Живі, тихі та онлайн-аукціони стали улюбленими методами збору коштів для багатьох неприбуткових організацій. І сьогодні існують складні системи програмного забезпечення, які допомагають зробити ці аукціони ефективнішими та веселішими.
Надійне програмне забезпечення для проведення аукціонів може і повинно виконувати низку завдань швидко й ефективно. Для живих або тихих аукціонів ці функції включають відстеження складної інформації, такої як предмети для продажу, справедлива ринкова вартість кожного та ціни продажу. Такі системи також повинні будуть видавати рахунки та квитанції під час заходу протягом декількох хвилин.
Для онлайн-аукціонів некомерційні організації можуть використовувати існуючу платформу, таку як eBay for Charity з вбудована аудиторія або система, яка обслуговує певну аудиторію — як правило, друзів організації. У будь-якому випадку системи повинні бути адаптивними, адаптованими та міцними.
Купуючи програмне забезпечення та системи для збору коштів, ціни не завжди можуть бути прозорими.
Деякі запитання, які варто задати, включають:
- Скільки коштують різні пакети та доповнення?
- Чи існують окремі комісії чи компанія бере відсоток від продажів?
- Чи є договір, і якщо так, то на який термін?
- Які комісії за оплату кредитної картки, введеної вручну та введеної вручну?
- І чи є плата за дострокове розірвання?
Системи, які об’єднують онлайн- і офлайн-аукціони
1. Велика благодійна подія: Це пакет із трьох процесів: онлайн-платежі, Auctionpay і Програмне забезпечення для заходів Greater Giving. Можна додати онлайн-торги Greater Giving.
плюси
Переносить мобільні ставки на живі та тихі аукціони, якщо використовується з надбудовою для онлайн-ставок
Можна інтегрувати з офлайн-тихими ставками, коли інформаційні листи роздруковуються та розповсюджуються
Можна використовувати разом із ставками молотка, забезпечуючи попередній перегляд предметів, які будуть даруватися
Попередня реєстрація гостей
Дозволяє робити попередні ставки та робити ставки з будь-якого місця
Надсилає сповіщення, щоб учасники торгів знали, коли їх перевищили
Є можливість "купити зараз".
Зберігає платіжну інформацію гостя, забезпечуючи швидкий і ефективний процес виписки
Відстежує, відображає та оголошує результати в реальному часі
мінуси
Ціна залежить від придбаного пакету та будь-яких доповнень
Інформація про ціни на веб-сайті відсутня
Це може бути надто складним для невеликих некомерційних організацій і деяких волонтерів
2. ReadySetAuction: Це програма аукціону каже, що це «єдине хмарне програмне забезпечення для аукціонів для тихих, живих, мобільних і онлайн-аукціонів зі збору коштів».
плюси
Чудове управління гостями, включаючи відстеження відповідей на запрошення, призначення столиків, вибір їжі тощо.
Відстеження предметів за донорами та типами, включаючи послуги, подарунки в натуральній формі, консигнації, спонсорство та внески готівкою
Роздрукований каталог та аркуші пропозицій, які можна брендувати
Онлайн-продаж квитків і спонсорство, мобільні ставки під час заходу, онлайн-торги до і після заходу
Повнофункціональне касове обслуговування, включаючи реєстрацію, виписку та квитанції, а також недорогу обробку кредитних карток
Широкий вибір звітів, які легко створювати та зберігати
Прозорі ціни: три програми варіюються від 1099 до 1999 доларів
мінуси
Усього одна година навчання включена для 25 осіб із додатковим часом за окрему плату
Підтримка по телефону коштує додатково
Інструменти для онлайн-аукціонів
1. eBay для благодійності: Платформа благодійних аукціонів eBay дає некомерційним організаціям можливість збирати кошти на великому та популярному сайті онлайн-аукціону. Списки доступні для будь-кого, хто здійснює пошук на eBay, потенційно величезна аудиторія.
eBay for Charity пропонує два види благодійних аукціонів. Перший — це «Продаж спільноти», який дозволяє будь-кому, хто продає товар, пожертвувати частину виручених коштів обраній благодійній організації. Працюючи через PayPal Giving, продавець отримує певну знижку на комісію за лістинг і отримує податкове вирахування за пожертвування. Благодійні організації також можуть скористатися цією програмою, заохочуючи своїх прихильників, які продають на eBay, використовувати цю опцію.
Опція «Прямий продаж» дозволяє благодійній організації продавати власні речі. Благодійна організація отримує весь дохід і 100 відсотків кредиту на комісію за обробку PayPal. Цей варіант може принести користь благодійній організації, продаючи речі періодично або постійно.
