до ефективно упакуйте свій продукт для експорту, ви повинні надати повне, відповідне та точне маркування упаковки. Маркування вашого відправлення залежить від кількох міркувань. По-перше, ви повинні переконатися, що будь-яке маркування, яке ви нанесете на зовнішню сторону коробки, може легко прочитати будь-хто в будь-якій точці світу. По-друге, ви повинні дотримуватися правил доставки та забезпечити належне поводження з вашими товарами. Нарешті, ви повинні знати, коли маркувати коробки зовні що насправді всередині (бувають випадки, коли це останнє, що вам слід робити). Ваш клієнт повинен бути вашим найкращим порадником щодо того, як маркувати коробки для експорту, але якщо він або вона здається недостатньо поінформовані або неможливо отримати консультацію, наведені нижче вказівки повинні охоплювати більшість ситуацій.
Якщо ви відправляєте a навантаження контейнера або більше, простої ідентифікації вашого вантажу має бути достатньо, але не ускладнюйте це для вантажників. Уявіть, що світло згасло, а ваш ліхтарик погас, а потім уявіть, що вам потрібно прочитати свої коробки. Якби ви повзали по похмурому складу, намагаючись визначити вміст стосу картонних коробок, на що б ви сподівалися? Той, хто готував картонні коробки до відправлення, трохи подумав про те, щоб їхні товари можна було ідентифікувати навіть у найгіршому випадку (і позначив їх відповідним чином). Позначте свої коробки великими жирними літерами, які можна прочитати навіть на відстані та за поганого освітлення. Подумайте про вологість, подумайте про пил, подумайте про випадкове розбризкування жиру на ваші коробки. Використовуйте водостійкі маркери або водостійкі етикетки з міцним клеєм. Чим агресивніше та міцніше ваше маркування, тим більше шансів уникнути непорозумінь і затримок у доставці.
Експорт відправлень і пропозицій щодо картону
Якщо ви відправляєте меншу кількість, наприклад одну коробку або кілька коробок для розміщення на піддоні, вам потрібна набагато більш детальна ідентифікація, зокрема таке:
- Ярлик адреси доставки: вкажіть ім’я одержувача (клієнта), адресу, основну контактну особу та, бажано, номер телефону та факсу на вашій транспортній етикетці разом із номером покупки або замовлення клієнта.
- Мітка зворотної адреси: Назва вашої компанії, адреса, основна контактна особа та номери зв’язку (телефону, факсу та електронної пошти) мають бути на кожній коробці, щоб у разі виникнення проблеми в дорозі вас могли негайно повідомити.
- Країна народження: на ярлику зворотної адреси вказано місце вашого бізнесу, але це може не бути фактичне походження або місце виробництва товару. Зверніться до свого клієнта, транспортної компанії чи місцевого консульства, щоб дізнатися, як країна народження повинні бути представлені на коробці. Це маркування підтримує всі ваші документація і оптимізує обробку в порту призначення.
- Вміст картонної коробки має бути позначено на зовнішній стороні — якщо ви не доставляєте товар із великим попитом: якщо ви доставляєте недорогий продукт, який ви вважаєте товарною позицією, консервовану чорну квасолю, за Наприклад, ви могли б подумати, що це добре позначати зовнішню сторону вашої коробки КОНСЕРВОВАНА ЧОРНА КВАСОЛЯ, чи не так? Не завжди. Якщо попит на продукт у країні-імпортері феноменальний, і вони не можуть встигати за ним на місці, ви можете просити про крадіжку або викрадення. Поговоріть зі своїм клієнтом про те, щоб змінити ідентифікатор продукту на коробці, щоб зробити ваші товари менш спокусливими. Наприклад, якщо споживачі в Малайзії люблять чорну квасолю та ненавидять спаржу, ви та ваш клієнт можете заздалегідь домовитися, що для цілей вашої доставки КОНСЕРВОВАНА СПАРЖА означає ЧОРНУ КВАСОЛУ. Ця практика, яку іноді називають «сліпим» маркуванням, проста, але ефективна. Однак ви та ваш клієнт повинні час від часу змінювати свої «кодові» назви, інакше ви залучите їх зверніть увагу на розумніших і організованіших злодіїв, які стежать за тим, що входить і виходить порти. Більш очевидно високої вартості продукти, такі як фотоапарати, комп'ютери чи телевізори, також можна відправляти під "сліпим" маркуванням. У всіх інших випадках, звичайно, найкраще позначити на зовнішній стороні коробки саме те, що знаходиться всередині. Це мінімізує плутанину для митниці, ваших клієнтів і посередників на кожному етапі відправлення.
- Зробіть маркування на коробці англійською мовою: позначайте зовнішню сторону ваших коробок англійською мовою, якщо не зазначено інше. Ваш клієнт або ваша транспортна компанія повинні мати можливість повідомити вам, чи потрібно також надавати маркування на коробці мовою країни-імпортера. Якщо таке маркування потрібне, викличте місцевого перекладача та надайте відповідну мову. А ще краще зв’яжіться з місцевим консульством країни, щоб допомогти вам — вони завжди готові сприяти торгівлі та навіть можуть надати послуги безкоштовно. Але переконайтеся, що ваш переклад схвалений клієнтом. Ви ж не бажаєте надто нетерпляче закінчити цю роботу з маркуванням і виявити, що ваш переклад неточний, двозначний або навіть образливий.
- Включайте універсальні символи та фрази для негайної ідентифікації пакунків, які потребують спеціального поводження: Численні стандартні міжнародні символи вказують на необхідність обережного поводження з небезпечними продуктами або виробами, що б’ються, наприклад «це стороною догори», «тендітний — поводьтеся обережно», «займистий» або «зберігати сухим». Обов’язково дізнайтеся, які міжнародні символи стосуються вашого продукт. Якщо сумніваєтеся, позначте свої картонні коробки ОБИВА словами та стандартними символами.
- Визначте кількість коробок, які ви відправляєте, на кожній коробці: наприклад, пронумеруйте коробки «один з трьох», «два з трьох» і «три з трьох». Це гарантує, що всі коробки у вашому вантажі прибудуть — разом — у порт призначення.
- Позначте всі сторони картону: якщо можливо, позначте коробки з п’яти сторін, тобто з усіх чотирьох сторін і верху. Якщо ваша рослина або транспортна компанія не може маркувати всі сторони, мати маркування принаймні на двох сторонах кожної коробки — на довгому та короткому кінцях. Але знову ж таки, ідеальна стратегія — позначити п’ять сторін. Таким чином, незалежно від того, як розташовані ваші коробки, їх можна легко читати в будь-якому напрямку. Також не забудьте видалити всі старі позначки. Ви не хочете створювати плутанину для одержувача вашого пакету.
- Маркування ваги та вимірювання: переконайтеся, що ваша вага нетто і брутто, а також вимірювання (розміри) позначені на зовнішній стороні та у відповідній системі вимірювання, яка, як правило, вважається метричною.
