Pull planning — це новий революційний метод роботи з розкладом проекту у зворотному порядку. Графік планування витягування працює шляхом ідентифікації та ізоляції фаз проекту, додавання деталей у зворотному порядку. Відновлений процес зрештою додасть більше деталей, ніж розклад із завчасним переглядом, коли він розроблений у a зворотний процес, коли деталі та обсяги чітко визначені та проаналізовані, виводиться процес планування залучення від фактичний графік проекту коли етапи аналізуються та додаються деталі на основі спільного внеску всіх відповідальних керівників і суперінтендантів.
Як поєднується Pull Planning
Процес планування вилучення зазвичай виконується за допомогою наліпок. Так, ви правильно прочитали: наліпки. Ці липкі нотатки використовуються для визначення основних елементів роботи, визначених позаду фактичного графіка проекту. Нотатки зазвичай розміщуються над великою дошкою, на якій зверху розміщено загальну шкалу часу проекту. The масштаб часу ділиться на тижні або періоди, і всі основні види діяльності визначаються та об’єднуються в послідовність. Записки використовуватимуться для визначення областей, які можна покращити в рамках графіка проекту, визначення всіх завдань і ключових гравців, необхідних для виконання завдання без затримок.
Як це може бути ефективним
Процес планування залучення може бути чудовим інструментом лише тоді, коли ключові гравці запрошені до співпраці в процесі. Зустріч з планування витягування потребує участі хлопців, які знаються на роботі, знають необхідні матеріали та обладнання, необхідне для виконання завдань. Фактичні хлопці, які знають, скільки часу потрібно на завдання, щоб завершити роботу, мають бути поруч, щоб мати ефективний процес планування. Крім того, щоб мати ефективне планування процесу, усі гравці повинні знати про цей процес і бути відкритими коригування своїх розкладів, знаючи, що всі дії взаємозалежні і що процес може вплинути на них діяльності.
Як працює планування залучення
Планування залучення має бути завершено, коли всі сторони, які беруть участь у процесі, визначать свою задоволеність на дошці вакансій. Потім буде визначено різницю між тим, що на 100% потрібно, і тим, що не потрібно, щоб ці ресурси можна було призначити для більш важливих завдань. Планування залучення дозволить усунути непорозуміння та підвищить ефективність проекту, спростивши досягнення основних етапів проекту. Працюючи з плануванням залучення, кожен член команди повинен мати власний набір кольорових наліпок, які використовуватимуться для ідентифікації його частини плану.
Різниця між CPM і Pull Planning
Планування залучення відрізняється від розкладу методу критичного шляху, оскільки всі дії плануються та ідентифікуються, починаючи з кінця. Уся тривалість і логіка відпрацьовуються від кінця до початку, визначаючи всі ресурси та завдання, які слід виконати, щоб дістатися до фінального етапу. Гленн Баллард і Грег Хауелл розробили систему Last Planner® як частину свого дослідження, щоб стандартизувати цей підхід до планування проектної роботи. Останні люди, які планують роботу (тобто торговий майстер/майстер), беруть участь у плануванні та процес планування для визначення діяльності, тривалості та передачі між угодами, необхідних для виконання діяльність.
Коротко
Процес простий, і ось коротка версія методології працює. Ось кілька кроків:
- Визначте віхи
- Визначте критичні віхи
- Створіть CPM і оновіть графік
- Складіть тижневий план
- Перегляньте діяльність разом з керівниками команди та оцініть, що можна змінити
- Оновлюйте та переглядайте діяльність щотижня, щоб проаналізувати тривалість діяльності. Якщо потрібно, підготуйте RCA.
- Оновіть розклад після перегляду заходів і отримання відгуків від усіх членів екіпажу та планувальників
