Замовлення в роздріб

Якщо ви коли-небудь замовляли продукт або витратні матеріали для свого роздрібного магазину, вас могли запитати, чи є у вас номер замовлення на замовлення. Замовлення на купівлю (PO) — це письмовий договір купівлі-продажу між покупцем і продавцем, у якому детально вказується точний товар або послуги, які будуть надані одним постачальником. У ньому будуть вказані умови оплати, дати доставки, ідентифікація товару, кількість, умови доставки та всі інші зобов’язання та умови.

Замовлення на купівлю, як правило, є попередньо надрукованими пронумерованими документами, створеними системою фінансового менеджменту продавця. Іншими словами, якщо ви використовуєте бухгалтерську програму, як QuickBooks, коли ви замовляєте продукти у постачальника, він створить для вас замовлення на купівлю в системі. Мета замовлення на покупку — створити документ, який можна відстежувати, у вашій бухгалтерії чи POS-системі, щоб використовувати його у всілякі корисні способи ведення вашого бізнесу.

Як замовлення на купівлю працюють із системою інвентаризації

1. PO повідомляє вашій системі запасів, що ви маєте на замовлення. Якщо ви використовуєте система open-to-buy, він знає, що більше не замовляти продукт, оскільки вони вже є замовленими.
2. Він може узгодити з постачальником особливості закупівлі. Наприклад, він, очевидно, містить кількість кожного товару, який ви замовляєте, але також детально описує спосіб оплати, умови, за якими ви будете оплачувати продукти (включаючи знайомство), а також спосіб доставки продуктів до вашого магазину.
   1. Багато постачальників мають встановлену або типову систему, яку вони використовують для виставлення рахунків і вантажу. Таким чином, без будь-яких інструкцій вони за замовчуванням відправлятимуть UPS на землю під час доставки, наприклад. Але вам може знадобитися це швидше, і PO може повідомити це.
3. Заявка на замовлення є документом звітності для всіх сторін. При замовленні дуже легко помилитися. Але коли все написано, важко сперечатися. Я пам’ятаю багато разів, коли мені неправильно виставляли рахунки та рахунки-фактури від постачальника, але я мав моє замовлення на купівлю, щоб підтвердити це, і я отримав його сторновану або виправлену.
   1. Наприклад, я отримав рахунок на 300 ящики крему для взуття, коли я замовляв 300 штук. У коробці 100 штук, тож можете собі уявити, наскільки фактура була вищою, ніж мала бути.
4. Коли товар надійде від постачальника, ви можете перевірити його на ЗП і переконатися, що відправлення правильне.
5. Нарешті, це дозволяє залучити всіх ваших співробітників. Наприклад, один співробітник може замовити, а інший отримати.

Однією з інших переваг замовлень на купівлю є ваша кредитоспроможність. Банки часто переглядають ваші замовлення на замовлення, щоб визначити, чи ви платоспроможні. Надійний процес замовлення може допомогти вам отримати схвалення. Поганий призведе до того, що ви не отримаєте кредит. Його також можна використати для отримання кредиту у постачальника. Наприклад, деякі постачальники можуть вимагати від вас оплати готівкою під час замовлення. Після періоду ведення бізнесу з вами вони можуть дозволити вам надіслати замовлення на замовлення замість кредитної картки. Це дуже важливо в управлінні вашим грошовий потік.

ЗП є звичайною практикою в роздрібній торгівлі. І будь-яке POS або бухгалтерське програмне забезпечення, яке ви можете встановити у своєму магазині, матиме для вас компонент PO.