У кадрах термінологія еквівалент повної зайнятості (FTE) використовується як одиниця вимірювання, яка показує, скільки працівників має організація або проект вимагає, припускаючи, що всі працівники працюють повний робочий день.
FTE є корисним показником, оскільки він допомагає бюджетним аналітикам і керівникам проектів оцінити витрати на оплату праці. Розуміючи, скільки працівників на повний робочий день потрібно фірмі для виконання певних завдань і суму їхньої приблизної зарплати, бюджет аналітики та менеджери проектів можуть краще передбачити кошти, які їм знадобляться для продовження роботи компанії або даного проекту на наступний рік.
Використання FTE для призначення співробітників відділу
Організації використовують FTE для розподілу працівників між відділами на основі бюджетних потреб або обмежень. Керівництво також визначає розподіл, виходячи з типу та рівня роботи, необхідної для кожного відділу.
Керівництво працює з людськими ресурсами, щоб визначити, які посади мають бути повний робочий день, а які мають бути неповний робочий день, як правило, на основі посадових інструкцій. Залежно від законів і політики, яких повинна дотримуватися організація, вони також можуть отримати фінансову вигоду, класифікуючи посади так чи інакше.
Один FTE зазвичай, хоча і не завжди, дорівнює одній вакансії. Співробітники, які працюють неповний робочий день і працюють на одній роботі, можуть дорівнювати одному FTE, а деякі роботи не вимагають «повного» FTE.
Вимірювання у використанні
- Законодавча влада Техасу призначає кожній установі штату обмеження FTE на кожен фінансовий рік. Якщо агентство має обмеження FTE 100, це агентство може найняти 100 штатних працівників або воно може розділити деякі роботи на неповний робочий день. Якби в агентстві було 10 посад, їх можна було б логічно розподілити між більш ніж одним співробітником, що працює неповний робочий день; агентство може мати 20 людей, які працюють по 20 годин на тиждень, щоб заповнити ці 10 FTE.
- Керівник проекту оцінює, що для виконання основного результату знадобиться 50 годин. Для завершення цього результату FTE знадобиться 1,2 тижні. Керівник проекту може призначити роботу над цим результатом різними способами. Якщо припустити, що працівники, призначені для проекту, можуть витрачати на роботу над ним максимум 10 годин на тиждень, на виконання завдання одній людині знадобиться п’ять тижнів. Якщо робочий план передбачає виконання завдання за три тижні, керівник проекту може виділити двох людей для роботи над завданням, кожна по 25 годин.
- А начальник поліції зауважує, що за останні кілька місяців час, необхідний кримінальній лабораторії для обробки доказів, різко збільшився. Деякий час посада начальника була вакантною, і це не вплинуло на те, наскільки добре відділ служить громаді. Начальник вирішує перетворити цю вакантну посаду на доказовий технік посади, тому начальник переміщує одного FTE з патрульного відділу до кримінальної лабораторії.
Незважаючи на те, що FTE є фіксованою одиницею вимірювання, компанії використовують велику гнучкість у застосуванні її до кадрових питань, дотримуючись визначених лімітів зарплати FTE або чисельності персоналу.
Аналіз чисельності персоналу
Якщо в компанії працюють переважно неповний робочий день, бюджетні аналітики перетворюють їхню загальну кількість відпрацьованих годин на базу FTE, щоб визначити кількість штатного персоналу, до якої вони прирівнюються. Потім вони можуть використовувати ці дані, перетворені на FTE, для кількох фінансових аналізів, наприклад для порівняння чисельності персоналу з прибутком, доходами або площею магазину. Перерахунок персоналу на FTE також допомагає при порівнянні рівнів чисельності персоналу компанії з іншими, подібними фірмами у своїй галузі, як частину їх загального аналізу галузі.
