має неперевірені соціальні мережі Номери безпеки.
отримати актуальна інформація форми I-9 в Службі громадянства та імміграції США (USCIS). Доступна додаткова інформація від Товариства управління людськими ресурсами.
Правові вимоги
Форму I-9 необхідно заповнювати для кожного нового працівника, незалежно від його національного походження та того, чи є працівник громадянином США. Роботодавець порушив федеральний імміграційний закон, якщо він не підтвердив особу та дозвіл на роботу нового працівника за допомогою Форма I-9. Штрафи суттєво відрізняються та залежать від рівня системи, але можуть сягати майже 20 000 доларів США. Штрафи збільшуються від 548 доларів США за свідоме продовження найму осіб, які не подають форми I-9 з належним підтвердженням.
Відмова від відповідальності: будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на її достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світу трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та від країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою або допомогою до державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження.