плюси
Фірмова сторінка дозволяє відвідувачам робити пожертви безпосередньо
Потенційно значна аудиторія
Повний кредит на комісію за обробку
Проста процедура реєстрації
Можливість постійного проведення аукціону
Просте оформлення замовлення та можливість спілкування з покупцями
мінуси
Не особливо корисний для одноразових або повторюваних подій, таких як аукціон, пов’язаний із урочистістю
Організації мають бути зареєстровані в IRS як 501c3
Потрібно залучити прихильників на сайт за допомогою реклами та маркетингу
2. CharityBuzz здається, це красуня балу, коли справа доходить до благодійних онлайн-аукціонів. Ця послуга не схожа на благодійний аукціон вашого дідуся, починаючи від її «чудового» веб-сайту та закінчуючи любов’ю до вражень (зверніть увагу на знаменитості та подорожі).
CharityBuzz є частиною мережі Charity Network, яку Fast Company відзначила за інноваційність у 2017 році. Для активних некомерційних організацій і тих, хто звертається до нового покоління донорів, варто звернути увагу на CharityBuzz.
плюси
Акцент на плануванні, швидкості та результатах
Оплата протягом 30 днів
мінуси
На веб-сайті можна знайти небагато конкретної інформації
Ціни базуються на відсотках від чистих доходів, а CharityBuzz отримує 20 відсотків
Найкраще підходить для благодійних організацій, орієнтованих на високопожертвувальних жертводавців
Особливо доступні аукціонні продукти
3. BiddingForGood існує вже давно і продовжує бути популярним, особливо серед невеликих неприбуткових організацій і шкіл. Можливо, це пов’язано з його доступністю та гнучкістю.
Управління подіями та управління аукціонами є основою кількох продуктів Bidding for Good. Платформа виглядає стабільною, а компанія відома чудовою підтримкою.
плюси
Кілька продуктів доступні за різними цінами
Дозволено необмежену кількість аукціонів
Доступ до поточного онлайн-аукціону допомагає охопити ширшу потенційну аудиторію
Мобільні ставки
Реєстрація події
Зручні системи
Доступна підтримка
мінуси
Детальної інформації про ціни та функції на веб-сайті немає
9-відсоткова комісія з аукціонних доходів, зібраних онлайн
Комісія за обробку кредитної картки 3,8%.
4. Базується в Канаді Австрія є ще одним дуже доступним продуктом. Є п’ять планів, починаючи з безкоштовного (одна подія, 30 предметів) і закінчуючи 349 дол. США за план Platinum. Ціна базується на річній підписці. Комісія за кредитну картку залежить від рівня програми та становить від 0,5 до 0,2 відсотка.
плюси
Відстеження закупівель
Автоматизація учасників торгів
Збір платежів, пожертв, продаж квитків і продуктів, роздруківка та квитанції електронною поштою
Прозорість ціноутворення (більшість інформації доступна на веб-сайті)
Чудова підтримка користувачів
мінуси
Обмеження кількості предметів
Обмеження кількості подій
Обмеження на оброблену суму в доларах
Ще 3 програми для недорогих аукціонів
1. GiveSmart — це аукціонний продукт із повним набором послуг, який пропонує будь-яке: від тихої підтримки до живої та онлайн-аукціонної підтримки. Ціна змінна в залежності від потреб клієнта. Ви повинні зв'язатися з ними для консультації.
2. WinningCause спеціалізується на тихих аукціонах в Інтернеті та на мобільних пристроях. Він називає себе «краще, ніж безкоштовний», тому що ви можете отримати грошовий бонус. Продукт дозволяє мобд ставки, необмежена кількість елементів і необмежена кількість учасників. Більше інформації можна знайти на сайті Capterra.
3. 32Аукціониспеціалізується на тихих аукціонах, проводячи їх в Інтернеті та в реальному часі або поєднуючи обидва типи. Виберіть потрібну функцію за допомогою швидкої діаграми та дізнайтеся вартість прямо на веб-сайті. Ціни коливаються від безкоштовного до понад 200 доларів США. Також доступні спеціальні пакети.
Ці аукціонні програми, програми та компанії, звичайно, не єдині на ринку сьогодні. Незалежно від потреб або бюджету вашої організації, ви обов’язково знайдете правильну комбінацію послуг, щоб вивести свої аукціони на новий рівень.
Але уважно обирайте свій шлях щодо функцій, ціни та простоти використання. Майте на увазі, що ваші волонтери повинні використовувати будь-яку систему, яку ви виберете. Переконайтеся, що програмне забезпечення робить все максимально комфортним.
