Єдиний предмет у роздрібному магазині, без якого власник бізнесу не може обійтися, це система управління готівкою. Незалежно від того, чи це традиційний електронний касовий апарат чи продумана комп’ютеризована точка продажу (POS) кожному магазину потрібна машина для обробки продажів.
Коли двері відкриті та світло увімкнено, каса стає більш ніж безпечним місцем для зберігання грошей. Він має можливість економити гроші, швидко обробляти транзакцію клієнта та точно вести облік.
Одна з причин високих початкових витрат, пов’язаних із касовим апаратом або системою торгових точок, полягає в тому, що підприємство може розраховувати на багаторічну службу від першої придбаної машини. Очікуваний термін служби касового апарату становить 10-15 років, з модернізацією близько 5-7 років.
Визначення ваших потреб
Кількість наворотів, необхідних для касового апарату, залежить від типу бізнесу. Деякі питання, які слід поставити перед тим, як вибрати торгову систему або касовий апарат:
- Який податок має стягувати ваше підприємство з продажу?
- Скільки відділів або категорій, які потребують відстеження, є у вашому магазині?
- Скільки продуктів у вас зараз?
- Скільки в майбутньому?
- Наскільки завантаженим буде ваш магазин?
- Вам знадобиться більше одного реєстру?
- Ви приймаєте купони?
- Як ваші клерки оброблятимуть повернення коштів?
- Які види оплати приймає ваша компанія?
- Ви будете робити подарункові картки?
- Чи буде у вас програма лояльності?
Порівняння касових апаратів і системи POS
Для нового бізнесу вибір касового апарату або POS-системи може просто залежати від бюджету роздрібного продавця. Не перекладайте відповідальність за вибір касового апарату на співробітників або консультантів. Роби своє домашнє завдання. Перш ніж вибрати касовий апарат або POS-систему, усвідомте потреби свого бізнесу, можливості управління готівкою та POS обладнання доступні та зробіть свій вибір на основі обґрунтованого рішення.
Одна річ зрозуміла, однак, сучасному роздрібному торговцю потрібна здатність керувати маркетинговою базою даних, і це лише через POS-систему. Під цим я маю на увазі можливість отримувати інформацію про клієнтів та історію покупок. Вам потрібна здатність продавати до людини, яка, ймовірно, зробить покупку, а не до всіх, хто коли-небудь купував у вас.
Переваги POS-систем
- Більш детальні звіти
- Управління і контроль запасів
- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)
- Інструменти маркетингу
- Багатоканальні можливості
- Підвищення точності
- Програми лояльності
- Подарункові карти
- Легко розвивається разом із бізнесом
Переваги касових апаратів
- Низька вартість для стартапів
- Більшість моделей прості у використанні
- Менше компонентів
- Основні функції та звітність
- Триваліший термін служби, оскільки його не потрібно постійно оновлювати, як POS
Перш ніж купувати касовий апарат або POS-систему, дізнайтеся, яка гарантія чи підтримка надаються з машиною. Сплануйте, як ви або ваш персонал навчатиметеся користуватися обладнанням. Коли ви зробите покупку, запасіться всіма необхідними витратними матеріалами, такими як чорнильні стрічки або чековий папір.
Де купити
Повні системи роздрібної торгівлі можуть працювати в будь-якому місці в межах від 1500 до 20 000 доларів США. Чим більше апаратного забезпечення POS додається до системи, тим вища вартість. Роздрібні торговці можуть знайти простий касовий апарат менш ніж за 200 доларів, але розраховують заплатити від 250 до 800 доларів за більш просунуті касові апарати зі сканерами, демонстраційною стійкою та іншими функціями. Добре вибрати модель нижчого класу для початку, поки ви оновлюєте її пізніше, коли бізнес росте.
Подивіться у вашій місцевій газеті, чи підприємства закривають свої двері. Б / у касовий апарат або система POS буде набагато дешевше нового. Якщо підприємство нещодавно закрилося, це може бути досить нова модель. Іншим варіантом для малогрошових компаній-початківців є оренда системи у постачальника обладнання для бізнесу.
Перш ніж купити або орендувати касовий апарат або POS система, перш ніж прийняти остаточне рішення, отримайте пораду досвідченого фахівця. Поганий вибір може призвести до втрати продажів або негативне обслуговування клієнтів. Однак, зрештою, тільки ви знаєте, що підходить для вашого роздрібного бізнесу.
