Будьте в курсі сучасних технологій є важливою для кожного власник бізнесу, навіть ті, хто не керує технологічними компаніями.
Технології впливають на офісне програмне забезпечення, системи безпеки, комп’ютери та мережі, телефонні системи тощо. Незалежно від того, чи це проста система торгових точок, яка відстежує щоденні покупки, чи складна мережа Поєднуючи людей і місця по всьому світу, технологія допомагає організаціям підтримувати конкурентоспроможність краю.
Хоча підтримка елементів вашого бізнесу, які використовують технології, вже є частиною вашого повсякденного життя, з відповідними технологіями та переконатися, що ви отримуєте від цього максимальну користь, найкраще робити це систематично та ефективно спосіб.
Ви повинні мати змогу інтегрувати знання про технології у свій бізнес у плавний та ефективний чотириетапний процес, який коштуватиме дуже мало, оскільки базується на вже наявних ресурсах. Після того, як ви вимкнете систему, час, необхідний для того, щоб не відставати від технологій — лише хвилини на день — буде незначною частиною його вартості для вашого бізнесу.
Визначте свої потреби
Знайдіть час, щоб подумати про те, що стосується вас. Наприклад, якщо основною функцією вашого бізнесу є продажу, швидше за все, у вас є торговий персонал, який проводить час поза офісом, спілкуючись із клієнтами. Це означає, що ефективні інструменти для спілкування будуть однією з ваших потреб.
Почніть зі списку всіх предметів, які ви та ваш персонал використовуєте, щоб залишатися на зв’язку один з одним і з клієнтами. З точки зору апаратного забезпечення, це, ймовірно, включає мобільні телефони та ноутбуки та/або планшетні комп’ютери на додаток до телефонної системи та комп’ютерної мережі у вашому офісі.
Потім перелічіть основні речі, які ви та ваш персонал повинні вміти робити за допомогою цієї технології. Можливо, важлива можливість брати участь у конференц-зв'язку. Можливо, кожному потрібен доступ до одного файлу електронної таблиці для введення або оновлення даних.
Знання того, що вам потрібно, є першим кроком до того, щоб визначити та застосувати найбільш відповідну технологію.
Оцініть доступні ресурси
Припустімо, ви та ваші співробітники пов’язані через такий популярний продукт, як Microsoft Office, але ви використовуєте стільникові телефони на базі Android, комп’ютери та планшети з Mac OS. Хоча це може бути не ідеальним налаштуванням, це можливо, оскільки Office сумісний із системами Android від Google і Mac від Apple.
Що вам потрібно зробити, це переконатися, що ви стежите за оголошеннями від усіх трьох компаній — Microsoft, Google і Apple — про оновлення програмного забезпечення та зміни в функціях, які можуть вплинути на ваші та ваші співробітники функція.
Окрім отримання інформації безпосередньо від цих компаній, онлайн-ресурси, такі як CNET, TechRadar та інші, як правило, є попереду, коли справа доходить до звітності про відповідні зміни та оновлення.
Також доцільно шукати навчальні сесії у вашій громаді, які стосуються технології, яку ви використовуєте, а потім надсилати співробітників, які зможуть отримати від них найкращу користь.
Ранжуйте ресурси
Після того, як ви мали можливість переглянути онлайн-ресурси чи інші публікації та/або відвідати деякі тренінги, ви повинні мати уявлення про те, що працює найкраще. Виходячи з того, звідки, на вашу думку, ви отримуєте найкращу інформацію, визначте пріоритети, які ресурси приділять вам більше часу.
Деякі ресурси, які ви переглянули, можуть виявитися нерелевантними для вас, але інші повинні виявитися найдоступнішими або найпростішими для перегляду, і саме на них ви хочете приділити час.
Знайдіть час для використання ресурсів
Плануйте час щотижня, щоб фактично виконати завдання. Можливо, ранок вівторка в іншому випадку для вас повільний, тому ви можете заблокувати необхідний час, щоб перевірити будь-які відповідні зміни в технології, яку ви використовуєте у своєму офісі.
Якщо у вас є виділений інформаційні технології (ІТ) особа, чия робота полягає в тому, щоб бути в курсі цих оновлень і змін, можливо, саме тоді ви плануєте щотижневу зустріч з ним або нею, щоб проінформувати вас про зміни, що настають на горизонті.
